項(xiàng)目分包商管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司項(xiàng)目分包商管理，規(guī)范分包商選擇、使用、考核等行為，確保項(xiàng)目順利實(shí)施，保障工程質(zhì)量、安全和進(jìn)度，維護(hù)公司利益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有項(xiàng)目涉及的分包商管理活動(dòng)，包括但不限于工程分包、勞務(wù)分包等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：分包商選擇、管理等活動(dòng)必須符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司相關(guān)規(guī)定。2.公平公正原則：在分包商選擇、考核等過(guò)程中，遵循公平、公正的原則，確保所有符合條件的分包商享有平等機(jī)會(huì)。3.擇優(yōu)選用原則：優(yōu)先選擇具備良好信譽(yù)、豐富經(jīng)驗(yàn)、專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)的分包商，確保分包工作質(zhì)量和效率。4.動(dòng)態(tài)管理原則：對(duì)分包商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，定期考核評(píng)價(jià)，優(yōu)勝劣汰，促進(jìn)分包商不斷提升服務(wù)水平。二、分包商的選擇（一）分包商資質(zhì)要求1.具有獨(dú)立法人資格，持有有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)證照。2.具備與分包工程相適應(yīng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力、施工經(jīng)驗(yàn)和業(yè)績(jī)。3.具有良好的信譽(yù)，近三年內(nèi)無(wú)重大違法違規(guī)行為、無(wú)拖欠農(nóng)民工工資等不良記錄。（二）選擇流程1.需求部門(mén)提出分包申請(qǐng)，明確分包工程內(nèi)容、要求、預(yù)算等信息，提交至項(xiàng)目管理部門(mén)。2.項(xiàng)目管理部門(mén)對(duì)分包申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)需求的合理性和必要性，并制定分包商選擇標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)文件。3.通過(guò)公司內(nèi)部采購(gòu)平臺(tái)、招標(biāo)網(wǎng)站、行業(yè)媒體、合作伙伴推薦等渠道發(fā)布分包商招募信息。4.潛在分包商報(bào)名，提交相關(guān)資質(zhì)證明文件、業(yè)績(jī)資料、報(bào)價(jià)文件等。5.項(xiàng)目管理部門(mén)會(huì)同技術(shù)、質(zhì)量、安全等相關(guān)部門(mén)對(duì)報(bào)名的分包商進(jìn)行資格預(yù)審，篩選出符合要求的潛在分包商。6.組織潛在分包商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察，了解其實(shí)際施工能力、管理水平、設(shè)備狀況等。7.對(duì)通過(guò)資格預(yù)審和現(xiàn)場(chǎng)考察的分包商進(jìn)行招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判，綜合評(píng)估其報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、服務(wù)承諾等，確定中標(biāo)分包商。8.簽訂分包合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)、工程內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、價(jià)款結(jié)算方式等條款。三、分包合同管理（一）合同簽訂1.分包合同由公司法定代表人或其授權(quán)代表與分包商簽訂。2.簽訂合同前，必須對(duì)合同條款進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保合同內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、合法，避免出現(xiàn)模糊不清、歧義或違法違規(guī)條款。3.合同簽訂后，及時(shí)將合同副本分發(fā)給項(xiàng)目管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)、安全部門(mén)等相關(guān)部門(mén)，以便各部門(mén)履行監(jiān)督和管理職責(zé)。（二）合同執(zhí)行1.項(xiàng)目管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)分包商按照合同約定開(kāi)展施工活動(dòng)，定期檢查分包商合同執(zhí)行情況，及時(shí)解決合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.分包商應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定組織施工，確保工程質(zhì)量、安全和進(jìn)度，接受公司相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查。3.如遇合同變更，必須按照公司合同變更管理流程進(jìn)行審批，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)。（三）合同結(jié)算1.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)按照合同約定和工程進(jìn)度進(jìn)行價(jià)款結(jié)算，審核分包商提交的結(jié)算資料，確保結(jié)算金額準(zhǔn)確無(wú)誤。2.分包商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交完整的結(jié)算資料，包括工程計(jì)量報(bào)告、質(zhì)量驗(yàn)收證明、發(fā)票等。3.結(jié)算完成后，財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)支付分包工程款，并做好賬務(wù)處理。四、分包工程質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.分包工程必須符合國(guó)家現(xiàn)行的工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)以及公司制定的質(zhì)量要求。2.分包商應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，制定質(zhì)量管理制度和質(zhì)量保證措施，確保工程質(zhì)量可控。（二）質(zhì)量控制1.項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)向分包商進(jìn)行質(zhì)量交底，明確質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量要求和質(zhì)量控制要點(diǎn)。2.質(zhì)量部門(mén)定期對(duì)分包工程質(zhì)量進(jìn)行檢查和抽查，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知，要求分包商限期整改。