計算機應用基礎FUNDAMENTALSOFCOMPUTERAPPLICATION報告人：稻殼家第三章WPS文字計算機應用基礎本節(jié)課程主要內(nèi)容WPS文字概述文檔的基本操作文本編輯和格式設置對象編輯文檔審閱文檔打印高級應用教學目的和要求2.掌握：字符、段落的格式化，查找與替換等操作1.掌握：文檔的創(chuàng)建、打開、保存和關閉等操作4.掌握：視圖方式、窗口等操作3.掌握：統(tǒng)計字數(shù)、修訂、批注等操作計算機應用基礎3.1WPS文字概述1．啟動WPSOffice3.1.1WPSOffice的啟動與退出1．啟動WPSOffice3.1.1WPSOffice的啟動與退出（1）從“開始”菜單中啟動：在Windows開始菜單中找到“WPSOffice”軟件單擊后即可啟動WPSOffice軟件界面的首頁。（2）通過桌面快捷方式啟動：先在桌面上創(chuàng)建WPSOffice的快捷圖標，通過雙擊該圖標快速啟動WPSOffice。2．退出WPSOffice3.1.1WPSOffice的啟動與退出（1）單擊標題欄右上角的“關閉”按鈕。（2）單擊“文件”菜單→“退出”命令。（3）按<Alt+F4>鍵。3.1.2WPS文字的窗口及其組成1．標題欄和文檔標簽3.1.2WPS文字的窗口及其組成標題欄和文檔標簽中顯示了當前正在打開編輯的文檔名（文字文稿），每個打開的文檔都會用一個標簽來表示。標題欄最右端有3個按鈕，分別用來控制窗口的最小化、最大化/還原和關閉。2．快速訪問工具欄3.1.2WPS文字的窗口及其組成（1）單擊“自定義快速訪問工具欄”下拉按鈕

，在彈出的下拉菜單中設置“快速訪問工具欄”的位置和添加命令2．快速訪問工具欄3.1.2WPS文字的窗口及其組成（2）單擊“自定義快速訪問工具欄”下拉按鈕→“自定義命令”→“其他命令”，在彈出的“選項”對話框中，選擇左側列表框中的“快速訪問工具欄”選項，先在“從下列位置選擇命令”下拉列表框中選擇位置，然后在下方的列表框中選擇要添加的命令，再單擊“添加”按鈕，最后單擊“確定”按鈕即可3．選項卡和功能區(qū)3.1.2WPS文字的窗口及其組成選項卡和功能區(qū)主要包含文件、開始、插入、頁面、引用、審閱、視圖和工具等選項卡。每個選項卡的功能區(qū)包含了相關的操作按鈕，還有對話框按鈕

，單擊該按鈕，將彈出相應的對話框。4．文檔編輯區(qū)3.1.2WPS文字的窗口及其組成窗口中最大的空白區(qū)域是文檔編輯區(qū)，在該區(qū)域中可對文檔內(nèi)容進行編輯。5．狀態(tài)欄狀態(tài)欄顯示了當前文檔的信息，如當前光標所在頁、文檔的總頁數(shù)、文檔的字數(shù)、拼寫檢查、文檔的視圖方式及文檔的顯示比例等。3.1.3視圖方式1．全屏顯示視圖2．閱讀版式視圖3．寫作模式視圖4．頁面視圖5．大綱視圖6．Web版式視圖3.2文檔的基本操作3.2.1文檔的創(chuàng)建與打開在WPSOffice中，可以創(chuàng)建空白文檔，也可以根據(jù)選定的模板來快速創(chuàng)建文檔。所謂模板，就是具有預設的主題、樣式和布局，只需輸入文本和一些其他信息，就可以快速建立標準格式的文檔。常用的文檔創(chuàng)建方法主要有兩種。文檔是由WPS中的文字組件創(chuàng)建的文件形式，通常采用.wps與.docx作為擴展名。1．創(chuàng)建文檔3.2.1文檔的創(chuàng)建與打開1．創(chuàng)建文檔3.2.1文檔的創(chuàng)建與打開(1）先啟動WPSOffice，再選擇需要新建的文檔類型。