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文檔簡介
深入實施手機管理制度一、總則(一)目的為規范公司員工手機使用行為,確保公司信息安全,提高工作效率,營造良好的工作環境,特制定本手機管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.遵守國家法律法規,不得利用手機從事違法違規活動。2.以不影響工作為前提,合理使用手機。3.保障公司信息安全,防止因手機使用不當導致信息泄露。二、上班時間手機使用規范(一)靜音與震動1.員工在上班時間應將手機調至靜音或震動狀態,避免因手機鈴聲影響他人工作。2.如遇緊急情況需要接聽電話,應盡量選擇安靜的區域,避免在辦公區域內大聲喧嘩。(二)非工作必要不得使用1.上班時間內,員工非因工作需要不得使用手機進行與工作無關的活動,如玩游戲、看視頻、聊天等。2.如有特殊情況需要使用手機處理個人事務,應提前向直屬上級請假,并在規定時間內完成,不得影響工作進度。(三)工作聯系優先1.員工應確保在上班時間內保持手機暢通,以便及時接收工作任務和與同事、客戶進行溝通。2.當工作電話與私人電話同時響起時,應優先接聽工作電話,處理工作事務。三、會議期間手機使用規范(一)關機或靜音1.在公司組織的各類會議期間,員工應將手機關機或調至靜音狀態,不得在會議期間接聽或撥打手機。2.如有緊急情況需要離開會議處理手機事務,應提前向會議主持人請假,并盡快返回會議現場。(二)不得使用手機記錄會議內容1.未經會議主持人同意,員工不得使用手機拍照、錄音、錄像等方式記錄會議內容。2.如需記錄會議要點,可使用筆記本等工具進行記錄。四、特定區域手機使用規范(一)生產車間1.進入生產車間的員工,應將手機關機或調至靜音狀態,并妥善保管,不得帶入生產操作區域。2.如因工作需要攜帶手機進入生產車間,應遵守車間的安全規定,確保手機不會對生產設備和人員造成安全隱患。(二)財務室、檔案室等重要區域1.員工進入財務室、檔案室等重要區域時,應將手機關機或調至靜音狀態,并放在指定位置。2.未經允許,不得在上述區域內使用手機,防止因手機信號干擾等原因導致財務數據丟失或檔案損壞。五、信息安全管理(一)不得泄露公司信息1.員工應嚴格遵守公司信息保密制度,不得通過手機短信、微信、QQ等方式向外部人員泄露公司機密信息。2.不得在手機上存儲公司敏感信息,如確有需要,應采取加密等安全措施進行保護。(二)防范網絡風險1.員工應注意防范手機網絡詐騙,不隨意點擊來路不明的鏈接、下載未知來源的軟件。2.不得利用公司無線網絡進行非法活動,如私自搭建熱點、進行網絡攻擊等。六、違規處理(一)警告1.首次違反手機使用規范,經提醒后仍不改正的,給予警告處分。2.警告處分將記錄在員工個人檔案中。(二)罰款1.因手機使用不當導致工作失誤或給公司造成一定損失的,視情節輕重給予50200元的罰款。2.罰款從員工當月工資中扣除。(三)辭退1.多次違反手機使用規范,經教育仍不改正,嚴重影響公司正常工作秩序或給公司造成重大損失的,予以辭退處理。2.辭退處理將按照公司相關規定執行。七、監督與檢查(一)定期檢查1.公司行政部門將定期對員工手機使用情況進行檢查,檢查方式包括現場抽查、查看手機使用記錄等。2.檢查結果將進行通報,并作為員工績效考核的參考依據。(二)舉報機制1.鼓勵員工相互監督,如發現其他員工違反手機使用規范,可向直屬上級或行政部門舉報。2.對于舉報屬實的員工,公司將給予一定的獎勵。八、附則(一)解釋權本制度由公司行政部門負責解釋。(二)修訂與完善1.本制度將根據公司實際情況和國家法律法規的變化適時進行修訂和完善。2.修訂后的制度將及時向全體
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