武漢防疫靜默管理制度一、總則（一）目的為積極應對武漢地區可能出現的疫情，有效保障公司員工的生命安全和身體健康，確保公司各項工作在特殊時期能夠有序開展，特制定本防疫靜默管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司在武漢地區的所有員工、辦公場所及相關業務活動。（三）基本原則1.生命至上原則：始終將員工的生命安全和身體健康放在首位，采取切實有效的措施防范疫情傳播。2.科學防控原則：依據國家和地方政府的防疫政策及相關科學指引，制定合理的防控措施。3.協同配合原則：公司各部門、各層級之間密切配合，形成合力，共同應對疫情挑戰。4.動態調整原則：根據疫情形勢的變化，及時調整和完善管理制度，確保制度的有效性和適應性。二、組織與職責（一）防疫靜默管理領導小組成立以公司總經理為組長，各部門負責人為成員的防疫靜默管理領導小組。其主要職責包括：1.全面領導公司的防疫靜默管理工作，制定防疫策略和重大決策。2.協調公司內外部資源，確保防疫物資的供應和調配。3.及時了解疫情動態，根據政府要求和公司實際情況，調整管理措施。4.對防疫工作中的重大問題進行決策和指導，保障公司運營的連續性和穩定性。（二）各部門職責1.人力資源部門負責制定和執行與員工相關的防疫靜默管理政策，包括人員調配、考勤管理、薪酬福利等。組織開展員工防疫培訓和宣傳教育工作，提高員工的防疫意識和自我保護能力。統計員工的健康狀況、出行信息等，建立員工健康檔案，并及時更新。協調處理員工在防疫期間遇到的各類人事問題，維護員工隊伍的穩定。2.行政部門負責公司辦公場所的防疫管理，包括辦公區域的清潔消毒、通風換氣、防疫物資配備等。制定并執行辦公場所的出入管理制度，對進入人員進行體溫檢測、健康碼查驗等。負責食堂、宿舍等生活區域的防疫管理，確保食品安全和生活設施的正常運行。組織開展公司內部的環境衛生整治工作，營造良好的辦公環境。3.業務部門負責本部門員工的防疫管理工作，督促員工遵守防疫規定，落實各項防控措施。根據疫情形勢和公司業務需求，合理調整工作計劃和業務流程，確保業務的持續開展。加強與客戶、合作伙伴的溝通協調，及時告知對方公司的防疫措施和業務調整情況，爭取理解與支持。收集、整理和反饋業務開展過程中與防疫相關的問題和建議，為公司防疫決策提供參考。三、防疫靜默期間的工作安排（一）遠程辦公1.對于能夠通過網絡完成的工作任務，員工應積極采用遠程辦公方式。各部門應提前制定遠程辦公計劃，明確工作目標、任務分工和時間節點。2.員工應確保遠程辦公設備的正常運行，提前測試網絡連接、視頻會議軟件等工具，保證工作的順利開展。3.遠程辦公期間，員工應保持與在公司現場辦公時一致的工作紀律和工作態度，按時簽到、打卡，及時匯報工作進展和遇到的問題。4.部門負責人應加強對遠程辦公員工的管理和監督，定期通過電話、視頻會議等方式進行工作溝通和指導，確保工作質量和效率不降低。（二）現場辦公1.若因工作需要必須到公司現場辦公，員工應嚴格遵守公司的防疫規定，佩戴好口罩，配合公司做好體溫檢測、健康碼查驗等工作。2.現場辦公人員應盡量減少不必要的聚集和接觸，保持安全社交距離。如需召開會議，應優先采用視頻會議形式；如必須召開現場會議，應控制會議規模，并做好會議場所的通風消毒和參會人員的防護措施。3.公司行政部門應加強對現場辦公區域的管理，增加清潔消毒頻次，確保辦公環境的衛生安全。同時，合理安排辦公區域，避免人員過于密集。（三）業務調整1.