①啟動WPSOffice軟件，在首頁界面中，單擊左側“新建”按鈕或頂部的“+”按鈕，打開新建界面②在新建文檔界面的左上角Office文檔類型中單擊“文字”→“空白文檔”按鈕，即可建立一個空白的文字文稿。也可以選擇下方某個類型的模板來建立文檔，若模板之前從未使用過，則需要先從官網(wǎng)組件上下載后才能使用。1．創(chuàng)建文檔3.2.1文檔的創(chuàng)建與打開（2）直接在桌面或者某個磁盤中創(chuàng)建WPS文件，重命名后再打開編輯。①在桌面或者某個磁盤中單擊鼠標右鍵→新建→“DOCX文檔”或“DOC文檔”類型的文件，將文件重命名。②打開新創(chuàng)建的文件，就可以自動啟動WPSOffice直接進行編輯。但這種方法只能新建空白文檔，不能利用模板創(chuàng)建文檔。1．創(chuàng)建文檔3.2.1文檔的創(chuàng)建與打開打開文檔常用的3種方法如下。（1）單擊WPS軟件左上角的“WPSOffice”按鈕，選擇左側命令欄“打開”按鈕，彈出“打開文件”對話框，找到所需文檔，單擊“打開”按鈕即可。（2）對于已經(jīng)創(chuàng)建的文檔，通過資源管理器打開文檔所在的文件夾，雙擊文檔即可。（3）打開最近使用文件：單擊WPS軟件左上角的“WPSOffice”按鈕，選擇左側命令欄“最近”命令，右側區(qū)域中列出最近使用過的文檔，雙擊打開即可。2．打開文檔3.2.2文檔的保存與關閉（1）保存文檔：單擊“文件”菜單→“保存”命令，或在快速訪問工具欄中單擊“保存”按鈕。如果是對新建文檔的保存，則會彈出“另存為”對話框，設置保存位置、文件名及保存類型，單擊“保存”按鈕。當對已保存過的文檔進行保存時，默認按原有的保存位置、文件名及類型保存。1．保存文檔3.2.2文檔的保存與關閉（2）另存為文檔：對保存過的文檔進行修改后，需要再次保存，并且希望保留原有文檔時，可使用“另存為”命令。單擊“文件”菜單→“另存為”命令，彈出“另存為”對話框，設置保存位置、文件名及保存類型，單擊“保存”按鈕即可。1．保存文檔3.2.2文檔的保存與關閉（1）在另存文檔時設置：打開“文件”菜單→“另存為”命令→打開“另存文件”對話框；單擊下方的“加密”按鈕→打開“密碼加密”對話框。在“打開權限”區(qū)域可以設置文件的打開密碼，在“編輯權限”區(qū)域可以設置文件的修改密碼，單擊“應用”按鈕確認操作。（2）在“文件”菜單中設置：打開“文件”菜單→“文檔加密”→“密碼加密”命令，打開“密碼加密”對話框，設置文件的打開密碼和修改密碼，單擊“應用”按鈕確認操作。2．保護文檔3.2.2文檔的保存與關閉（1）單擊“文件”菜單→“退出”命令，即關閉當前所有打開的文檔，若有文檔修改后未保存，會彈出提示框詢問用戶是否保存，但不會退出WPS。（2）單擊標題欄右上角的“關閉”按鈕，即可關閉WPS。若文件沒有存盤，則應用程序會將正在編輯的文檔一起關閉，同時會彈出提示框詢問用戶是否保存。3．關閉文檔3.3文本編輯和格式設置3.3.1文本編輯輸入文本是WPS文字的一項基本功能，當新建一個文檔后，在文檔的開始位置將出現(xiàn)一個閃爍的光標，稱為“插入點”。所輸入的字符就出現(xiàn)在插入點的位置，選擇一種輸入法后，即可輸入文本。隨著字符的輸入，光標不斷右移，當?shù)竭_頁面最右端時，“插入點”自動移到下一行。按Enter鍵可以開始一個新的段落或者產(chǎn)生一個空行，并且會產(chǎn)生一個段落標記，如果需要在不產(chǎn)生新段落的條件下另起一行，則可按<Shift+Enter>鍵。1．輸入文本3.3.1文本編輯（1）選定字詞（2）選定行（3）選定分散文本（4）選定垂直文本（5）選定段落（6）選定全文2．