計算機應(yīng)用基礎(chǔ)FUNDAMENTALSOFCOMPUTERAPPLICATION報告人：稻殼家第五章WPS演示計算機應(yīng)用基礎(chǔ)本節(jié)課程主要內(nèi)容WPS演示概述演示文稿和幻燈片的操作幻燈片編輯幻燈片設(shè)計演示文稿的放映、打包和打印教學(xué)目的和要求2.掌握：演示文稿的動畫技術(shù)1.掌握：演示文稿的建立、格式化的基本操作4.掌握：演示文稿放映、輸出、打包和打印的方法3.掌握：演示文稿的超鏈接技術(shù)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)5.1WPS演示概述5.1.1窗口及其組成1．標簽欄5.1.1窗口及其組成通常位于WPS演示界面的最上方，顯示當前已經(jīng)打開的演示文稿的名稱，點擊標簽欄右側(cè)的“

”按鈕新建WPS文件。2．快速訪問工具欄在功能區(qū)左上方，“文件”菜單的右側(cè)，是快速訪問工具欄。快速訪問工具欄用于放置一些在制作演示文稿時使用頻率較高的按鈕。3．選項卡5.1.1窗口及其組成選項卡是WPS演示的所有功能集合，包括開始、插入、切換、動畫、審閱、視圖和工具等。4．功能區(qū)WPS演示將大部分操作以按鈕的形式分類放在功能區(qū)中，選擇不同的選項卡，可切換功能區(qū)中顯示的命令。5．大綱/幻燈片窗格5.1.1窗口及其組成利用“幻燈片”窗格或“大綱”窗格可以快速查看和選擇演示文稿中的幻燈片。6．編輯區(qū)編輯區(qū)是WPS演示的主要工作區(qū)，顯示當前選中幻燈片的內(nèi)容。7．備注窗格5.1.1窗口及其組成備注窗格在演示文稿的下方區(qū)域，是WPS演示中用于添加、編輯和顯示幻燈片備注的區(qū)域。8．任務(wù)窗格任務(wù)窗格是對選中幻燈片及其組成對象進行操作的命令的集合。9．狀態(tài)欄5.1.1窗口及其組成狀態(tài)欄左側(cè)區(qū)域顯示了當前演示文稿的常用參數(shù)及工作狀態(tài)，如當前編輯的幻燈片的編號、演示文稿的總頁數(shù)。1．普通視圖5.1.2視圖模式普通視圖是系統(tǒng)默認的視圖模式，由幻燈片編輯區(qū)、大綱窗格、幻燈片窗格和備注窗格組成。2．幻燈片瀏覽視圖5.1.2視圖模式以縮略圖的形式顯示全部幻燈片。3．備注頁視圖用于顯示和編輯每一頁幻燈片備注窗格內(nèi)容。4．閱讀視圖用戶可以在該視圖下查看演示文稿的播放效果。5.2演示文稿和幻燈片的操作1．創(chuàng)建空白演示文稿5.1.2視圖模式（1）打開WPSOffice，點擊“+新建”→“新建”面板→“演示”按鈕→點擊“+”（空白演示文稿）。（2）在桌面空白的地方鼠標右鍵→“新建”→“PPTX演示文稿”。（3）單擊標簽欄右側(cè)的“”按鈕→“新建”面板→“演示”按鈕→點擊“+”（空白演示文稿）。（4）在演示文稿下，點擊快速訪問工具欄中的“新建...”按鈕。（5）在演示文稿下，使用<Ctrl+N>快捷鍵創(chuàng)建一個同類型的空白演示文稿。（6）在演示文稿下，選擇“文件”菜單→“新建(N)”命令→點擊“+”（空白演示文稿）。2．打開現(xiàn)有演示文稿5.1.2視圖模式選擇“文件”菜單→“打開(O)”命令，或者直接單擊快速訪問工具欄的“打開...”按鈕，在彈出的“打開文件”對話框中，找到并選擇需要打開的演示文稿文件，點擊“打開(O)”按鈕即可。3．保存演示文稿在制作演示文稿時，要養(yǎng)成隨時保存演示文稿的習(xí)慣，以防止發(fā)生意外而使正在編輯的內(nèi)容丟失。4．退出演示文稿5.1.2視圖模式（1）選擇“文件”菜單→“退出(Q)”命令，或者點擊當前文件標簽欄中右側(cè)的“

”按鈕關(guān)閉。如果在退出之前，部分內(nèi)容有未保存的修改，系統(tǒng)會彈出對話框詢問用戶是否需要保存。（2）使用<Alt+F4>快捷鍵。1．新建幻燈片5.2.2幻燈片的操作（1）選擇“開始”選項卡→“新建幻燈片”下拉按鈕，在彈出“新建單頁幻燈片”中選擇版式、當前主題等選項卡，選擇相應(yīng)的選項即可進行新建。（2）選擇“插入”選項卡→“新建幻燈片”下拉按鈕，在彈出“新建單頁幻燈片”中選擇版式、當前主題等選項卡，選擇相應(yīng)的選項即可進行新建。（3）在幻燈片窗格中右擊鼠標，在彈出的快捷菜單上選擇“新建幻燈片(N)”命令。（4）點擊幻燈片窗格下方的“

