集團行車輛管理制度總則1.目的為加強集團行車輛管理，確保車輛安全、高效運行，滿足集團公務出行需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于集團總部及所屬各子公司、分公司的車輛管理。3.基本原則統一管理原則：集團對車輛實行統一調度、統一管理。安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障乘車人員生命財產安全。高效服務原則：提高車輛使用效率，為集團各項工作提供優質服務。節約成本原則：合理控制車輛使用費用，降低運營成本。車輛管理職責1.集團行政部門職責負責制定和完善集團行車輛管理制度，并監督執行。負責集團總部車輛的調度、安排和日常管理。負責審核各子公司、分公司車輛購置、報廢、更新等申請。負責組織車輛的年檢、保險、維修保養等工作。負責統計分析車輛使用情況，定期向上級領導匯報。2.子公司、分公司行政部門職責負責本單位車輛的日常管理和調度安排。負責本單位車輛的維修保養、年檢、保險等工作。負責統計本單位車輛使用情況，定期向集團行政部門報送。配合集團行政部門做好車輛相關管理工作。3.駕駛員職責遵守交通法規，安全駕駛，確保行車安全。定期對車輛進行檢查、保養，保持車輛整潔、性能良好。按照調度安排，準時出車，完成各項公務出行任務。負責車輛的清潔衛生，及時清理車內垃圾。嚴格遵守車輛使用規定，不得私自出車或轉借他人使用。車輛購置與報廢1.車輛購置各部門因工作需要購置車輛，應提前向集團行政部門提交書面申請，說明購置理由、車型、預算等。集團行政部門會同財務部門等相關部門進行審核，報集團領導審批后，按照規定程序辦理購置手續。車輛購置應優先選擇節能環保、性價比高的車型。2.車輛報廢車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢的，由使用部門提出申請，填寫《車輛報廢申請表》。集團行政部門組織相關人員對車輛進行鑒定，確認符合報廢條件后，報集團領導審批。經批準報廢的車輛，由集團行政部門統一處理，處理收入上繳集團財務。車輛調度與使用1.調度原則優先保障集團領導公務出行。根據工作任務的輕重緩急，合理安排車輛。提高車輛使用效率，減少空駛里程。2.調度流程各部門需要使用車輛，應提前[X]小時向集團行政部門提交用車申請，說明用車時間、地點、事由等。集團行政部門根據車輛使用情況和調度原則，進行車輛調度安排，并及時通知駕駛員。駕駛員接到調度通知后，應按時到達指定地點出車，確保用車任務順利完成。3.車輛使用規定車輛僅限用于集團公務活動，嚴禁公車私用。乘車人員應遵守乘車秩序，愛護車內設施，保持車內整潔。駕駛員不得擅自改變行車路線，如有特殊情況需要變更，應提前向集團行政部門報告。車輛在行駛過程中，駕駛員不得接打手機、吸煙、飲食等妨礙安全駕駛的行為。車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛停放在指定地點，并做好車輛清潔、檢查等工作。車輛維修與保養1.維修保養計劃駕駛員應定期對車輛進行檢查，發現問題及時報告。集團行政部門根據車輛使用情況和行駛里程，制定年度車輛維修保養計劃。車輛維修保養計劃應明確維修保養項目、時間、費用等。2.維修保養流程車輛需要維修保養時，駕駛員應填寫《車輛維修保養申請表》，說明維修保養項目、故障原因等。集團行政部門對維修保養申請進行審核，報集團領導審批后，安排車輛到指定的維修廠進行維修保養。維修廠應按照維修保養計劃和質量標準進行維修保養，確保維修質量。維修保養完成后，駕駛員應驗收車輛，并在《車輛維修保養驗收單》上簽字確認。集團行政部門定期對車輛維修保養費用進行統計分析，嚴格控制維修保養成本。3.維修保養費用管理車輛維修保養費用由集團行政部門統一結算。維修廠應提供正規發票，經集團行政部門審核后，報財務部門報銷。財務部門應加強對車輛維修保養費用的核算和監督，確保費用支出合理合規。車輛保險與年檢1.車輛保險集團行政部門負責統一辦理車輛保險手續，選擇信譽良好、服務優質的保險公司。車輛保險應按照國家規定足額投保，包括交強險、商業險等。保險到期前，集團行政部門應提前辦理續保手續，確保車輛保險不間斷。2.車輛年檢駕駛員應按照規定時間提前做好車輛年檢準備工作。集團行政部門負責組織車輛年檢，確保車輛按時通過年檢。車輛年檢合格后，駕駛員應妥善保管年檢標志等相關證件。車輛安全管理1.安全教育培訓集團行政部門定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員安全意識和駕駛技能。安全教育培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、應急處理等。駕駛員應積極參加安全教育培訓，認真學習相關知識，嚴格遵守安全規定。2.安全檢查駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、燈光、油液等。集團行政部門定期組織車輛安全檢查，對發現的問題及時督促整改。車輛安全檢查應做好記錄，并存檔備查。3.事故處理發生車輛交通事故時，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報告集團行政部門和交警部門。集團行政部門應積極協助駕駛員處理事故，配合交警部門進行調查、定損等工作。車輛交通事故處理完畢后，集團行政部門應組織相關人員進行事故分析，總結經驗教訓，提出改進措施。車輛費用管理1.燃油費管理車輛燃油費實行定額管理，根據車輛型號、使用情況等確定燃油費定額標準。駕駛員應憑加油卡加油，加油卡由集團行政部門統一管理。每月末，駕駛員應將加油記錄報集團行政部門審核，經審核后報財務部門報銷。2.過路費、停車費管理車輛過路費、停車費實報實銷。駕駛員應妥善保管過路費、停車費票據，報銷時應注明出車時間、地點、事由等。3.其他費用管理車輛的維修保養費、保險費、年檢費等按照相關規定報銷。車輛費用報銷應嚴格按照財務制度執行，確保費用支出合理合規。監督與考核1.監督檢查集團行政部門定期對車輛管理情況進行監督檢查，包括車輛調度、使用、維修保養、安全管理等方面。對發現的問題及時提出整改意見，督促相關部門和人員進行整改。2.考核評價集團行政部門建立駕駛員考核評價制度，對駕駛員的工作表現、安全行車、服務質量等進行考核評價。考核評價結果與駕駛員的績效獎金、