模具外協招標管理制度一、總則（一）目的為規范公司模具外協招標管理工作，確保模具外協項目的質量、進度、成本得到有效控制，提高公司經濟效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有模具外協招標項目，包括但不限于注塑模具、沖壓模具、壓鑄模具等的外協加工。（三）基本原則1.公平、公正、公開原則：招標過程應遵循公平、公正、公開的原則，確保所有符合條件的供應商都有機會參與投標，評標結果客觀公正。2.質量優先原則：在滿足質量要求的前提下，綜合考慮價格、交貨期等因素，選擇最優的供應商。3.成本控制原則：通過招標競爭，降低模具外協成本，提高公司經濟效益。4.誠實守信原則：供應商應誠實守信，如實提供相關資料和信息，不得弄虛作假。二、職責分工（一）招標工作小組1.組成：由采購部門負責人擔任組長，成員包括技術部門代表、質量部門代表、財務部門代表等。2.職責：負責制定模具外協招標計劃和招標文件。組織供應商報名、資格審查、開標、評標等工作。確定中標供應商，并簽訂模具外協合同。（二）技術部門1.職責：提供模具技術要求和圖紙，參與評標工作，對供應商的技術方案進行評審。協助采購部門解決模具外協過程中的技術問題。（三）質量部門1.職責：制定模具外協質量檢驗標準和驗收流程，參與評標工作，對供應商的質量保證能力進行評審。負責模具外協過程中的質量檢驗和驗收工作，確保模具質量符合要求。（四）財務部門1.職責：參與評標工作，對供應商的報價進行評審，提供成本分析和預算控制建議。負責模具外協項目的付款審核和財務管理工作。（五）使用部門1.職責：提出模具外協需求，提供相關技術要求和使用要求。參與評標工作，對供應商的服務質量和交貨期進行評審。協助采購部門與中標供應商簽訂模具外協合同，并負責合同的執行和驗收。三、招標流程（一）招標計劃制定1.使用部門根據生產需求，提前向采購部門提出模具外協需求申請，明確模具名稱、規格、數量、技術要求、交貨期等信息。2.采購部門根據使用部門的需求申請，結合公司生產計劃和庫存情況，制定模具外協招標計劃，明確招標項目的名稱、內容、時間安排等。（二）招標文件編制1.采購部門根據招標計劃，組織技術部門、質量部門、財務部門等相關人員編制招標文件。2.招標文件應包括以下內容：招標公告：包括招標項目名稱、內容、要求、報名時間、地點、聯系方式等。投標人須知：包括投標資格、投標文件編制要求、投標報價要求、開標時間、地點、評標方法等。技術規格書：明確模具的技術要求、尺寸精度、材料要求、表面處理要求等。質量標準和驗收方法：規定模具的質量標準和驗收流程。商務條款：包括付款方式、交貨期、售后服務等。投標文件格式：提供投標文件的格式模板，包括投標函、法定代表人身份證明、授權委托書、投標報價表、技術方案、質量保證措施、售后服務承諾等。（三）供應商報名1.采購部門在公司內部網站、行業網站等發布招標公告，邀請潛在供應商報名。2.供應商應在規定的報名時間內，將報名資料（包括營業執照副本復印件、稅務登記證副本復印件、組織機構代碼證副本復印件、法定代表人身份證明、授權委托書、業績證明材料等）提交至采購部門。3.采購部門對供應商的報名資料進行資格審查，確定符合條件的供應商名單。（四）招標文件發放1.采購部門向通過資格審查的供應商發放招標文件，并告知其投標截止時間、開標時間、地點等信息。2.供應商應認真閱讀招標文件，如有疑問應在規定的時間內以書面形式向采購部門提出。（五）投標文件編制與提交1.供應商應按照招標文件的要求編制投標文件，投標文件應包括商務部分、技術部分、價格部分等。2.投標文件應密封包裝，并在投標截止時間前提交至采購部門指定的地點。（六）開標1.采購部門在規定的開標時間和地點組織開標會議，邀請所有投標人參加。2.開標會議由招標工作小組組長主持，首先宣布開標紀律，然后按照投標文件提交的順序，當眾拆封投標文件，宣讀投標人名稱、投標報價、交貨期等主要內容。（七）評標1.招標工作小組對開標后的投標文件進行評標，評標方法可以采用綜合評分法、最低價評標法等。2.綜合評分法應根據招標文件規定的技術、商務、價格等方面的權重，對各投標人的投標文件進行評分，得分最高者為中標候選人。3.最低價評標法應在滿足招標文件實質性要求的前提下，選擇投標報價最低的投標人作為中標候選人。4.評標過程中，招標工作小組可以要求投標人對投標文件進行澄清或說明，但不得改變投標文件的實質性內容。（八）中標候選人公示1.招標工作小組根據評標結果，確定中標候選人名單，并在公司內部網站、行業網站等進行公示，公示期為[X]個工作日。2.公示期間，如有異議，任何單位或個人均可向采購部門提出書面質疑，采購部門應及時進行調查核實，并將處理結果通知質疑人。（九）中標通知書發放1.