高爾夫包廂管理制度一、總則（一）目的為了規范公司高爾夫包廂的使用與管理，確保包廂資源的合理利用，為員工提供良好的休閑娛樂環境，同時維護公司形象和利益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及因業務需要使用高爾夫包廂的外部人員。（三）基本原則1.合規性原則：包廂使用必須符合國家法律法規以及公司相關規定。2.預約優先原則：按照預約順序安排使用包廂，先預約者優先使用。3.合理使用原則：使用者應合理、文明地使用包廂設施，不得浪費或損壞。4.安全第一原則：確保使用包廂過程中的人員安全，遵守相關安全規定。二、包廂使用規定（一）預約流程1.員工如需使用高爾夫包廂，應至少提前[X]個工作日填寫《高爾夫包廂使用申請表》，詳細注明使用日期、時間、使用人數等信息。2.將申請表提交至公司行政部門，行政部門根據包廂的預約情況進行審核。3.審核通過后，行政部門會及時通知申請人預約結果，并告知其使用包廂的相關注意事項。（二）使用期限每次包廂使用時間最長不得超過[X]小時，如需延長使用時間，需提前向行政部門申請，經批準后方可延長。（三）使用人數限制包廂使用人數應根據包廂的實際容量合理安排，原則上每個包廂最多容納[X]人。（四）使用范圍1.主要用于員工休閑娛樂活動，如高爾夫球練習、小型聚會等。2.因業務需要招待外部客戶時，可在規定范圍內使用包廂，但需提前辦理相關審批手續。（五）禁止行為1.禁止在包廂內進行任何違法違規活動。2.禁止攜帶易燃、易爆、有毒等危險物品進入包廂。3.禁止故意損壞包廂內的設施設備，如有損壞應照價賠償。4.禁止在包廂內大聲喧嘩、吵鬧，影響他人正常使用。5.禁止私自將包廂轉借他人使用。三、包廂設施設備管理（一）設施設備清單行政部門應建立高爾夫包廂設施設備清單，詳細記錄包廂內的各類設施設備名稱、數量、規格、購置時間等信息。（二）日常維護1.行政部門定期安排專人對包廂設施設備進行檢查和維護，確保設施設備正常運行。2.使用者在使用過程中如發現設施設備出現故障或損壞，應及時通知行政部門，行政部門應及時安排維修人員進行維修。（三）損壞賠償因使用者故意或過失造成包廂設施設備損壞的，使用者應按照設施設備的原價或折舊價進行賠償。賠償金額由行政部門根據實際情況確定，并開具賠償通知單，使用者應在規定時間內繳納賠償款。四、包廂衛生管理（一）衛生標準1.包廂地面應保持清潔，無雜物、無污漬。2.桌椅、沙發等家具應擺放整齊，表面干凈整潔。3.高爾夫球具、練習設備等應擺放有序，定期進行清潔消毒。4.衛生間應保持清潔衛生，無異味，衛生紙、洗手液等用品應及時補充。（二）清潔責任1.每次使用包廂后，使用者應負責清理包廂內產生的垃圾，并將桌椅、沙發等恢復原狀。2.行政部門定期安排專人對包廂進行全面清潔消毒，確保包廂衛生符合標準。五、包廂安全管理（一）安全制度1.行政部門應制定包廂安全管理制度，明確安全責任和安全操作規程。2.定期組織員工進行安全培訓，提高員工的安全意識和應急處理能力。（二）安全檢查1.行政部門定期對包廂進行安全檢查，重點檢查消防設施、電器設備、通風系統等是否正常運行。2.使用者在使用包廂前應檢查設施設備是否存在安全隱患，如發現問題應及時通知行政部門。（三）應急處理1.制定包廂應急預案，明確火災、地震等突發事件的應急處理流程。2.在包廂內配備必要的應急救援設備，如滅火器、急救箱等，并確保其處于良好狀態。3.如發生突發事件，使用者應立即按照應急預案進行處理，并及時通知行政部門和相關部門。六、外部人員使用管理（一）審批流程1.因業務需要邀請外部人員使用高爾夫包廂，需填寫《外部人員高爾夫包廂使用申請表》，詳細注明外部人員姓名、單位、聯系方式、使用日期、時間、使用目的等信息。2.將申請表提交至公司相關業務部門負責人審核，審核通過后報公司分管領導審批。3.審批通過后，行政部門根據審批結果安排包廂使用，并通知相關人員。（二）陪同人員邀請外部人員使用包廂時，應安排公司員工進行陪同，陪同人員負責向外部人員介紹包廂使用規定和注意事項，并協助做好相關服務工作。（三）費用管理1.外部人員使用包廂產生的費用，如場地費、球具租賃費等，按照公司相關規定由邀請部門或個人承擔。2.行政部門負責對外部人員使用包廂的費用進行核算和結算，并定期向相關部門或個人發送費用清單。七、監督與考核（一）監督機制1.行政部門負責對高爾夫包廂的使用情況進行日常監督檢查，發現問題及時督促整改。2.設立意見箱，接受員工對包廂使用管理的意見和建議，行政部門應及時處理并反饋處理結果。（二）考核辦法1.將高爾夫包廂使用管理情況納入員工績效考核體系，對遵守制度、合理使用包廂的員工給予適當獎勵。2.對違反包廂使用規定的員工，視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等