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文檔簡介

清潔服務(wù)運營管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范清潔服務(wù)運營管理,提高清潔服務(wù)質(zhì)量,確保公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所及相關(guān)環(huán)境的整潔衛(wèi)生,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有清潔服務(wù)工作,包括但不限于辦公區(qū)域、公共區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等的日常清潔、定期保潔及特殊清潔任務(wù)。(三)基本原則1.質(zhì)量第一原則:以滿足客戶需求為導(dǎo)向,提供高質(zhì)量的清潔服務(wù),確保清潔效果達到行業(yè)標準和公司要求。2.安全合規(guī)原則:在清潔作業(yè)過程中,嚴格遵守安全操作規(guī)程,確保員工安全,同時符合相關(guān)法律法規(guī)和環(huán)保要求。3.高效協(xié)作原則:清潔團隊成員之間要密切配合,高效協(xié)作,同時與其他部門保持良好溝通,共同推進公司整體運營。4.持續(xù)改進原則:不斷總結(jié)經(jīng)驗,持續(xù)優(yōu)化清潔服務(wù)流程和方法,提高服務(wù)質(zhì)量和效率。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)清潔服務(wù)管理部門設(shè)立專門的清潔服務(wù)管理部門,負責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理公司的清潔服務(wù)工作。其主要職責(zé)包括:1.制定清潔服務(wù)工作計劃、標準和流程,并確保有效執(zhí)行。2.負責(zé)清潔服務(wù)人員的招聘、培訓(xùn)、考核和調(diào)配。3.定期檢查清潔服務(wù)質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。4.與其他部門溝通協(xié)調(diào),處理清潔服務(wù)相關(guān)的投訴和建議。5.負責(zé)清潔用品、設(shè)備的采購、管理和維護。(二)清潔服務(wù)團隊清潔服務(wù)團隊由保潔員、清潔班長等組成,具體職責(zé)如下:1.保潔員按照清潔服務(wù)標準和流程,負責(zé)各自區(qū)域的日常清潔工作,包括地面清掃、門窗擦拭、垃圾清理等。及時發(fā)現(xiàn)并報告清潔區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備損壞、安全隱患等問題。協(xié)助完成臨時交辦的其他清潔任務(wù)。2.清潔班長負責(zé)帶領(lǐng)和管理本班保潔員,合理安排工作任務(wù),確保清潔工作按時完成。對保潔員的工作進行現(xiàn)場指導(dǎo)和監(jiān)督,及時糾正不規(guī)范操作。定期向上級匯報本班工作情況,反饋清潔服務(wù)中存在的問題。(三)其他部門公司其他部門應(yīng)積極配合清潔服務(wù)管理部門的工作,及時提供清潔服務(wù)所需的信息和協(xié)助,共同維護公司良好的環(huán)境秩序。三、清潔服務(wù)標準與流程(一)辦公區(qū)域清潔標準與流程1.標準地面干凈整潔,無灰塵、污漬、腳印,地毯定期吸塵、清洗,保持柔軟、無異味。桌面、文件柜、電腦等辦公用品擺放整齊,表面清潔無灰塵。門窗玻璃明亮干凈,窗臺無雜物。垃圾桶及時清理,垃圾不超過桶容量的[X]%,垃圾袋更換及時。公共區(qū)域的綠植定期澆水、擦拭葉片,保持美觀。2.流程每天上班前,保潔員先對負責(zé)區(qū)域進行全面巡查,記錄需要重點清潔的部位。按照從里到外、從上到下的順序進行清潔。先清掃地面垃圾,再擦拭桌面、文件柜等辦公用品,然后清潔門窗玻璃,最后清理垃圾桶。清潔過程中,注意使用環(huán)保清潔用品,避免對環(huán)境造成污染。清潔完成后,再次巡查,確保清潔質(zhì)量符合標準,工具擺放整齊。(二)公共區(qū)域清潔標準與流程1.標準走廊、樓梯地面干凈,扶手無灰塵,墻壁無污漬。電梯轎廂內(nèi)部清潔,按鈕、扶手等部位無污漬,轎廂地面光亮。衛(wèi)生間清潔達標,便池、洗手盆無污垢,鏡子明亮,地面干燥無積水,空氣清新無異味。茶水間、會議室等公共區(qū)域保持整潔,桌椅擺放整齊,茶具、設(shè)備清潔干凈。2.流程走廊、樓梯清潔:先用掃帚清掃地面垃圾,再用拖把拖地,最后擦拭扶手。電梯清潔:在電梯運行間隙,使用專用清潔劑擦拭轎廂內(nèi)部,清潔按鈕、扶手等部位,地面用干凈拖把拖凈。衛(wèi)生間清潔:依次清潔便池、洗手盆、鏡子、地面等部位,使用消毒水進行消毒,確保無異味。茶水間、會議室清潔:清理桌面雜物,擦拭桌椅、茶具、設(shè)備等,保持環(huán)境整潔。(三)生產(chǎn)區(qū)域清潔標準與流程1.標準生產(chǎn)車間地面無油污、雜物,設(shè)備表面清潔,無灰塵、油污。倉庫貨物擺放整齊,通道暢通,地面、貨架定期清掃。生產(chǎn)區(qū)域的門窗、通風(fēng)口等保持清潔,無積塵。2.流程生產(chǎn)車間清潔:在生產(chǎn)結(jié)束后,先清理地面垃圾和雜物,再使用專用清潔劑擦拭設(shè)備表面,最后清掃門窗、通風(fēng)口等部位。倉庫清潔:按照貨物類別和區(qū)域進行整理,清掃地面和貨架,確保貨物擺放有序,通道暢通。四、清潔服務(wù)人員管理(一)招聘與入職1.清潔服務(wù)管理部門根據(jù)公司清潔服務(wù)需求,制定招聘計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、要求等。2.通過招聘網(wǎng)站、勞務(wù)市場、員工推薦等渠道發(fā)布招聘信息,篩選符合條件的應(yīng)聘者。3.對應(yīng)聘者進行面試、筆試(如有需要)和背景調(diào)查,確定錄用人員。4.新員工入職時,需填寫入職登記表,提交相關(guān)證件復(fù)印件,簽訂勞動合同,并接受入職培訓(xùn)。