選定文本3.3.1文本編輯選定文本，按Delete鍵或按Backspace鍵即可刪除文本。3．刪除文本4．復制文本選定要復制的文本。單擊“開始”選項卡→“復制”按鈕，或按<Ctrl+C>鍵。被復制的文本放置在剪貼板中。在目標位置單擊“開始”→“剪貼板”→“粘貼”按鈕，或按<Ctrl+V>鍵即可實現(xiàn)復制。“粘貼”中有“選擇性粘貼”選項，其中有“帶格式文本”、“無格式文本”等選項，可以根據(jù)需要選擇粘貼的樣式。3.3.1文本編輯移動文本即把選定的文本移動到另外一個位置。選定要移動的文本后，將其拖動至目標位置即可。也可使用剪切操作：選定要移動的文本，單擊“開始”選項卡→“剪切”按鈕，或按<Ctrl+X>鍵。被復制的文本放置在剪貼板中。在目標位置，單擊“開始”→“剪貼板”→“粘貼”按鈕，或按<Ctrl+V>鍵即可實現(xiàn)移動。5．移動文本3.3.1文本編輯在WPS文字中，可在文檔中查找某一特定內(nèi)容，或在查找到指定內(nèi)容后，將該內(nèi)容替換為其他內(nèi)容。單擊“開始”選項卡→“查找替換”按鈕，彈出“查找和替換”對話框，在“替換”選項卡的“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的文本，在“替換為”文本框中輸入替換后的文本，單擊“查找下一處”按鈕，在文檔窗口中，光標將定位到查找到的第一個文本處，單擊“替換”按鈕即可替換文本，如果不替換，則單擊“查找下一處”按鈕，如果單擊“全部替換”按鈕，則可以完成所有內(nèi)容的替換。6．查找與替換文本3.3.1文本編輯如要查找特定格式的文本、字符等，可以單擊“格式”或“特殊格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中設置具體的文本格式，可以在其中進行高級設置。6．查找與替換文本3.3.2字符格式WPS文字為修飾字符和美化字符提供了多種字符格式和高級字符格式。字符格式包括字體、字號、字形、字體顏色和字體效果等。字體分為中文字體和西文字體，中文字體默認為宋體，也可自己安裝并使用其他字體。“字號”列表框中字號的表示方法有兩種：一種是中文數(shù)字，數(shù)字越小，對應的字越大；另一種是阿拉伯數(shù)字，數(shù)字越大，對應的字越大。字形設置包括加粗、傾斜、下劃線、字符邊框、字符底紋、字符縮放等。字體效果包括刪除線、上標、下標、文本效果等。3.3.2字符格式1．使用功能區(qū)設置3.3.2字符格式選中要設置格式的文本，單擊“開始”選項卡→“字體”按鈕，彈出“字體”對話框，在“字體”選項卡中設置字符格式。2．使用對話框設置3.3.2字符格式選中要設置格式的文本，文本的右上角即出現(xiàn)如右圖所示的浮動工具欄，浮動工具欄中提供了常用的字符格式設置按鈕。3．使用浮動工具欄設置3.3.2字符格式在設置文本格式時，如果需要將一段文本的格式復制到另一段文本上，可以使用格式刷完成。選中要復制格式的文本，單擊“開始”選項卡→“格式刷”按鈕，拖選要格式化的文本即可。4．使用格式刷3.3.3段落格式段落對齊指文檔邊緣的對齊方式（1）左對齊（2）居中對齊（3）右對齊（4）兩端對齊（5）分散對齊1．段落對齊3.3.3段落格式設置段落對齊的方法（1）使用功能區(qū)設置：單擊“開始”選項卡→“段落”對齊按鈕，可設置段落對齊方式1．段落對齊3.3.3段落格式設置段落對齊的方法（2）使用對話框設置：單擊“開始”選項卡→“段落”按鈕，彈出“段落”對話框，在“縮進和間距”選項卡中設置段落對齊方式1．段落對齊3.3.3段落格式段落縮進是指段落中的文本與頁邊距的距離（1）左側縮進（2）右側縮進（3）首行縮進（4）懸掛縮進2．