渣土公司后勤管理制度_第1頁
渣土公司后勤管理制度_第2頁
渣土公司后勤管理制度_第3頁
渣土公司后勤管理制度_第4頁
渣土公司后勤管理制度_第5頁
已閱讀5頁,還剩5頁未讀 繼續免費閱讀

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

渣土公司后勤管理制度一、總則1.目的為加強公司后勤管理,提高后勤服務質量和效率,保障公司各項工作的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體后勤工作人員,包括但不限于行政、財務、采購、倉庫管理、車輛管理等相關崗位人員。3.基本原則服務至上原則:以滿足公司各部門工作需求為出發點,提供優質、高效、及時的后勤服務。勤儉節約原則:合理利用公司資源,降低運營成本,杜絕浪費。規范管理原則:建立健全各項規章制度,明確工作流程和標準,確保后勤管理工作規范化、科學化。安全第一原則:加強安全管理,確保公司人員、財產和信息安全。二、行政管理制度1.辦公環境管理辦公區域應保持整潔、衛生,每日上班前進行清掃,下班后關閉電器設備、門窗等。辦公用品應擺放整齊,不得隨意丟棄或堆放雜物。愛護辦公設施設備,如有損壞應及時報修,不得擅自拆卸或更換。2.文件管理文件的起草、審核、簽發、編號、印發、歸檔等應嚴格按照公司規定的流程進行。建立文件登記臺賬,對文件的收發、傳閱、借閱等情況進行詳細記錄。定期對文件進行整理、歸檔,確保文件資料的完整性和安全性。3.會議管理會議分為公司例會、部門會議、專題會議等,應根據會議性質和內容確定參會人員。會議組織者應提前做好會議準備工作,包括通知參會人員、準備會議資料、安排會議場地等。會議期間應保持良好的秩序,參會人員應認真聽取會議內容,積極發言,不得隨意打斷或交頭接耳。會議結束后,應及時整理會議紀要,并將會議決議傳達給相關人員,督促落實。4.印章管理公司印章由專人負責保管,未經授權不得擅自使用。使用印章應填寫《印章使用申請表》,注明使用事由、使用部門、使用人等信息,經相關領導審批后,方可蓋章。印章使用后應及時登記,并妥善保管印章使用記錄。5.證照管理公司各類證照由專人負責保管,建立證照登記臺賬,記錄證照的名稱、編號、有效期、頒發機關等信息。證照的年檢、換證等工作應提前安排,確保證照的有效性。如需借用證照,應填寫《證照借用申請表》,經相關領導審批后,方可借用,并在規定時間內歸還。三、財務管理制度1.預算管理財務部門應根據公司年度經營計劃,編制年度財務預算,經公司管理層審核通過后執行。各部門應根據年度預算,編制本部門月度預算,并報財務部門備案。財務部門應定期對預算執行情況進行分析和監控,及時發現問題并提出改進措施。2.費用報銷管理員工報銷費用應填寫《費用報銷單》,并附上相關發票、收據等憑證。費用報銷應按照公司規定的審批流程進行,經部門負責人、財務審核、分管領導、總經理審批后,方可報銷。報銷費用應符合公司財務制度和相關法律法規的規定,嚴禁虛報、冒領等行為。3.資金管理公司資金應嚴格按照規定的用途使用,不得擅自挪用。財務部門應定期對公司資金進行盤點,確保資金安全。加強資金風險管理,合理安排資金,確保公司資金鏈的穩定。4.會計核算與報表管理財務部門應按照國家財務會計準則和公司財務制度的規定,進行會計核算,確保財務數據的真實性、準確性和完整性。定期編制財務報表,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等,并及時報送公司管理層和相關部門。配合外部審計機構進行年度審計工作,提供相關財務資料和信息。四、采購管理制度1.采購計劃制定各部門應根據工作需要,提前制定采購計劃,明確采購物品的名稱、規格、數量、預算等信息。采購計劃應報部門負責人審核后,提交給采購部門。2.供應商選擇與管理采購部門應建立供應商檔案,對供應商的資質、信譽、產品質量、價格等進行評估和審核。定期對供應商進行考核,根據考核結果調整供應商名單。與優質供應商建立長期穩定的合作關系,爭取更優惠的采購價格和服務。3.采購流程采購人員根據采購計劃,選擇合適的供應商進行詢價、比價、議價。確定供應商后,簽訂采購合同,明確采購物品的名稱、規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、付款方式等條款。采購合同簽訂后,采購人員應跟蹤合同執行情況,確保供應商按時、按質、按量交貨。貨物到貨后,采購人員應及時組織驗收,填寫《采購驗收單》,驗收合格后方可辦理入庫手續。4.采購成本控制采購人員應通過多種方式降低采購成本,如批量采購、集中采購、招標采購等。加強對采購價格的監控,及時了解市場價格變化,合理調整采購價格。嚴格控制采購費用,不得擅自提高采購標準或增加采購費用。五、倉庫管理制度1.倉庫規劃與布局根據公司業務需求,合理規劃倉庫布局,劃分不同的存儲區域,如原材料區、成品區、辦公用品區等。