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文檔簡介

民政設施服務管理制度一、總則1.目的為加強民政設施的管理與服務,提高民政設施的使用效率和服務質量,保障民政工作的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本公司所管理的各類民政設施,包括但不限于養老院、福利院、救助站、社區服務中心等。3.基本原則(1)以人為本原則。始終將服務對象的需求放在首位,提供優質、高效、個性化的服務。(2)安全第一原則。確保民政設施的安全運行,保障服務對象的生命財產安全。(3)規范管理原則。建立健全各項管理制度,規范工作流程,提高管理水平。(4)服務創新原則。不斷探索創新服務方式和方法,提高服務質量和滿意度。二、設施管理1.設施規劃與建設(1)根據民政事業發展需求和服務對象實際情況,制定科學合理的設施規劃。(2)設施建設應符合國家相關標準和規范,確保設施的安全性、適用性和舒適性。(3)在設施建設過程中,應嚴格按照工程建設程序進行,加強質量監督和管理。2.設施維護與保養(1)建立設施維護保養計劃,定期對設施進行檢查、維修和保養。(2)加強對設施設備的日常巡查,及時發現和處理設施設備存在的問題。(3)對設施設備進行定期更新和改造,確保設施設備的性能和功能滿足服務需求。3.設施安全管理(1)制定設施安全管理制度,明確安全責任,加強安全教育培訓。(2)設置安全警示標志,配備必要的安全設施和器材。(3)定期進行安全檢查和隱患排查,及時消除安全隱患。(4)制定應急預案,提高應對突發事件的能力。三、服務規范1.服務標準(1)制定各類民政服務的標準和規范,明確服務內容、服務流程、服務質量要求等。(2)服務人員應嚴格按照服務標準為服務對象提供服務,確保服務的規范化和標準化。2.服務態度(1)服務人員應具備良好的職業道德和服務意識,熱情、耐心、細心地為服務對象提供服務。(2)尊重服務對象的人格尊嚴和合法權益,不得歧視、虐待服務對象。3.服務質量監督(1)建立服務質量監督機制,定期對服務質量進行檢查和評估。(2)設立服務投訴渠道,及時處理服務對象的投訴和建議。(3)根據服務質量監督和評估結果,對服務人員進行獎懲。四、人員管理1.人員配備(1)根據民政設施的規模和服務需求,合理配備各類工作人員。(2)工作人員應具備相應的專業知識和技能,經過培訓合格后上崗。2.人員培訓(1)制定人員培訓計劃,定期組織工作人員參加業務培訓和職業道德培訓。(2)培訓內容應包括民政政策法規、業務知識、服務技能、溝通技巧等。(3)鼓勵工作人員參加學歷教育和職業資格考試,提高自身素質和業務能力。3.人員考核(1)建立人員考核制度,對工作人員的工作業績、工作態度、專業技能等進行考核。(2)考核結果作為工作人員獎懲、晉升、續聘的重要依據。(3)對考核不合格的工作人員,應進行誡勉談話、培訓補考或調整崗位等處理。五、財務管理1.預算管理(1)編制民政設施服務年度預算,明確預算編制原則、方法和程序。(2)加強預算執行管理,嚴格控制預算支出,確保預算的嚴肅性和權威性。2.收支管理(1)規范民政設施服務的收費行為,嚴格按照物價部門核定的收費標準收費。(2)加強對民政設施服務收入的管理,確保收入及時足額入賬。(3)嚴格控制民政設施服務支出,各項支出應符合財務制度和相關規定。3.資產管理(1)建立民政設施資產管理制度,加強對設施設備、辦公用品等資產的管理。(2)定期對資產進行清查盤點,確保資產的安全完整。(3)按照規定進行資產處置,防止資產流失。六、檔案管理1.檔案收集(1)明確檔案收集范圍,包括民政設施建設、管理、服務等方面的文件資料。(2)及時收集各類檔案資料,確保檔案的完整性和準確性。2.檔案整理(1)對收集的檔案資料進行分類整理,建立檔案目錄和索引。(2)按照檔案管理的要求,對檔案進行裝訂、編目、裝盒等處理。3.檔案保管(1)設立專門的檔案保管場所,配備必要的保管設備和設施。(2)加強檔案保管安全管理,防止檔案損壞、丟失和泄密。4.檔案利用(1)建立檔案查閱制度,規范檔案查閱流程。(2)根據工作需要,為有關部門和人員提供檔案查閱服務。七、信息化管理1.信息化規劃(1)制定民政設施服務信息化發展規劃,明確信息化建設的目標、任務和重點。(2)加強信息化建設的統籌協調,確保信息化建設與民政事業發展相適應。2.信息系統建設(1)建立民政設施服務信息系統,實現設施管理、服務提供、人員管理、財務管理等業務的信息化管理。(2)加強信息系統的安全管理,保障信息系統的穩定運行和數據安全。3.信息資源利用(1)充分利用信息化手段,提高民政設施服務的管理效率和服務質量。(2)開展數據分析和挖掘,為民政決策提供科學依據。八、監督檢查1.內部監督(1)建立內部監督機制,定期對民政設施服務管理制度的執行情況進行檢查。(2)加強對設施管理、服務提供、人員管理、財務管理等方面的監督檢查,及時發現和糾正存在的問題。2.外部監督(1)主動接受民政部門、財政部門、審計部門等相關部門的監督檢查。(2)積極配合相關部門的工作,及時整改存在的問題。3.社會監

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