段落縮進3.3.3段落格式設置段落縮進的方法有兩種。（1）使用對話框設置：單擊“開始”選項卡→“段落”對話框啟動器按鈕，彈出“段落”對話框，在“縮進和間距”選項卡中設置段落縮進方式和具體的縮進值2．段落縮進3.3.3段落格式設置段落縮進的方法有兩種。（2）使用標尺設置：單擊“視圖”選項卡→“標尺”按鈕，即可顯示標尺，如圖3-15所示，通過移動水平標尺上的滑塊可快速設置左縮進、右縮進、首行縮進、懸掛縮進及縮進值。2．段落縮進3.3.3段落格式段落間距包括段間距和行間距。段間距指相鄰段落之間的距離，段間距的默認值是0行。行間距指相鄰行之間的距離，行間距的默認值是單倍行距。3．段落間距3.3.3段落格式設置段落間距的方法有兩種。（1）使用功能區(qū)設置：單擊“開始”選項卡→“行距”按鈕，在下拉菜單中設置3．段落間距3.3.3段落格式設置段落間距的方法有兩種。（2）使用對話框設置：單擊“開始”選項卡→“段落”按鈕，彈出“段落”對話框，在“縮進和間距”選項卡中設置即可3．段落間距3.3.3段落格式WPS文字提供了一些項目符號和編號，此外，還可定義新的項目符號和編號。（1）添加項目符號或編號：將光標定位在要添加項目符號或編號的段落的任意位置，單擊“開始”選項卡→“項目符號”或“編號”下拉按鈕，展開項目符號下拉面板，選擇所需項目“符號”或“編號”的樣式即可4．設置項目符號和編號3.3.3段落格式（2）定義新的項目符號或編號：單擊“開始”選項卡→“項目符號”

下拉按鈕，在彈出的下拉面板中選擇“自定義項目符號”命令，彈出“項目符號和編號”對話框，在“項目符號”選項卡中選擇項目符號樣式，單擊“自定義”按鈕，在彈出的“自定義項目符號列表”對話框中選擇準備使用的項目符號樣式，單擊“字體”和“字符”按鈕進一步設置符號樣式，對話框中可以看到預覽效果，單擊“確定”按鈕即可。4．設置項目符號和編號3.3.3段落格式編輯文檔時，可在文檔中添加邊框和底紋，既可突出強調文檔內(nèi)容，又可美化文檔。（1）設置段落邊框：選中需要設置邊框的段落，單擊“開始”選項卡→“邊框”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“邊框和底紋”命令，在彈出的對話框中選擇“邊框”選項卡5．設置邊框和底紋3.3.3段落格式（2）設置頁面邊框：在“邊框和底紋”對話框中選擇“頁面邊框”選項卡，設置方法與段落邊框基本相同，只是多了“藝術型”下拉列表框，可在其中設置頁面邊框樣式。（3）設置底紋：在“邊框和底紋”對話框中選擇“底紋”選項卡，可設置段落或文字的“填充”和“圖案”樣式。5．設置邊框和底紋3.3.4樣式在WPS文字中，可以設置字體、字號、字形、對齊方式和段落間距等文本樣式，可以創(chuàng)建和修改文本樣式，還可以套用WPS文字中預設的樣式，包括傳統(tǒng)、典雅、獨特、簡單、流行等共12種。1．套用預設樣式選中文本，單擊“開始”選項卡→“樣式集”按鈕，在彈出的下拉面板中選擇其中一種樣式即可，還可以單擊“更多”按鈕設置更多樣式。3.3.4樣式可根據(jù)需要創(chuàng)建新樣式，對字體、字號、段落格式等進行設置。選中文本，單擊“開始”選項卡→“樣式和格式”對話框按鈕，窗口右側出現(xiàn)“樣式和格式”窗格，單擊“新樣式”按鈕2．創(chuàng)建新樣式3.3.4樣式彈出“新建樣式”對話框，在“屬性”和“格式”選項組中進行名稱、字體、字形和字號等設置，單擊“確定”按鈕即可。2．創(chuàng)建新樣式3.3.4樣式可以對已存在的樣式進行修改。單擊“開始”選項卡，右擊樣式列表框中的某種要修改的樣式，在彈出的快捷菜單中選擇“修改樣式”命令，彈出“修改樣式”對話框，在“格式”選項組中修改需要的字體和字形等，單擊“確定”按鈕。