公示期滿無異議后，采購部門向中標候選人發放中標通知書，通知其中標。2.中標通知書應明確中標項目名稱、中標金額、交貨期、質量要求等內容，并要求中標人在規定的時間內簽訂模具外協合同。（十）合同簽訂1.中標人應在收到中標通知書后的[X]個工作日內，與采購部門簽訂模具外協合同。2.合同應明確雙方的權利和義務，包括模具規格、數量、價格、交貨期、質量標準、驗收方法、付款方式、售后服務等內容。3.合同簽訂后，采購部門應將合同副本分發給技術部門、質量部門、財務部門、使用部門等相關人員，以便各部門做好合同執行和監督工作。四、招標過程管理（一）保密管理1.參與招標工作的所有人員應嚴格遵守保密制度，不得泄露招標過程中的任何信息，包括招標文件、投標文件、評標結果等。2.對涉及商業秘密的招標項目，應采取必要的保密措施，如簽訂保密協議、限制接觸范圍等。（二）紀律要求1.招標工作小組應嚴格遵守招標程序和紀律，確保招標過程公正、公平、公開。2.投標人應誠實守信，不得采取不正當手段參與投標，如行賄、串標、圍標等。一經發現，將取消其投標資格，并依法追究其法律責任。3.評標專家應客觀公正地履行評標職責，不得偏袒任何一方，不得泄露評標過程中的任何信息。（三）監督管理1.公司內部審計部門應對模具外協招標項目進行定期審計和監督，檢查招標程序是否合規、評標結果是否公正、合同執行是否到位等。2.如發現招標過程中存在違規行為或問題，應及時進行整改，并追究相關人員的責任。五、供應商管理（一）供應商選擇1.采購部門應建立供應商評估和選擇機制，定期對供應商進行評估和考核，選擇優質供應商作為模具外協合作伙伴。2.供應商評估應包括以下內容：企業資質：包括營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、生產許可證等。業績情況：考察供應商過去的模具外協業績，包括產品質量、交貨期、售后服務等方面。生產能力：評估供應商的生產設備、生產工藝、人員配備等生產能力。質量保證能力：檢查供應商的質量管理體系、質量控制措施、檢驗檢測設備等質量保證能力。價格水平：比較供應商的報價，選擇價格合理的供應商。售后服務：了解供應商的售后服務承諾和能力，包括維修、保養、技術支持等方面。（二）供應商考核1.采購部門應定期對供應商進行考核，考核周期為[X]個月。2.供應商考核應包括以下內容：產品質量：檢查模具的質量是否符合合同要求，是否存在質量問題。交貨期：考核供應商是否按時交貨，是否存在延遲交貨的情況。價格水平：比較供應商的報價是否合理，是否存在價格波動較大的情況。售后服務：評估供應商的售后服務質量，是否及時響應客戶需求，解決客戶問題。合作態度：考察供應商與公司的合作態度，是否積極配合公司的工作，是否遵守合同約定。3.采購部門根據供應商考核結果，對供應商進行分類管理，對于考核優秀的供應商，給予優先合作機會；對于考核不合格的供應商，應及時進行整改或淘汰。（三）供應商激勵1.公司應建立供應商激勵機制，對表現優秀的供應商給予適當的獎勵，如表彰、獎勵金、優先合作機會等。2.激勵措施應根據供應商的考核結果和貢獻程度進行制定，以激發供應商的積極性和主動性，提高供應商的服務質量和合作水平。六、合同管理（一）合同簽訂1.采購部門應在中標通知書發出后的[X]個工作日內，與中標供應商簽訂模具外協合同。2.合同應明確雙方的權利和義務，包括模具規格、數量、價格、交貨期、質量標準、驗收方法、付款方式、售后服務等內容。3.合同簽訂前，采購部門應組織技術部門、質量部門、財務部門等相關人員對合同條款進行審核，確保合同條款合法、合規、合理。（二）合同執行1.合同簽訂后，采購部門應將合同副本分發給技術部門、質量部門、財務部門、使用部門等相關人員，以便各部門做好合同執行和監督工作。2.技術部門應按照合同要求，向供應商提供模具技術要求和圖紙，并協助供應商解決技術問題。3.質量部門應按照合同規定的質量標準和驗收流程，對模具進行檢驗和驗收，確保模具質量符合要求。4.財務部門應按照合同約定的付款方式，及時辦理付款手續，確保供應商按時收到貨款。5.使用部門應按照合同要求，及時接收模具，并對模具的使用情況進行跟蹤和反饋。（三）合同變更1.在合同執行過程中，如因特殊原因需要變更合同條款，采購部門應及時與供應商協商，并簽訂合同變更協議。2.合同變更協議應明確變更的內容、原因、雙方的權利和義務等，并經雙方簽字蓋章確認。3.合同變更協議簽訂后，采購部門應將變更協議副本分發給技術部門、質量部門、財務部門、使用部門等相關人員，以便各部門做好相應的調整工作。（四）合同終止1.合同履行完畢后，采購部門應及時與供應商辦理合同終止手續，并對合同執行情況進行總結和評價。2.如因供應商原因導致合同無法履行或出現質量問題，采購部門應按照合同約定追究