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文檔簡介

高井村史館管理制度一、總則(一)目的高井村史館作為展示高井村歷史文化、發展歷程和村民精神風貌的重要場所,為加強村史館的規范化管理,充分發揮其教育、宣傳、文化傳承等功能,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于高井村史館的日常運營管理、參觀接待、文物及展品管理、工作人員管理等相關活動。(三)基本原則1.保護優先原則:切實保護村史館內的文物、展品、資料等,確保其安全與完整。2.科學管理原則:運用科學的方法和手段,對村史館的各項工作進行有序管理。3.服務公眾原則:為村民、游客及社會各界提供優質、高效、便捷的參觀服務和文化體驗。4.傳承創新原則:在傳承高井村歷史文化的基礎上,不斷創新展示方式和活動內容,提升村史館的吸引力和影響力。二、組織管理(一)管理機構成立高井村史館管理委員會(以下簡稱“管委會”),作為村史館的管理決策機構。管委會成員包括村黨支部書記、村委會主任、村民代表、文化志愿者等。(二)管委會職責1.制定和修訂村史館管理制度、發展規劃和年度工作計劃。2.審議村史館的重大事項,如展覽方案、文物征集、經費預算等。3.協調解決村史館運營管理中的問題,監督工作落實情況。4.負責與上級文化部門、社會各界的溝通與合作,爭取支持與資源。(三)日常運營管理團隊設立村史館日常運營管理團隊,負責村史館的具體日常工作。團隊成員包括館長、講解員、文物管理員、安保人員等,明確各崗位的職責與分工。1.館長職責全面負責村史館的運營管理工作,制定工作計劃并組織實施。組織開展展覽策劃、文物征集與研究、文化活動等工作。管理工作人員,協調各方關系,確保村史館工作順利開展。負責村史館的安全管理、設施維護和環境衛生等工作。定期向上級主管部門和管委會匯報工作情況。2.講解員職責負責為參觀者提供專業、生動的講解服務,介紹高井村的歷史文化和發展歷程。熟悉展覽內容,不斷提高講解水平和服務質量。收集參觀者的意見和建議,及時反饋給相關部門。3.文物管理員職責負責村史館文物及展品的登記、保管、整理和修復工作。建立文物檔案,做好文物的安全防范措施,確保文物安全。協助館長開展文物征集工作,對新征集的文物進行鑒定、登記和入庫。定期對文物進行盤點和檢查,及時發現并處理文物保管中的問題。4.安保人員職責負責村史館的安全保衛工作,維護參觀秩序。定時巡邏,檢查門窗、電器設備等設施的安全情況,及時發現并排除安全隱患。嚴格執行人員和物品出入登記制度,防止無關人員和危險物品進入村史館。協助處理突發事件,保障村史館和參觀者的人身財產安全。三、參觀接待管理(一)開放時間村史館每周[X]至每周[X]開放,開放時間為上午[具體時間]下午[具體時間]。國家法定節假日及特殊情況另行通知。(二)參觀預約1.團體參觀需提前[X]個工作日通過電話、郵件或現場預約等方式向村史館管理團隊預約,預約內容包括參觀人數、參觀時間、參觀目的等。2.個人參觀可在開放時間內直接前往村史館參觀,但遇重大活動或特殊情況限制參觀時除外。(三)參觀流程1.參觀者到達村史館后,在入口處進行登記,出示有效身份證件(團隊參觀需提供介紹信等相關證明)。2.由講解員帶領參觀者按照預定路線進行參觀,講解過程中保持安靜,聽從講解員安排。3.參觀結束后,參觀者應在出口處簽字確認,如有意見或建議可填寫反饋表。(四)參觀注意事項1.愛護村史館內的文物、展品、設施設備等,請勿觸摸、刻畫、損壞。2.保持村史館內的環境衛生,請勿隨地吐痰、亂扔垃圾。3.遵守村史館的參觀秩序,請勿大聲喧嘩、追逐打鬧。4.未經允許,請勿在村史館內拍照、攝像,如需拍照、攝像需經村史館管理團隊同意。5.村史館內嚴禁吸煙、使用明火及攜帶易燃、易爆、危險物品入內。四、文物及展品管理(一)文物及展品征集1.廣泛宣傳文物及展品征集信息,鼓勵村民、社會各界人士捐贈與高井村歷史文化相關的文物、實物、資料等。2.對征集到的文物及展品進行初步鑒定和登記,填寫詳細的征集記錄,包括名稱、年代、來源、現狀等信息。3.對于具有重要歷史文化價值的文物及展品,組織專家進行評估和論證,確定其收藏價值和管理方式。(二)文物及展品登記建立完善的文物及展品登記制度,對每件文物及展品進行詳細登記,包括編號、名稱、類別、年代、尺寸、來源、現狀、入館時間等信息,并錄入文物管理數據庫。(三)文物及展品保管1.根據文物及展品的材質、特性等,設置專門的保管場所和陳列展示環境,確保文物及展品的安全。2.配備必要的文物保管設備,如溫濕度控制設備、防蟲防霉設備、防火防盜設備等,定期對設備進行檢查和維護,保證設備正常運行。3.文物管理員定期對文物及展品進行盤點和清查,核對賬目與實物是否相符,發現問題及時報告并處理。4.對文物及展品的出入庫進行嚴格登記,辦理相關手續,確保文物及展品的流向清晰、可追溯。(四)文物及展品修復與保護1.對于受損的文物及展品,根據其損壞程度和修復要求,委托專業的文物修復機構或專家進行修復。2.