3．修改樣式3.3.5頁面格式（1）設置文字方向（2）設置頁邊距（3）設置紙張大小和方向1．設置頁面大小3.3.5頁面格式頁眉在頁面的頂部，頁腳在頁面的底部。頁眉和頁腳通常用于顯示文檔的附加信息，如單位名稱、章節(jié)名稱、作者姓名、頁碼等。2．設置頁眉和頁腳3.3.5頁面格式文檔添加頁眉和頁腳的方法：單擊“插入”選項卡→“頁眉頁腳”按鈕，進入頁眉頁腳編輯區(qū)域，可以在頁面頂部的頁眉區(qū)域或者頁面底部的頁腳區(qū)域輸入內(nèi)容，還可以利用“頁眉頁腳”選項卡的“頁眉”或“頁腳”按鈕，對頁眉頁腳進行設置，在頁眉和頁腳設置完成后，單擊“頁眉頁腳”選項卡的“關閉”按鈕，可以退出頁眉頁腳的編輯狀態(tài)。2．設置頁眉和頁腳3.3.5頁面格式(1）插入頁碼：在編輯文檔時，為了便于閱讀，可插入頁碼。在文檔中插入頁碼的方法：單擊“插入”選項卡→“頁碼”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇頁碼的位置和格式。如選擇“頁碼”選項，將彈出“頁碼”對話框。3．插入頁碼、分頁符、分節(jié)符和分欄3.3.5頁面格式（2）插入分頁符：WPS文字能夠自動計算出分頁的位置，如果在一頁未寫滿時，希望開始新的一頁，就要用分頁符進行人工分頁。3．插入頁碼、分頁符、分節(jié)符和分欄3.3.5頁面格式（3）插入分節(jié)符：在文檔中插入分節(jié)符可以實現(xiàn)多種編排樣式，如不同的頁眉和頁邊距等。（4）分欄：分欄是將文檔中的文本分為兩欄或多欄。3．插入頁碼、分頁符、分節(jié)符和分欄3.3.5頁面格式“分欄”下拉菜單3．插入頁碼、分頁符、分節(jié)符和分欄“分欄”對話框3.3.5頁面格式（1）設置背景顏色：WPS文字中提供了60多種顏色，可以作為文檔的背景顏色，也可以自定義其他顏色作為背景顏色。4．設置頁面背景3.3.5頁面格式（2）設置背景填充效果：可以為文檔填充各種效果來美化文檔，例如，漸變背景效果、紋理背景效果、圖案背景效果和圖片背景效果。①“漸變”選項卡②“紋理”選項卡③“圖案”選項卡④“圖片”選項卡4．設置頁面背景3.3.5頁面格式（3）設置水印效果：水印是印在文檔上的一種透明圖案，以灰色顯示，成為文檔的背景。4．設置頁面背景3.4對象編輯3.4.1表格插入表格：單擊“插入”選項卡→“表格”按鈕，在“虛擬表格區(qū)域中”移動鼠標，方格變?yōu)橐烟畛錉顟B(tài)，表示當前創(chuàng)建表格大小，單擊鼠標即可在光標處插入一個相應大小的表格，此種方法最大插入8行24列表格1．創(chuàng)建表格3.4.1表格單擊“插入”選項卡→“表格”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“繪制表格”命令，此時鼠標指針變?yōu)槔L制筆形狀，按下鼠標左鍵拖動，即可在需要的地方繪制表格，繪制完成后釋放鼠標左鍵。2．繪制表格3.4.1表格選中需要轉換成表格的文字，單擊“插入”選項卡→“表格”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“將文本轉換成表格”命令，打開“將文字轉換成表格”對話框，根據(jù)選中的文本中文字之間的實際分隔符，在對話框“文字分隔位置”里選擇正確的分隔符，確認表格的行數(shù)、列數(shù)，單擊“確定”按鈕即可將選定的文字轉換成表格。3．將規(guī)則文字轉換成表格3.4.1表格建表格后，即可在表格中輸入文本，對表格進行樣式設置，插入或刪除行或列，調整行高和列寬，合并和拆分單元格等。