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文檔簡介
民兵青年之家管理制度一、總則(一)目的為加強民兵青年之家的規范化管理,充分發揮其在民兵建設、青年教育、文化活動等方面的作用,豐富民兵和青年的業余生活,提高綜合素質,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于民兵青年之家的所有使用人員,包括民兵、青年志愿者以及參與相關活動的其他人員。(三)基本原則1.服務至上原則:以滿足民兵和青年的需求為出發點和落腳點,提供優質、高效的服務。2.規范管理原則:建立健全各項規章制度,確保民兵青年之家的運行有序、規范。3.資源共享原則:整合各類資源,實現資源的最大化利用,為民兵和青年提供多樣化的活動和服務。4.安全第一原則:始終將安全放在首位,確保使用人員的人身安全和財產安全。二、組織管理(一)管理機構成立民兵青年之家管理委員會(以下簡稱“管委會”),負責民兵青年之家的全面管理工作。管委會成員包括民兵負責人、青年代表、相關部門負責人等。(二)管委會職責1.制定和修訂民兵青年之家的管理制度、工作計劃和活動方案。2.組織開展各類民兵訓練、青年教育、文化體育等活動。3.負責民兵青年之家的設施設備管理、物資采購和經費使用。4.協調解決民兵青年之家運行過程中出現的問題。5.對民兵青年之家的工作進行總結和評估,提出改進意見和建議。(三)人員分工1.主任:全面負責民兵青年之家的管理工作,主持管委會會議,協調各方關系。2.副主任:協助主任開展工作,負責具體活動的組織實施和日常管理。3.成員:按照各自職責,參與民兵青年之家的各項工作,如活動策劃、物資管理、安全保障等。三、設施設備管理(一)設施設備登記對民兵青年之家的所有設施設備進行詳細登記,建立臺賬,記錄設備名稱、型號、數量、購置時間、使用狀況等信息。(二)設施設備維護1.定期對設施設備進行檢查、維護和保養,確保其正常運行。2.對于出現故障的設施設備,及時安排維修人員進行維修,記錄維修情況。3.建立設施設備維修檔案,跟蹤設備維修后的使用情況。(三)設施設備使用1.制定設施設備使用管理制度,明確使用流程和要求。2.使用人員需提前預約,經批準后方可使用設施設備。3.使用過程中,要嚴格按照操作規程進行操作,愛護設施設備,如因使用不當造成損壞,要照價賠償。(四)設施設備更新根據實際需要和設施設備的使用狀況,適時進行設施設備的更新和升級,提高民兵青年之家的服務水平。四、活動管理(一)活動策劃1.管委會定期召開會議,研究制定活動計劃,明確活動主題、內容、時間、地點和參與人員等。2.活動策劃要充分考慮民兵和青年的需求和興趣,結合實際情況,創新活動形式和內容。3.活動策劃方案需報上級主管部門審批后實施。(二)活動組織1.根據活動策劃方案,成立活動組織小組,明確各成員的職責分工。2.提前做好活動宣傳工作,吸引更多的民兵和青年參與。3.活動組織過程中,要確保活動安全有序進行,做好現場秩序維護、安全保障等工作。(三)活動總結1.活動結束后,及時對活動進行總結,收集參與人員的反饋意見和建議。2.總結活動經驗教訓,為今后的活動開展提供參考。3.將活動總結報告報上級主管部門備案。五、物資管理(一)物資采購1.根據活動計劃和實際需要,制定物資采購計劃。2.物資采購要嚴格按照相關規定進行,選擇正規渠道,確保物資質量。3.采購物資需填寫采購申請表,經審批后實施采購。(二)物資入庫1.采購的物資到貨后,要及時進行驗收,核對物資的數量、質量、規格等是否與采購申請一致。2.驗收合格的物資要及時辦理入庫手續,填寫入庫單,登記物資名稱、型號、數量、入庫時間等信息。(三)物資保管1.設立專門的物資倉庫,對物資進行分類存放,確保物資存放有序、安全。2.定期對物資進行盤點,核實物資數量和質量,做到賬物相符。3.加強物資倉庫的安全管理,做好防火、防盜、防潮等工作。(四)物資領用1.使用人員需填寫物資領用申請表,經批準后到物資倉庫領用物資。2.物資倉庫管理人員要按照申請表的內容發放物資,做好領用登記,記錄領用時間、物資名稱、型號、數量、領用人員等信息。3.對于貴重物資和限量物資,要嚴格控制領用數量和使用范圍。六、經費管理(一)經費來源民兵青年之家的經費來源主要包括上級撥款、社會捐贈、活動收費等。(二)經費預算1.根據活動計劃和工作需要,編制年度經費預算。2.經費預算要明確各項費用的支出項目、金額和用途,確保經費使用合理、規范。3.經費預算需報上級主管部門審批后執行。(三)經費支出1.嚴格按照經費預算和相關財務制度進行經費支出,確保經費支出合規、合法。2.經費支出需填寫報銷申請表,附相關發票、清單等憑證,經審批后報銷。3.加強對經費支出的審核和監督,杜絕不合理支出。(四)經費審計定期對民兵青年之家的經費使用情況進行審計,確保經費使用透明、公正。審計結果要向管委會和上級主管部門報告。七、安全管理(一)安全制度1.制定民兵青年之家安全管理制度,明確安全責任和安全措施。2.加強對使用人員的安全教育,提高安全意識。(二)安全檢查1.定期對民兵青年之家進行安全檢查,重點檢查設施設備、消防器材、電氣線路等是否存在安全隱患。2.對檢查中發現的安全隱患,要及時進行整改,確保安全。(三)應急處置1.制定應急預案,明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織應急演練,提高應對突發事件的能力。3.發生安全事故時,要及時啟動應急預案,采取有效措施進行處置,并及時向上級主管部門報告。八、人員管理(一)人員招募1.面向民兵和青年公開招募志愿者,制定招募條件和流程。2.對招募的人員進行審核和篩選,確定最終入選人員。(二)人員培訓1.定期組織使用人員進行培訓,提高其業務能力和綜合素質。2.培訓內容包括民兵業務知識、活動組織策劃、安全管理等方面。(三)人員考核1.建立人員考核制度,對使用人員的工作表現進行考核評價。2.考核內容包括工作態度、工作能力、工作業績等方面。3.根據考核結果,對表現優秀的人員進行表彰和獎勵,對不稱職的人員進行調整或辭退。九、附則(
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