3.分包商應(yīng)配備足夠的質(zhì)量管理人員，對(duì)施工全過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控，嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量檢驗(yàn)制度，確保每道工序質(zhì)量合格。4.工程竣工后，分包商應(yīng)提交質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，配合公司進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。五、分包工程安全管理（一）安全責(zé)任1.分包商對(duì)所承擔(dān)的分包工程安全生產(chǎn)負(fù)直接責(zé)任，必須遵守國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)和公司安全管理制度。2.公司與分包商簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)，明確雙方安全責(zé)任和義務(wù)。（二）安全措施1.分包商應(yīng)制定安全施工方案，配備必要的安全防護(hù)設(shè)施和勞動(dòng)保護(hù)用品，確保施工人員生命安全和身體健康。2.加強(qiáng)對(duì)施工人員的安全教育培訓(xùn)，提高施工人員安全意識(shí)和操作技能，特種作業(yè)人員必須持證上崗。3.定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查治理，及時(shí)消除安全隱患，對(duì)重大安全隱患應(yīng)立即停止施工，采取有效措施進(jìn)行整改。4.發(fā)生安全事故時(shí)，分包商應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)報(bào)告公司，并積極配合公司進(jìn)行事故調(diào)查和處理。六、分包工程進(jìn)度管理（一）進(jìn)度計(jì)劃1.分包商應(yīng)根據(jù)合同工期要求，編制詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃，并報(bào)項(xiàng)目管理部門(mén)審核。2.項(xiàng)目管理部門(mén)對(duì)分包商進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行審查，提出意見(jiàn)和建議，確保進(jìn)度計(jì)劃合理可行。（二）進(jìn)度監(jiān)控1.項(xiàng)目管理部門(mén)定期檢查分包工程進(jìn)度執(zhí)行情況，對(duì)比實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的差異，分析原因，采取有效措施進(jìn)行調(diào)整。2.如因分包商原因?qū)е鹿こ踢M(jìn)度滯后，項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)下達(dá)整改通知，要求分包商增加資源投入、優(yōu)化施工方案等，確保工程按時(shí)完成。七、分包商考核評(píng)價(jià)（一）考核評(píng)價(jià)周期對(duì)分包商的考核評(píng)價(jià)每半年進(jìn)行一次，特殊情況下可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況適時(shí)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。（二）考核評(píng)價(jià)內(nèi)容1.工程質(zhì)量：包括工程驗(yàn)收合格率、優(yōu)良率、質(zhì)量問(wèn)題整改情況等。2.施工安全：包括安全事故發(fā)生情況、安全措施落實(shí)情況等。3.工程進(jìn)度：包括實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的符合情況、進(jìn)度滯后原因及整改情況等。4.合同執(zhí)行：包括合同條款履行情況、價(jià)款結(jié)算情況等。5.現(xiàn)場(chǎng)管理：包括施工現(xiàn)場(chǎng)文明施工、環(huán)境保護(hù)等情況。6.配合協(xié)調(diào)：包括與公司各部門(mén)及其他分包商的配合協(xié)調(diào)情況等。（三）考核評(píng)價(jià)方式1.項(xiàng)目管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)分包商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考核檢查，查閱相關(guān)資料，聽(tīng)取匯報(bào)，了解實(shí)際情況。2.收集分包工程相關(guān)數(shù)據(jù)，如質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、安全檢查記錄、進(jìn)度報(bào)表等，作為考核評(píng)價(jià)依據(jù)。3.向公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)、業(yè)主、監(jiān)理等單位征求對(duì)分包商的評(píng)價(jià)意見(jiàn)。（四）考核評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用1.考核評(píng)價(jià)結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。2.對(duì)考核評(píng)價(jià)為優(yōu)秀的分包商，在后續(xù)項(xiàng)目分包中給予優(yōu)先考慮，并適當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。3.對(duì)考核評(píng)價(jià)為合格的分包商，要求其針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改，加強(qiáng)管理，提高服務(wù)水平。4.對(duì)考核評(píng)價(jià)為不合格的分包商，發(fā)出警告通知，責(zé)令限期整改；如整改后仍不符合要求，終止分包合同，并禁止其在一定期限內(nèi)參與公司項(xiàng)目分包。八、分包商檔案管理（一）檔案建立1.項(xiàng)目管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立分包商檔案，收集、整理分包商相關(guān)資料，包括資質(zhì)證明文件、業(yè)績(jī)資料、合同文件、考核評(píng)價(jià)記錄等。2.分包商檔案應(yīng)實(shí)行電子化管理，便于查詢(xún)和使用。（二）檔案更新1.定期對(duì)分包商檔案進(jìn)行更新，及時(shí)補(bǔ)充新的資料和信息。2.如分包商發(fā)生重大變化，如資質(zhì)變更、法定代表人變更、業(yè)績(jī)?cè)鰷p等，應(yīng)及時(shí)更新檔案。（三）檔案查閱公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)因工作需要查閱分包商檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)項(xiàng)目管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員應(yīng)妥善保管檔案資料，不得擅自復(fù)制、涂改、轉(zhuǎn)借