倉庫內應設置明顯的標識牌,標明貨物的存放區域、名稱、規格等信息。2.貨物入庫管理貨物到貨后,倉庫管理人員應根據《采購驗收單》對貨物進行驗收,核對貨物的名稱、規格、數量、質量等是否與合同一致。驗收合格的貨物應及時辦理入庫手續,填寫《入庫單》,并將貨物存放到指定的存儲區域。對驗收不合格的貨物,應及時與采購部門或供應商聯系,協商處理辦法。3.貨物存儲管理倉庫管理人員應按照貨物的特性和存儲要求,合理安排貨物的存放位置,確保貨物的安全存儲。定期對貨物進行盤點,檢查貨物的數量、質量等情況,及時發現并處理問題。做好倉庫的防潮、防火、防盜等工作,確保倉庫環境安全。4.貨物出庫管理各部門領用貨物時,應填寫《領料單》,注明領用貨物的名稱、規格、數量、用途等信息,經部門負責人審批后,到倉庫領取。倉庫管理人員應根據《領料單》發放貨物,核對貨物的名稱、規格、數量等信息,確保發放準確無誤。發放貨物后,應及時填寫《出庫單》,并更新庫存臺賬。5.庫存盤點倉庫應定期進行庫存盤點,確保賬實相符。盤點周期可根據公司實際情況確定,一般為每月或每季度進行一次。盤點前,倉庫管理人員應做好準備工作,包括整理貨物、核對賬目等。盤點過程中,應認真清點貨物數量,檢查貨物質量,如實記錄盤點結果。盤點結束后,應編制《庫存盤點報告》,對盤點結果進行分析和總結,發現問題及時提出整改措施。六、車輛管理制度1.車輛調度管理建立車輛調度臺賬,記錄車輛的使用情況、出車時間、返回時間、行駛里程等信息。根據公司工作需要,合理安排車輛調度,優先保障重要工作和緊急任務的用車需求。車輛調度應遵循先急后緩、先公后私的原則,確保車輛使用效率最大化。2.車輛使用管理駕駛員應嚴格遵守交通法規,安全駕駛,文明行車。車輛使用前,駕駛員應檢查車輛的性能、安全設施等情況,確保車輛處于良好的運行狀態。駕駛員應按照規定的時間和路線行駛,不得擅自改變行車路線或延長出車時間。車輛使用過程中,駕駛員應妥善保管車輛及車內物品,不得將車輛轉借他人或用于非公司業務。3.車輛維修與保養管理建立車輛維修與保養檔案,記錄車輛的維修、保養時間、項目、費用等信息。駕駛員發現車輛故障或異常情況時,應及時報告車輛管理人員,并填寫《車輛維修申請表》。車輛管理人員根據車輛情況,安排維修廠家進行維修,并對維修過程進行監督。定期對車輛進行保養,確保車輛性能良好,延長車輛使用壽命。4.車輛費用管理車輛費用包括燃油費、過路費、停車費、維修費、保養費等,應按照公司規定的標準進行報銷。駕駛員應及時收集車輛費用發票,并填寫《車輛費用報銷單》,經車輛管理人員審核、財務審核、分管領導審批后,方可報銷。加強對車輛費用的控制和管理,定期對車輛費用進行統計和分析,發現問題及時采取措施。七、人事考核制度1.考核原則客觀公正原則:考核應基于客觀事實,避免主觀偏見,確??己私Y果公平、公正。全面考核原則:考核應涵蓋工作業績、工作態度、專業能力等多個方面,全面評價員工的表現。激勵發展原則:考核結果應與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,激勵員工不斷提高工作績效,促進個人發展。2.考核周期考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要對員工當月的工作表現進行評價,季度考核是對員工一個季度的工作情況進行綜合考核,年度考核是對員工全年的工作表現進行全面評價。3.考核內容與標準工作業績:根據員工的崗位職責和工作目標,考核其工作任務的完成情況、工作質量、工作效率等。工作態度:考核員工的責任心、敬業精神、團隊合作精神、工作積極性等。專業能力:考核員工的專業知識、技能水平、創新能力等。具體考核標準由各部門根據實際情況制定,并報人力資源部門備案。4.考核流程月度考核:員工每月末填寫《月度考核自評表》,對自己當月的工作表現進行自我評價。部門負責人根據員工的工作表現和自評情況,填寫《月度考核評價表》,對員工進行評價。人力資源部門匯總各部門的考核結果,進行審核和公示。季度考核:員工每季度末填寫《季度考核自評表》,部門負責人填寫《季度考核評價表》,人力資源部門組織相關人員對員工進行綜合評價??己私Y果經審核和公示后,反饋給員工本人。年度考核:員工每年末填寫《年度考核自評表》,部門負責人填寫《年度考核評價表》,人力資源部門組織相關人員對員工進行全面評價。考核結果經審核和公示后,確定員工的年度考核等級,并與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。5.考核結果應用薪酬調整:根據考核結果,對員工的薪酬進行相應的調整,考核優秀的員工可獲得加薪,考核不稱職的員工可適當降低薪酬。晉升晉級:考核結果作為員工晉升、晉級的重要依據,連

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論