民盟盟員之家管理制度總則目的為加強民盟盟員之家的規范化管理，充分發揮盟員之家的作用，促進盟員之間的交流與合作，提高盟員的凝聚力和歸屬感，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于民盟盟員之家的所有使用人員和各項活動。基本原則1.民主管理原則：鼓勵盟員積極參與盟員之家的管理和決策，充分發揮盟員的主體作用。2.服務盟員原則：以服務盟員為宗旨，為盟員提供良好的學習、交流和活動場所。3.規范有序原則：建立健全各項規章制度，確保盟員之家的各項工作規范、有序開展。管理機構及職責管理委員會1.成立民盟盟員之家管理委員會（以下簡稱“管委會”），作為盟員之家的領導機構。2.管委會成員由盟員代表大會選舉產生，設主任1名，副主任若干名，委員若干名。3.管委會職責：制定和修訂盟員之家的管理制度、工作計劃和活動方案。組織開展盟員之家的各項活動，確保活動的質量和效果。負責盟員之家的日常管理和維護，保障設施設備的正常運行。管理盟員之家的經費，確保經費使用合理、透明。聽取盟員的意見和建議，不斷改進盟員之家的工作。管理員1.設專職或兼職管理員1名，負責盟員之家的日常事務管理。2.管理員職責：負責盟員之家的開放與關閉，做好鑰匙管理。維護盟員之家的環境衛生，確保場地整潔。協助管委會組織開展各項活動，做好活動的準備和服務工作。負責盟員之家設施設備的登記、保管和維護，及時報告設備故障。負責盟員之家的安全管理，檢查消防、水電等設施設備，消除安全隱患。活動管理活動計劃1.管委會應根據民盟的工作部署和盟員的需求，制定年度活動計劃。2.活動計劃應包括活動主題、時間、地點、內容、參與人員等內容。3.活動計劃應提前征求盟員的意見和建議，確保活動具有吸引力和針對性。活動組織1.管委會應按照活動計劃組織開展各項活動，明確活動的負責人和工作人員。2.活動負責人應提前做好活動的籌備工作，包括場地布置、資料準備、通知盟員等。3.活動工作人員應認真履行職責，做好活動的組織、協調和服務工作，確保活動順利進行。活動記錄1.每次活動應做好記錄，包括活動時間、地點、內容、參與人員、活動效果等。2.活動記錄應及時整理歸檔，作為盟員之家工作的重要資料保存。設施設備管理設施設備登記1.對盟員之家的設施設備進行詳細登記，建立設施設備臺賬。2.設施設備臺賬應包括設備名稱、型號、購置時間、使用狀況等信息。設施設備保管1.管理員應妥善保管盟員之家的設施設備，定期進行檢查和維護，確保設備完好。2.設施設備應分類存放，標識清晰，便于查找和使用。3.對貴重設備和易損設備應加強管理，制定專門的保管措施。設施設備維護1.管理員應定期對設施設備進行檢查和維護，及時發現和排除故障。2.對于一般性故障，管理員應及時進行維修；對于復雜故障，應及時聯系專業維修人員進行維修。3.設施設備維護情況應做好記錄，存檔備查。設施設備借用1.盟員因工作或活動需要借用盟員之家設施設備的，應填寫借用申請表，經管委會主任批準后，方可借用。2.借用人員應在規定時間內歸還借用的設施設備，如有損壞或丟失，應照價賠償。3.管理員應對借用的設施設備進行檢查和驗收，確保設備完好無損后，辦理歸還手續。經費管理經費來源1.盟員之家的經費來源主要包括盟費撥款、社會捐贈、活動收入等。2.盟費撥款應按照盟章規定足額收取，并及時上繳盟組織。3.鼓勵盟員和社會各界人士向盟員之家捐贈，捐贈資金應專款專用。4.開展活動所取得的收入，應納入盟員之家的經費管理。經費使用原則1.經費使用應堅持勤儉節約、合理開支的原則，確保經費使用效益最大化。2.經費使用應符合國家法律法規和財務制度的規定，嚴格執行審批程序。3.經費使用應公開透明，接受盟員的監督。經費開支范圍1.設施設備購置及維護費用。2.活動組織費用，包括場地租賃、資料印刷、嘉賓邀請等。3.學習資料購置費用。4.盟員之家的日常辦公費用。5.其他與盟員之家工作相關的費用。經費審批程序1.經費開支應填寫經費報銷申請表，注明開支項目、金額、用途等信息。2.申請表經管委會主任審批后，報財務人員審核報銷。3.金額較大的開支應經管委會集體研究決定。4.財務人員應嚴格按照財務制度進行審核，對不符合規定的開支予以拒絕報銷。經費管理監督1.管委會應定期對盟員之家的經費使用情況進行檢查，確保經費使用合理、合規。2.盟員有權對經費使用情況進行監督，如發現問題可向管委會提出意見和建議。3.每年度結束后，管委會應向盟員公布經費使用情況，接受盟員的監督和審計。安全管理安全責任1.管委會主任為盟員之家安全管理的第一責任人，負責全面領導和協調安全管理工作。2.管理員為盟員之家安全管理的直接責任人，負責具體實施安全管理措施。3.全體盟員應遵守盟員之家的安全管理制度，積極參與安全管理工作。安全制度1.建立健全盟員之家安全管理制度，包括消防安全制度、水電安全制度、設施設備安全制度等。2.定期對盟員進行安全教育，提高盟員的安全意識和自我防范能力。3.制定安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工，定期組織演練。安全檢查1.管理員應定期對盟員之家的安全設施設備進行檢查，及時發現和排除安全隱患。2.對檢查中發現的問題應及時進行整改，確保盟員之家的安全。3.重大安全隱患應及時報告管委會主任，并采取有效措施加以解決。應急處置1.發生安全事故時，管理員應立即啟動安全應急預案，組織人員進行救援和處置。2.及時報告當地有關部門，并做好現場保護和相關信息的收集工作。3.配合有關部門進行事故調查和處理，總結經驗教訓，改進安全管理工作。衛生管理衛生責任1.管理員負責盟員之家的日常環境衛生清掃和保潔工作。2.全體盟員應保持盟員之家的整潔衛生，愛護環境衛生設施。衛生制度1.制定盟員之家衛生管理制度，明確衛生標準和清掃保潔要求。2.定期對盟員之家進行全面清掃，確保地面、桌面、門窗等干凈整潔。3.及時清理垃圾，保持垃圾桶清潔，做到日產日清。衛生檢查1.管委會應定期對盟員之家的衛生情況進行檢查，對不符合衛生標準的區域責令限期整改。2.將衛生檢查結果納入盟員之家的管理考核內容，對表現突出的盟員進行表揚和獎勵。檔案管理檔案內容1.盟員之家的檔案包括管理制度、活動計劃、活動記錄、設施設備臺賬、經費收支憑證、安全檢查記錄、衛生檢查記錄等。2.檔案資料應真實、完整、規范，能夠反映盟員之家的工作情況。檔案整理1.管理員應定期對檔案資料進行整理和歸檔，確保檔案資料分類清晰、存放有序。2.檔案資料應按照年度、類別等進行編號，便于查找和管理。檔案保管1.設立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設備，確保檔案資料的安全。2.檔案保管期限應按照國家有關規定執行，重要檔案資料應長期保存。檔案查閱1.盟員因工作需要查閱檔案資料的，應填寫查閱申請表，經管委會主任批準后，方可查閱。2.查閱人員應愛護檔案資料，不得涂改、損壞、轉借檔案資料。3.查閱檔案資料應在指定地點進行，查閱完畢