燃氣公司公章管理制度一、總則（一）目的為加強公司公章管理，維護公司公章使用的嚴肅性、規范性和安全性，保障公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、各分支機構、各子公司。（三）定義本制度所稱公章，是指公司正式對外使用的具有法律效力的印章，包括公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章等。二、公章的刻制與啟用（一）公章的刻制1.公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章等的刻制，須由公司指定部門統一辦理。2.刻制公章前，需填寫《公章刻制申請表》，詳細說明刻制公章的名稱、用途、數量等信息，并經公司法定代表人或其授權人批準。3.刻制公章應選擇具有資質的正規印章制作單位，確保公章的質量和安全性。4.公章刻制完成后，由指定部門負責領取，并進行登記備案。（二）公章的啟用1.新刻制的公章啟用前，需在公司內部進行公告，明確公章的啟用時間、使用范圍、保管要求等事項。2.公章啟用時，應在《公章啟用登記表》上詳細記錄公章的啟用日期、啟用人、公章編號等信息，并由相關負責人簽字確認。3.公章啟用后，原公章如有變更或廢止，應及時辦理相關手續，并在公司內部進行公告。三、公章的保管（一）保管原則1.公司公章實行專人保管制度，確保公章的安全和保密。2.公章保管人應具備高度的責任心和保密意識，嚴格遵守公章管理制度。3.公章保管人不得擅自將公章轉借他人使用，不得在空白紙張、空白合同等文件上加蓋公章。（二）保管職責1.公司公章由辦公室指定專人保管，合同專用章由合同管理部門指定專人保管，財務專用章由財務部門指定專人保管，法定代表人章由法定代表人或其授權人保管。2.公章保管人應妥善保管公章，確保公章存放安全，防止公章被盜、遺失或損壞。3.公章保管人應定期對公章進行檢查，如發現公章有損壞、變形等情況，應及時報告并申請更換。4.公章保管人離職或崗位變動時，應及時辦理公章交接手續，確保公章交接清楚、責任明確。（三）保管場所1.公章應存放在安全可靠的保險柜或專門的印章保管箱內，并設置密碼或鑰匙進行保護。2.公章保管場所應安裝監控設備，確保公章存放環境安全。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司公章適用于公司對外簽訂合同、協議、文件、報表等具有法律效力的事項。2.合同專用章適用于公司對外簽訂各類合同、協議等經濟合同類文件。3.財務專用章適用于公司財務結算、票據開具、資金收付等財務相關事項。4.法定代表人章適用于公司法定代表人授權的特定事項，如簽署文件、辦理銀行開戶等。（二）使用流程1.公章使用前，需填寫《公章使用申請表》，詳細說明使用公章的事項、內容、用途、使用時間等信息，并經相關負責人審核批準。2.《公章使用申請表》應按照公司內部審批流程進行流轉，經部門負責人、分管領導、法定代表人或其授權人簽字同意后方可使用公章。3.公章保管人應嚴格按照批準的《公章使用申請表》內容使用公章，不得擅自更改或擴大使用范圍。4.公章使用時，應在《公章使用登記表》上詳細記錄公章使用的日期、事項、內容、使用人、批準人等信息，并由使用人簽字確認。5.公章使用完畢后，應及時將公章歸還保管人，并確保公章存放安全。（三）特殊情況使用1.如遇緊急情況需要使用公章，但無法按照正常審批流程辦理手續時，公章使用人應及時向公司法定代表人或其授權人報告，并在事后補辦相關審批手續。2.對于涉及重大事項或金額較大的合同、協議等文件，在使用公章前，應組織相關部門進行會審，確保文件內容合法合規、風險可控。五、公章的停用與銷毀（一）停用情形1.公司名稱變更、重組、分立、合并等原因導致公章不再適用。2.公章損壞、遺失或被盜，無法繼續使用。3.因其他原因需要停用公章。（二）停用流程1.公章停用前，應在公司內部進行公告，明確公章停用的原因、時間等事項。2.公章保管人應及時將停用的公章交回公司指定部門，并辦理相關交接手續。3.公司指定部門應對停用的公章進行登記備案，并妥善保管。（三）銷毀流程1.對于不再使用或已損壞的公章，應按照公司規定的程序進行銷毀。2.銷毀公章前，需填寫《公章銷毀申請表》，詳細說明銷毀公章的名稱、編號、原因等信息，并經公司法定代表人或其授權人批準。3.公章銷毀應選擇具有資質的正規銷毀單位進行，確保公章銷毀徹底、安全。4.公章銷毀時，應邀請公司內部審計、監察等部門人員進行現場監督，并在《公章銷毀登記表》上詳細記錄公章銷毀的日期、地點、方式、監督人等信息，由監督人簽字確認。六、監督與檢查（一）監督部門公司辦公室負責對公章管理制度的執行情況進行監督檢查，定期或不定期對公章的保管、使用等情況進行抽查。（二）檢查內容1.公章保管是否安全，是否存在被盜、遺失或損壞等情況。2.公章使用是否符合規定的范圍和流程，是否存在擅自更改或擴大使用范圍等違規行為。3.《公章使用申請表》、《公章啟用登記表》、《公章使用登記表》等相關記錄是否完整、準確。（三）違規處理1.對于違反公章管理制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。2.因違反公章管理制度給公司造成經濟損失或其他不良影響的，相關責任人應承擔相應的賠償責任。3.對于涉嫌違法犯罪的行為，公司將依法移送司法機關處理。七、附則