在修復過程中,詳細記錄修復過程和使用的材料、技術等信息,建立修復檔案。3.加強對文物及展品的預防性保護研究,采取有效的保護措施,延緩文物及展品的老化和損壞。(五)文物及展品展覽展示1.根據村史館的展覽主題和內容,合理安排文物及展品的陳列展示,注重展示的科學性、藝術性和觀賞性。2.定期對展覽展示內容進行更新和調整,結合新的研究成果和發現,豐富展覽內涵,提高展覽質量。3.在展覽展示過程中,設置必要的說明標識和講解服務,幫助參觀者更好地了解文物及展品的歷史文化價值。五、檔案資料管理(一)檔案資料分類村史館檔案資料分為以下幾類:1.行政管理檔案:包括村史館管理委員會會議記錄、工作計劃、工作總結、規章制度等。2.展覽檔案:包括展覽策劃方案、展品清單、展覽布置效果圖、展覽宣傳資料等。3.文物檔案:包括文物征集記錄、文物登記臺賬、文物鑒定報告、文物修復檔案等。4.參觀接待檔案:包括參觀預約記錄、參觀人員登記表、參觀反饋表等。5.文化活動檔案:包括文化活動策劃方案、活動照片、活動總結等。6.其他檔案:包括與村史館相關的各類文件、資料、榮譽證書等。(二)檔案資料收集1.各部門和崗位工作人員負責及時收集、整理本部門工作中形成的各類檔案資料,并定期移交村史館檔案管理人員。2.對于外部單位或個人捐贈、移交的與村史館相關的檔案資料,及時進行登記和接收。(三)檔案資料整理與歸檔1.檔案管理人員按照檔案資料分類標準,對收集到的檔案資料進行分類整理,確保檔案資料的完整性和準確性。2.對整理好的檔案資料進行編號、編目,建立檔案目錄索引,便于查詢和利用。3.將檔案資料裝訂成冊或裝入檔案盒,按照檔案存放順序進行排列上架,妥善保管。(四)檔案資料查閱與利用1.因工作需要查閱檔案資料的,需填寫檔案查閱申請表,經村史館負責人批準后,在檔案管理人員的陪同下查閱。2.查閱檔案資料時,應愛護檔案資料,不得涂改、損壞、抽取、撤換檔案資料。如需復印或摘錄檔案資料,需經檔案管理人員同意,并辦理相關手續。3.查閱完畢后,檔案管理人員應及時對檔案資料進行核對和整理,確保檔案資料的安全和完整。(五)檔案資料保管期限根據檔案資料的性質和重要程度,確定不同檔案資料的保管期限,一般分為短期([X]年)、中期([X]年)和長期([X]年以上)。保管期限屆滿后,按照檔案管理規定進行鑒定和銷毀。六、安全與環境管理(一)安全管理1.建立健全安全管理制度,明確安全責任,加強安全教育培訓,提高工作人員和參觀者的安全意識。2.配備必要的安全設施設備,如消防器材、監控設備、防盜報警裝置等,并定期進行檢查和維護,確保設施設備正常運行。3.加強對村史館的日常安全檢查,重點檢查電氣設備、消防通道、門窗等部位,及時發現并排除安全隱患。4.制定安全應急預案,定期組織演練,提高應對突發事件的能力。如發生安全事故,應立即啟動應急預案,采取有效措施進行處理,并及時向上級主管部門報告。(二)環境管理1.保持村史館內的環境衛生整潔,定期進行清掃和消毒,營造良好的參觀環境。2.加強對村史館周邊環境的管理,保持周邊環境整潔有序,無雜物堆放、無亂停亂放等現象。3.合理控制村史館內的溫濕度、光照等環境條件,確保文物及展品的保存環境適宜。七、工作人員管理(一)人員招聘與培訓1.根據村史館工作需要,制定人員招聘計劃,通過公開招聘、選拔等方式,招聘具有相關專業知識和技能的工作人員。2.定期組織工作人員參加各類培訓,包括業務知識培訓、服務技能培訓、安全知識培訓等,不斷提高工作人員的綜合素質和業務能力。(二)績效考核1.建立工作人員績效考核制度,制定科學合理的績效考核指標和評價標準,對工作人員的工作表現、工作業績等進行定期考核。2.績效考核結果與工作人員的薪酬待遇、晉升獎勵等掛鉤,激勵工作人員積極工作,提高工作效率和質量。(三)薪酬福利1.制定合理的薪酬體系,根據工作人員的崗位性質、工作難度、工作績效等因素確定薪酬水平,確保薪酬具有競爭力。2.按照國家法律法規和村集體經濟組織的相關規定,為工作人員繳納社會保險、住房公積金等福利,保障工作人員的合法權益。(四)工作紀律1.工作人員應遵守國家法律法規和村史館的各項規章制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.嚴格履行崗位職責,認真做好本職工作,不得擅自離崗、脫崗,嚴禁在工作時間內從事與工作無關的事情。3.保守村史館的商業秘密和文物資料等機密信息,不得泄露給無關人員。4.團結協作,相互配合,不得推諉扯皮、鬧不團結,共同維護村史館的良好形象。八、經費管理(一)經費來源村史館經費來源主要包括以下幾個方面:1.村集體經濟組織的撥款。2.上級文化部門的專項資金支持。3.社會捐贈、贊助等。(二)經費預算1.每年年初,村史館管理團隊根據本年度工作計劃和工作目標,編制經費預算草案,報管委會審議通過。2.經費預算應包括人員經費、文物征集費、展覽布展費、設備購置與維護費、宣傳推廣費、水電費、辦公費等各項費用。(三)經費使用1.嚴格按照經費預算使用經費,各項費

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