項目部法務管理制度一、總則（一）目的為規范項目部法務管理工作，有效防范法律風險，維護公司合法權益，保障項目部各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各項目部及其所屬部門和全體員工。（三）基本原則1.依法合規原則項目部的各項工作應嚴格遵守國家法律法規、政策及公司相關規定，確保法務管理工作在合法合規的框架內進行。2.預防為主原則注重法律風險的事前預防，通過完善制度、加強培訓、規范流程等措施，將法律風險控制在萌芽狀態。3.及時處理原則對發生的法律問題和糾紛，應及時采取有效措施進行處理，避免延誤導致損失擴大。4.協同配合原則法務部門與項目部各部門應密切協作，形成合力，共同做好法務管理工作。二、法務管理職責（一）法務部門職責1.制定和完善項目部法務管理制度、流程和標準，并監督執行。2.參與項目部重大決策、合同簽訂、項目招投標等重要事項的法律審核，提供法律意見和建議。3.負責處理項目部的法律糾紛和訴訟案件，代表公司參加訴訟、仲裁等活動。4.開展法律培訓和宣傳工作，提高項目部員工的法律意識和風險防范能力。5.收集、整理、分析與項目部業務相關的法律法規和政策信息，為項目部提供法律資訊服務。6.建立和維護項目部法律風險預警機制，對潛在法律風險進行及時預警和提示。（二）項目部各部門職責1.負責本部門業務范圍內的法律風險防范工作，嚴格遵守法律法規和公司制度，規范業務操作流程。2.在開展業務活動過程中，及時向法務部門咨詢法律問題，主動配合法務部門做好法律審核、合同管理等工作。3.發現可能引發法律糾紛的情況時，應及時向法務部門報告，并協助法務部門進行處理。4.負責本部門員工的法律培訓和教育，提高員工的法律素養和風險意識。三、法律審核與合規審查（一）重大決策法律審核1.項目部在做出重大決策前，應將相關材料提交法務部門進行法律審核。重大決策包括但不限于項目投資、合作開發、重大合同簽訂、重大資產處置等。2.法務部門應從法律角度對決策事項進行全面審查，重點關注決策的合法性、合規性、風險可控性等方面，出具書面法律意見。3.項目部應充分考慮法務部門的法律意見，對決策進行調整和完善，確保決策符合法律法規和公司利益。（二）合同法律審核1.合同簽訂前，承辦部門應將合同文本提交法務部門進行法律審核。合同包括但不限于工程承包合同、物資采購合同、勞務分包合同、租賃合同等。2.法務部門主要從合同主體資格、合同條款的合法性、完整性、準確性、嚴密性等方面進行審核，對合同中存在的法律風險提出修改意見和建議。3.承辦部門應根據法務部門的審核意見對合同進行修改完善，經雙方協商一致后簽訂合同。未經法務部門審核或審核未通過的合同，不得簽訂。（三）合規審查1.法務部門定期對項目部的業務活動進行合規審查，重點檢查是否遵守法律法規、公司制度以及合同約定。2.合規審查可采取定期檢查、專項檢查、隨機抽查等方式進行，對發現的合規問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。3.項目部各部門應積極配合法務部門的合規審查工作，對提出的問題及時進行整改，確保業務活動的合規性。四、合同管理（一）合同簽訂1.合同承辦部門應按照公司合同管理規定，明確合同簽訂流程，確保合同簽訂的規范性和合法性。2.合同文本應使用公司統一制定的合同示范文本，如無示范文本，應根據業務實際情況起草合同文本，并確保合同條款清晰、準確、完整。3.合同簽訂前，承辦部門應組織相關人員對合同條款進行討論和審核，確保合同內容符合雙方意愿和公司利益。（二）合同履行1.合同簽訂后，承辦部門應負責合同的履行跟蹤，及時掌握合同履行情況，確保合同雙方按照合同約定履行各自義務。2.在合同履行過程中，如發現對方存在違約行為或可能影響合同履行的情況，承辦部門應及時采取措施，并向法務部門報告。3.法務部門應根據合同履行情況，適時提供法律指導和支持，協助承辦部門處理合同履行過程中出現的法律問題。（三）合同變更與解除1.合同履行過程中如需變更或解除合同，承辦部門應按照公司合同管理規定，提出書面申請，并經相關部門和領導審批。2.變更或解除合同的申請應提交法務部門進行法律審核，確保變更或解除合同的行為符合法律法規和公司利益。3.合同變更或解除后，承辦部門應及時辦理相關手續，并對合同變更或解除的原因、過程及結果進行記錄和歸檔。（四）合同檔案管理1.合同承辦部門應負責合同檔案的收集、整理、歸檔工作，確保合同檔案的完整性和準確性。2.合同檔案應包括合同文本、合同審批表、相關會議紀要、往來函件、履行記錄等資料。3.法務部門應定期對合同檔案進行檢查和指導，確保合同檔案管理符合公司規定。五、法律糾紛處理（一）糾紛預防1.項目部各部門應加強內部管理，規范業務操作流程，避免因自身原因引發法律糾紛。2.法務部門應定期開展法律風險排查工作，及時發現潛在的法律糾紛隱患，并提出防范措施和建議。3.在業務活動中，應注重收集和保存相關證據，為應對可能發生的法律糾紛做好準備。（二）糾紛處理流程1.當發生法律糾紛時，相關部門應及時向法務部門報告，并提供詳細的糾紛情況說明和相關證據材料。2.法務部門接到報告后，應立即對糾紛情況進行分析評估，制定糾紛處理方案，并組織相關人員進行處理。3.糾紛處理過程中，法務部門應根據實際情況，采取協商、調解、仲裁、訴訟等方式解決糾紛，維護公司合法權益。4.在糾紛處理過程中，相關部門和人員應積極配合法務部門的工作，提供必要的協助和支持。（三）糾紛處理結果跟蹤1.法律糾紛處理完畢后，法務部門應及時對處理結果進行跟蹤和評估，確保處理結果得到有效執行。2.對糾紛處理過程中發現的問題和不足之處，法務部門應及時總結經驗教訓，提出改進措施和建議，完善公司相關制度和流程。六、法律培訓與宣傳（一）培訓計劃制定1.法務部門應根據項目部實際情況和員工法律需求，制定年度法律培訓計劃。2.培訓計劃應明確培訓內容、培訓對象、培訓時間、培訓方式等，確保培訓工作的針對性和實效性。（二）培訓實施1.法務部門負責組織實施法律培訓工作，可邀請外部專家、律師或內部法律專業人員進行授課。2.培訓內容應涵蓋與項目部業務相關的法律法規、公司制度、合同管理、法律風險防范等方面。3.培訓方式可采用集中培訓、專題講座、在線學習、案例分析等多種形式，以提高培訓效果。（三）宣傳工作1.法務部門應通過內部刊物、宣傳欄、電子郵件等多種渠道，開展法律宣傳工作，普及法律知識，增強員工的法律意識。2.定期發布與項目部業務相關的法律法規和政策信息，及時解讀新出臺的法律法規對項目部工作的影響，為員工提供法律資訊服務。七、法律資訊管理（一）信息收集1.法務部門應安排專人負責收集與項目部業務相關的法律法規、政策文件、行業動態、典型案例等法律資訊信息。2.信息收集渠道包括政府部門網站、法律數據庫、專業媒體、行業協會等。（二）信息整理與分析1.對收集到的法律資訊信息進行分類整理，建立法律資訊數據庫，方便查詢和使用。2.定期對法律資訊信息進行分析研究，關注法律法規和政策的變化趨勢，評估其對項目部業務的影響，并及時向項目部各部門通報。（三）信息共