(二)培訓(xùn)1.新員工入職培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容包括公司基本情況、清潔服務(wù)標準與流程、安全操作規(guī)程、職業(yè)道德等。培訓(xùn)方式采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等相結(jié)合,確保新員工能夠熟練掌握清潔服務(wù)技能。2.定期培訓(xùn)每月組織一次清潔服務(wù)人員定期培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋清潔技術(shù)更新、服務(wù)質(zhì)量提升、安全知識強化等。邀請專業(yè)講師或內(nèi)部經(jīng)驗豐富的人員進行授課,鼓勵員工分享工作經(jīng)驗和心得。3.專項培訓(xùn)根據(jù)清潔服務(wù)中的特殊需求或新的清潔任務(wù),及時組織專項培訓(xùn),確保員工能夠勝任相關(guān)工作。(三)考核1.建立清潔服務(wù)人員考核制度,考核內(nèi)容包括工作質(zhì)量、工作效率、工作態(tài)度、遵守紀律等方面。2.考核方式采用日常檢查、定期評估、客戶反饋相結(jié)合。清潔班長每天對本班保潔員進行工作檢查,清潔服務(wù)管理部門定期對清潔服務(wù)質(zhì)量進行全面評估,同時收集客戶的意見和建議。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對考核優(yōu)秀的員工給予獎勵,對不合格的員工進行輔導(dǎo)和再培訓(xùn),如仍不能勝任工作,按照公司相關(guān)規(guī)定予以辭退。(四)獎懲1.獎勵對工作表現(xiàn)突出、服務(wù)質(zhì)量高、客戶滿意度高的清潔服務(wù)人員,給予物質(zhì)獎勵(如獎金、獎品等)和精神獎勵(如表彰、榮譽證書等)。對提出合理化建議并被采納,有效提高清潔服務(wù)效率或質(zhì)量的員工,給予相應(yīng)獎勵。2.懲罰對違反公司規(guī)章制度、工作質(zhì)量不達標、服務(wù)態(tài)度惡劣的清潔服務(wù)人員,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處罰。因工作失誤給公司造成損失的,按照公司相關(guān)規(guī)定要求員工承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。五、清潔用品與設(shè)備管理(一)采購1.清潔服務(wù)管理部門根據(jù)清潔服務(wù)需求和庫存情況,制定清潔用品和設(shè)備采購計劃。2.選擇資質(zhì)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商進行采購。采購過程中,嚴格按照公司采購流程進行,簽訂采購合同,確保采購物品符合質(zhì)量要求。3.對采購的清潔用品和設(shè)備進行驗收,檢查數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與合同一致,合格后方可入庫。(二)庫存管理1.設(shè)立清潔用品和設(shè)備專用倉庫,對采購的物品進行分類存放,標識清晰。2.建立庫存臺賬,詳細記錄清潔用品和設(shè)備的出入庫情況,包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、日期、領(lǐng)用部門等信息。3.定期對庫存進行盤點,確保賬物相符。及時清理過期、損壞的清潔用品和設(shè)備,按照公司規(guī)定進行處理。(三)使用與維護1.清潔服務(wù)人員領(lǐng)用清潔用品和設(shè)備時,需填寫領(lǐng)用登記表,注明用途、數(shù)量等信息。2.培訓(xùn)清潔服務(wù)人員正確使用清潔用品和設(shè)備,避免因操作不當造成損壞或安全事故。3.定期對清潔設(shè)備進行維護保養(yǎng),如清潔、潤滑、調(diào)試等,確保設(shè)備正常運行。對損壞的設(shè)備及時報修,記錄維修情況。六、清潔服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.清潔服務(wù)管理部門安排專人負責(zé)日常清潔服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督檢查工作,定期對各清潔區(qū)域進行巡查。2.檢查內(nèi)容包括清潔標準執(zhí)行情況、清潔工具使用情況、員工工作紀律等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄,并督促相關(guān)責(zé)任人進行整改。3.每周組織一次清潔服務(wù)質(zhì)量專項檢查,對本周清潔服務(wù)工作進行全面評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進措施。(二)客戶反饋處理1.設(shè)立客戶反饋渠道,如客戶意見箱、投訴電話、電子郵件等,及時收集客戶對清潔服務(wù)的意見和建議。2.對客戶反饋的問題進行詳細記錄,分析原因,確定責(zé)任部門和責(zé)任人。3.督促責(zé)任部門在規(guī)定時間內(nèi)進行整改,并將整改情況及時反饋給客戶。對客戶不滿意的問題,要深入調(diào)查,采取有效措施加以解決,直至客戶滿意為止。七、應(yīng)急處理(一)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案1.制定清潔服務(wù)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、水災(zāi)、化學(xué)品泄漏等情況的應(yīng)對措施。2.定期組織清潔服務(wù)人員進行應(yīng)急演練,確保員工熟悉應(yīng)急處理流程和方法,能夠在突發(fā)事件發(fā)生時迅速、有效地進行應(yīng)對。(二)日常應(yīng)急處理1.在日常清潔服務(wù)過程中,如發(fā)現(xiàn)安全隱患或突發(fā)事件,清潔服務(wù)人員

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