”按鈕，在彈出“新建單頁幻燈片”中選擇版式、當前主題等選項卡，選擇相應(yīng)的選項即可進行新建。（5）使用<Ctrl+M>快捷鍵新建幻燈片。（6）選中幻燈片窗格中任一幻燈片，按“Enter”鍵。2．選擇幻燈片5.2.2幻燈片的操作（1）選擇單張幻燈片（2）選擇多張連續(xù)的幻燈片（3）選擇多張不連續(xù)的幻燈片（4）選擇全部幻燈片3．刪除幻燈片5.2.2幻燈片的操作（1）選擇需要刪除的幻燈片，按Delete鍵刪除。（2）選擇需要刪除的幻燈片，按Backspace鍵刪除。（3）右鍵點擊要刪除的幻燈片，在彈出的快捷菜單上選擇“刪除幻燈片(D)”命令。4．移動幻燈片5.2.2幻燈片的操作（1）在“幻燈片”窗格中，選擇需要移動的幻燈片，按住鼠標左鍵將其拖動到目標位置即可。（2）通過剪切和粘貼的方式移動幻燈片。5．復(fù)制幻燈片5.2.2幻燈片的操作（1）在“幻燈片”窗格中，選擇需要復(fù)制的幻燈片，點擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“復(fù)制幻燈片(A)”命令，則在它的后方出現(xiàn)該幻燈片的副本。（2）使用快捷鍵<Ctrl+C>復(fù)制幻燈片，然后選擇合適的位置使用快捷鍵<Ctrl+V>粘貼。6．隱藏幻燈片5.2.2幻燈片的操作（1）選中想要隱藏的幻燈片，單擊“放映”選項卡→“隱藏幻燈片”按鈕，即可完成對選定幻燈片的隱藏。當用戶想要取消隱藏時，再次單擊該按鈕即可。被隱藏的幻燈片編號上將顯示一個帶有斜線的小方框