根據疫情對市場和客戶需求的影響，各業務部門應及時評估業務狀況，調整業務策略和工作計劃。對于受疫情沖擊較大的業務，應積極尋找應對措施，如拓展線上業務渠道、優化產品服務等。2.加強與客戶的溝通與合作，及時了解客戶需求的變化，調整服務方案，確保客戶滿意度不受影響。同時，積極關注行業動態和競爭對手情況，為公司業務的恢復和發展做好準備。3.在業務調整過程中，各部門應加強協同配合，避免出現工作脫節或重復勞動的情況。對于涉及多個部門的業務問題，應及時召開跨部門會議進行協調解決。四、員工健康管理（一）健康監測1.員工應每日自行測量體溫，并通過公司指定的健康申報平臺如實上報個人健康狀況。如有發熱、咳嗽、乏力等不適癥狀，應立即向所在部門負責人報告，并及時就醫。2.公司行政部門將定期對辦公場所進行體溫檢測設備的檢查和校準，確保檢測結果的準確性。同時，在公司入口處設置體溫檢測點，對進入公司的人員進行體溫檢測。3.對于因出差、外出辦事等原因離開武漢地區的員工，返回武漢后應按照當地政府的防疫要求進行核酸檢測和健康監測，并及時向公司報告檢測結果和健康狀況。（二）疫苗接種1.鼓勵員工積極接種新冠疫苗，符合接種條件的員工應按照“應接盡接”的原則，及時完成全程接種，并根據需要接種加強針。2.人力資源部門將統計員工的疫苗接種情況，對未接種的員工進行督促提醒。對于因特殊原因不能接種疫苗的員工，應提供相關證明材料。（三）核酸檢測1.根據武漢地區政府的防疫要求，公司將組織員工定期進行核酸檢測。具體檢測時間和地點將另行通知。2.員工應積極配合公司組織的核酸檢測工作，按時前往指定地點進行檢測。在檢測過程中，應遵守現場秩序，做好個人防護。3.對于核酸檢測結果異常的員工，公司將按照政府相關規定進行隔離觀察和后續處理，并及時通知其密切接觸者進行核酸檢測和隔離。五、防疫物資管理（一）物資儲備1.行政部門應根據公司員工數量和防疫需求，儲備充足的防疫物資，包括口罩、消毒液、洗手液、體溫計、防護服、防護手套等。2.建立防疫物資庫存臺賬，定期對物資進行盤點和更新，確保物資數量準確、質量合格。同時，根據物資消耗情況，及時進行采購補充，保證物資供應不斷檔。（二）物資發放1.為每位員工配備必要的防疫物資，如口罩、洗手液等，并定期發放。員工應合理使用防疫物資，不得隨意浪費或挪作他用。2.在辦公場所設置防疫物資領取點，員工可根據需要自行領取。對于因特殊工作需要額外使用防疫物資的員工，應提前向行政部門申請，經批準后予以發放。（三）物資使用與管理1.員工在使用防疫物資時，應按照正確的使用方法進行操作，確保自身安全和防護效果。如口罩應正確佩戴，消毒液應按照規定比例稀釋后使用等。2.行政部門負責對防疫物資的使用情況進行監督檢查，發現問題及時糾正。同時，加強對防疫物資儲存場所的管理，確保物資存放安全、環境適宜。六、辦公場所防疫管理（一）清潔消毒1.增加辦公場所的清潔消毒頻次，每日對辦公區域、會議室、電梯、樓梯等公共區域進行全面清潔消毒，重點對人員經常接觸的物體表面進行擦拭消毒。2.消毒工作應嚴格按照衛生防疫部門的要求和標準進行操作，使用符合國家標準的消毒用品。消毒過程中應做好個人防護，確保消毒人員的安全。3.保持辦公場所的通風良好，每日至少開窗通風3次，每次通風時間不少于30分鐘。如使用空調系統，應定期對空調進行清洗消毒，確保空氣質量符合衛生標準。（二）出入管理1.在公司入口處設置門禁系統，對進入人員進行體溫檢測、健康碼查驗和身份核實。體溫正常、健康碼為綠碼且佩戴口罩的人員方可進入公司。