（1）插入或刪除行或列：創(chuàng)建表格后，在使用時經(jīng)常遇到表格中缺少或多余行或列的情況。4．編輯表格3.4.1表格（2）調整行高或列寬：根據(jù)輸入的內(nèi)容不同需要調整表格的行高或列寬（3）合并或拆分單元格：行和列交叉的地方稱為單元格，是表格的基本組成單位4．編輯表格3.4.1表格（4）美化表格：為滿足不同的需求，WPS文字提供了多種表格的邊框和底紋。①設置表格邊框②設置表格底紋4．編輯表格3.4.2圖片單擊“插入”選項卡→“圖片”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇插入本地圖片、網(wǎng)絡圖片、來自掃描儀的圖片、手機圖片等，還可以單擊“插入”選項卡→“截圖”按鈕來截取屏幕區(qū)域，并在文檔中將其作為圖片使用。1．插入圖片3.4.2圖片插入圖片后，可以利用“圖片工具”選項卡、快速工具欄和快捷菜單對圖片的大小、樣式和效果等進行設置2．編輯圖片3.4.2圖片（1）調整圖片大小2．編輯圖片“圖片工具”選項卡中的圖片尺寸調整工具“布局”對話框中的“大小”選項卡3.4.2圖片（2）修改圖片效果2．編輯圖片“圖片工具”選項卡中的圖片效果設置工具3.4.2圖片（3）圖片的位置與文字環(huán)繞方式①圖片默認采用“嵌入型”環(huán)繞方式，即圖片采用與文字一樣的方式進行排版，圖片的高度會影響所在行的行高，圖片的位置由圖片所在的文字段落和段落中的位置來決定。2．編輯圖片3.4.2圖片（3）圖片的位置與文字環(huán)繞方式②當使用“四周型”“緊密型”“穿越型”和“上下型”環(huán)繞方式時，文字會排列在圖片周圍，圖片的位置可以通過拖動圖片或在“布局”對話框中設置來確定，改變圖片的位置會影響圖片周圍文字的排版。2．編輯圖片3.4.2圖片（3）圖片的位置與文字環(huán)繞方式③當使用“襯于文字下方”和“浮于文字字上方”環(huán)繞方式時，文字的排版不受圖片的影響，圖片的位置可以通過拖動圖片或者在“布局”對話框中設置來確定。2．編輯圖片3.4.2圖片（4）圖片的排列2．編輯圖片“圖片工具”選項卡排列效果設置工具“旋轉方式”列表3.4.2圖片（5）圖片的對齊操作單擊“圖片工具”選項卡→“對齊”按鈕，在下拉菜單選擇一種對齊方式2．編輯圖片3.4.3形狀1．插入形狀3.4.3形狀（1）設置形狀的填充色（2）設置形狀的輪廓（3）設置形狀的效果（4）編輯形狀2．設置形狀格式3.4.3形狀3．智能圖形3.4.4文本框單擊“插入”選項卡→“文本框”按鈕，選擇文本框樣式。1．插入文本框文本框是容納文字和圖形等內(nèi)容的容器。在文本框中可以建立特殊樣式的文本，設置不同的排版方式等。3.4.4文本框2．設置文本框格式3.4.5藝術字單擊“插入”選項卡→“藝術字”按鈕，在彈出的下拉面板中選擇藝術字的樣式，在彈出的文本框中“請在此放置您的文字”字樣處輸入文字。1．插入藝術字2．設置藝術字格式選中需要改變藝術字樣式的文本，在“文本工具”選項卡→“藝術字樣式”欄中設置藝術字樣式、填充和輪廓等。3.4.6特殊符號在文檔輸入中，通常不只是輸入中文或英文字符，許多情況下需要插入一些符號，如※、TM（商標）、?（注冊）等，此時僅通過鍵盤是無法實現(xiàn)的。使用WPS文字中提供的插入符號以及插入特殊符號功能，不僅可以在文檔中插入各種符號，還可以插入一些特殊的字符。3.4.7公式在編輯數(shù)學文本時，需要輸入一些數(shù)學公式，可以通過WPS預設的一些公式進行輸入。3.5文檔審閱3.5.1批注單擊“審閱”選項卡→“插入批注”按鈕，在光標處插入一