。（2）選中想要隱藏的幻燈片后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏幻燈片(I)”命令即可。如果想要取消隱藏，可以重復(fù)此操作，再點擊一下“隱藏幻燈片”命令就可以取消隱藏了。7．編輯幻燈片內(nèi)容5.2.2幻燈片的操作在普通視圖的大綱/幻燈片窗格中，選擇需要編輯的幻燈片，然后在編輯區(qū)域選中相應(yīng)位置輸入或修改文本內(nèi)容，用戶還可以通過插入圖片、形狀、表格等對象來豐富幻燈片的內(nèi)容。5.3幻燈片編輯5.3.1版式1．輸入文本5.3.2文本（1）使用占位符輸入文本（2）使用文本框輸入文本2．編輯文本并設(shè)置文本格式為了使演示文稿更加美觀，通常需要在演示文稿中輸入文本后，對其進行編輯、修改、格式、格式設(shè)置等基本操作，也可為文本內(nèi)容添加項目符號或者編號，使內(nèi)容層次更加清晰。1．插入并編輯智能圖形5.3.3智能圖形、表格和圖表1．插入并編輯智能圖形5.3.3智能圖形、表格和圖表例：將幻燈片中除標題外的文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形“基本矩陣”，原幻燈片如右上圖2．插入并編輯表格5.3.3智能圖形、表格和圖表（1）選中要插入表格的幻燈片；（2）選擇“插入”選項卡→“表格”下拉按鈕→“插入表格(I)...”命令；（3）在彈出的“插入表格”對話框中輸入表格的行數(shù)和列數(shù)，設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕；（4）WPS演示可以修改表格的樣式，可以使用“表格工具”選項卡和“表格樣式”選項卡中的各種命令完成設(shè)置（5）在表格單元格內(nèi)輸入文本并設(shè)置文本格式。3．插入并編輯圖表5.3.3智能圖形、表格和圖表（1）打開演示文稿，選擇需要插入圖表的幻燈片；（2）選擇“插入”選項卡→“圖表”按鈕；（3）在打開的對話框中選擇所需要的圖表類型；（4）選中需要編輯的圖表，選擇“圖表工具”選項卡→“編輯數(shù)據(jù)”按鈕，在打開的“WPS演示中的圖表”WPS表格中對圖表內(nèi)的數(shù)據(jù)編輯和修改。1．添加和播放音頻5.3.4媒體（1）添加音頻剪輯（2）在幻燈片上預(yù)覽音頻剪輯（3）設(shè)置播放選項2．嵌入和播放視頻5.3.4媒體（1）嵌入或鏈接視頻①嵌入來自文件的視頻②鏈接到視頻（2）設(shè)置播放選項5.4幻燈片設(shè)計5.4.1主題5.4.2背景樣式（1）打開需要設(shè)置背景樣式的WPS演示文稿，選中一張或多張幻燈片。（2）點擊“設(shè)計”選項卡→“背景”下拉按鈕，展開如右圖所示的背景設(shè)置下拉面板。5.4.2背景樣式（3）在背景設(shè)置下拉面板中，選擇“漸變填充”或選擇需要的圖片作為幻燈片背景。（4）點擊“漸變填充”下拉面板下方的“背景填充(K)...”命令或者直接在欲設(shè)置背景的幻燈片空白處單擊右鍵選擇“設(shè)置背景格式(K)...”命令，在幻燈片右側(cè)打開“對象屬性”窗格，在“對象屬性”窗格中對幻燈片背景進行設(shè)置。5.4.3母版5.4.3母版（1）點擊“設(shè)計”選項卡→“母板”按鈕，或者點擊“視圖”選項卡→“幻燈片母板”按鈕，進入幻燈片母板視圖。如下圖所示。（2）在幻燈片母板視圖的左側(cè)窗格中可以看到WPS母版和所有版式的幻燈片母版。用戶根據(jù)實際需要選擇要編輯的幻燈片母板進行修改。（3）完成設(shè)置后，單擊“幻燈片母版”選項卡→“關(guān)閉”按鈕，退出母板視圖編輯狀態(tài)。5.4.3母版例：對版式為“標題幻燈片”母板，刪除副標題占位符、日期區(qū)、頁腳區(qū)和頁碼區(qū)，插入花朵圖片，將標題占位符的背景填充色設(shè)為“猩紅，著色6，淺色80%”，將標題文字設(shè)為“華文新魏，48號，紫色”。5.4.3母版1．設(shè)計幻燈片切換動畫5.4.4動畫幻燈片切換動畫指在放映演示文稿時從一張幻燈片切換到下一張幻燈片的動畫效果。即幻燈片從屏幕上出現(xiàn)和消失的動畫方式。2．添加對象動畫效果對象動畫是指對幻燈片中的某個對象設(shè)置的動畫效果。2．添加對象動畫效果5.4.4動畫（1）動畫分類①“進入”效果②“強調(diào)”效果③“退出”效果④動作路徑動畫窗格2．添加對象動畫效果5.4.4動畫（2）添加動畫（3）查看動畫列表①動畫開始方式有3種：“單擊時”“與上一動畫同時”“在上一動畫之后”②速度代表效果的持續(xù)時間③圖標代表動畫效果的類型④“動畫窗格”中的編號表示動畫的播放順序2．添加對象動畫效果5.4.4動畫（4）如果需要對同一對象添加多個動畫效果，可多次選擇“添加效果”按鈕，在彈出的窗口中選擇要添加的動畫。（5）在設(shè)置完幻燈片需要的動畫后，可以預(yù)覽整個幻燈片的動畫效果，如果有不滿意的地方，可以隨時調(diào)整。1．設(shè)置超鏈接5.4.5超鏈接和動作按鈕（1）選擇需要添加超鏈接的文本或?qū)ο蟆＃?）點擊“插入”選項卡→“超鏈接”下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇鏈接目標，操作界面如右上圖所示。（3）在彈出的“插入超鏈接”對話框中，選擇要鏈接的目標，會出現(xiàn)如右下圖所示的對話框，可以選擇原有文件或網(wǎng)頁、本文檔中的位置、電子郵件地址、鏈接附件。（4）設(shè)置好后，點擊“確定”按鈕完成操作。2．設(shè)置動作按鈕5.4.5超鏈接和動作按鈕（1）點擊“插入”選項卡→“形狀”按鈕→在“動作按鈕”區(qū)域選擇需要的按鈕，形狀菜單如右圖所示。（2）單擊要添加的按鈕，然后把鼠標定位在幻燈片中要添加按鈕的位置，拖動鼠標繪制出該按鈕，在彈出的“動作設(shè)置”對話框中選擇動畫觸發(fā)方式（鼠標單擊或鼠標移過）。5.5演示文稿的放映

打包和打印1．放映演示文稿5.5.1WPS演示文稿的放映（1）從頭開始（2）當頁開始（3）自定義放映2．設(shè)置放映方式5.5.1WPS演示文稿的放映在放映幻燈片之前，為了更好地控制播放內(nèi)容，使播放的效果更好，可以利用“放映”選項卡設(shè)置幻燈片的放映類型、放映內(nèi)容、換片方式、是否循環(huán)放映等。3．排練計時5.5.1WPS演示文稿的放映當用戶在完成演示文稿相應(yīng)的內(nèi)容制作后，可以使用“排練計時”的功能記錄用戶在每張幻燈片上停留的時間和整個演示