2.對于外來訪客，應提前與公司相關部門或人員取得聯系，經同意后填寫訪客登記表，進行體溫檢測、健康碼查驗等，并佩戴好訪客證后方可進入公司。訪客離開時，應將訪客證交回。3.嚴格控制進入公司的人員數量，避免人員聚集。如遇人員密集情況，應采取限流措施，引導人員有序排隊進入。（三）會議管理1.優先采用視頻會議形式召開各類會議，減少現場會議的頻次和規模。如必須召開現場會議，應選擇通風良好、空間較大的會議室，并控制參會人數，保持安全社交距離。2.參會人員應全程佩戴口罩，會前對會議室進行清潔消毒和通風換氣。會議期間，盡量避免長時間討論和近距離接觸，會議結束后及時對會議室進行再次清潔消毒。七、食堂與宿舍管理（一）食堂管理1.加強食堂衛生管理，每日對食堂進行清潔消毒，確保食品加工場所、就餐區域等環境整潔衛生。2.嚴格把控食品采購渠道，確保食材新鮮、安全，索證索票齊全。加強食品加工過程管理，做到生熟分開、煮熟煮透，防止交叉污染。3.調整食堂就餐方式，提倡錯峰就餐、分散就餐。可采用分餐制或自助餐形式，減少人員聚集。就餐人員應排隊有序領取餐食，保持安全距離，就餐時避免交談。4.食堂工作人員應持健康證上崗，每日進行體溫檢測和健康申報。工作期間應佩戴口罩、帽子、手套等，做好個人防護。（二）宿舍管理1.加強宿舍區的環境衛生管理，定期對宿舍公共區域進行清潔消毒，保持宿舍通風良好。2.對宿舍居住人員進行健康監測，如有發熱、咳嗽等癥狀應及時報告并就醫。同時，提醒員工注意個人衛生，保持宿舍整潔。3.合理安排宿舍居住人員，避免人員過于密集。加強宿舍安全管理，提醒員工注意用電、用火安全，防止發生安全事故。八、疫情應急處置（一）應急響應機制1.建立疫情應急響應機制，一旦發現員工出現發熱、咳嗽等疑似新冠病毒感染癥狀或核酸檢測結果異常，立即啟動應急響應。2.公司防疫靜默管理領導小組應迅速組織相關人員進行調查核實，并按照當地政府的防疫要求，及時將相關情況報告給社區、疾控部門等。3.對疑似病例或確診病例的密切接觸者進行排查和追蹤，按照規定進行隔離觀察，并配合相關部門做好流行病學調查等工作。（二）隔離與治療1.對于疑似病例或確診病例，應立即安排其前往指定的醫療機構進行隔離治療。同時，通知其家屬，并做好家屬的安撫和溝通工作。2.對與疑似病例或確診病例有密切接觸的員工，按照政府要求進行集中隔離或居家隔離觀察。隔離期間，公司將按照相關規定為其提供必要的生活保障和支持。（三）疫情防控措施調整1.根據疫情的發展情況和政府要求，及時調整公司的防疫靜默管理措施，如加強人員管控、擴大核酸檢測范圍、暫停現場辦公等。2.對公司辦公場所、食堂、宿舍等區域進行全面消毒，并加強通風換氣。同時，對相關區域進行封閉管理，限制無關人員進入。3.加強對員工的心理關懷和疏導，通過多種方式緩解員工因疫情帶來的焦慮和壓力，保持員工隊伍的穩定。九、信息溝通與宣傳（一）信息溝通1.建立疫情信息溝通機制，公司防疫靜默管理領導小組定期召開會議，通報疫情形勢、公司防疫工作進展及存在的問題，研究部署下一步工作措施。2.各部門應及時收集、整理和反饋本部門在防疫工作中遇到的問題和困難，以及員工的意見和建議，確保信息傳遞暢通。3.加強與政府部門、社區、疾控機構等的溝通協調，及時了解和掌握最新的防疫政策和要求，并按照要求做好相關工作。（二）宣傳教育1.通過公司內部網站、微信公眾號、工作群等渠道，及時發布防疫政策、防疫知識、公司防疫工作動態等信息，引導員工正確認識疫情，增強防疫意識。2.組織開展防疫