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文檔簡介
球隊固定資產管理制度一、總則(一)目的為加強球隊固定資產的管理,確保固定資產的安全與完整,提高固定資產的使用效益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于球隊所有固定資產的購置、驗收、登記、保管、使用、維護、折舊、盤點、處置等全過程管理。(三)固定資產定義固定資產是指球隊為比賽、訓練、日常運營等活動而持有的,使用壽命超過一個會計年度,單位價值在[具體金額]元以上(含),并且在使用過程中保持原有物質形態的資產。包括但不限于以下幾類:1.房屋及建筑物:球隊擁有的訓練場館、比賽場館、辦公場所等。2.專用設備:各類訓練器材、比賽裝備、醫療設備等。3.通用設備:辦公家具、電腦、打印機、復印機等辦公設備。4.運輸設備:球隊使用的車輛等。5.其他固定資產:符合固定資產定義的其他資產。二、管理職責(一)球隊管理層1.負責審批固定資產購置計劃、重大固定資產處置等事項。2.監督固定資產管理制度的執行情況,對固定資產管理工作進行指導和決策。(二)財務部門1.負責固定資產的財務核算,按照國家財務制度和本制度規定計提折舊、進行賬務處理。2.參與固定資產的購置、驗收、盤點、處置等工作,提供財務方面的支持和監督。3.定期與資產管理部門核對固定資產賬目,確保賬賬相符。(三)資產管理部門1.負責制定和完善固定資產管理制度及相關流程,并組織實施。2.負責固定資產的日常管理工作,包括購置申請、采購、驗收、登記、保管、調配、維護、清查等。3.建立固定資產臺賬和卡片,詳細記錄固定資產的基本信息、使用情況、變動情況等。4.定期對固定資產進行清查盤點,編制盤點報告,及時發現和處理固定資產管理中存在的問題。5.負責固定資產的報廢、報損、出售等處置工作的申報和辦理。(四)使用部門1.負責本部門固定資產的日常使用和保管,確保固定資產的安全和正常運行。2.配合資產管理部門做好固定資產的清查盤點工作,及時反饋固定資產使用過程中出現的問題。3.根據實際工作需要,提出固定資產購置、調配等申請。三、固定資產購置(一)購置計劃1.各使用部門應根據球隊發展規劃、比賽訓練需求、設備更新等情況,每年年底前編制下一年度固定資產購置計劃,報資產管理部門審核。2.資產管理部門對各部門提交的購置計劃進行匯總、分析,結合球隊實際情況和資金狀況,編制年度固定資產購置總計劃,報球隊管理層審批。(二)采購審批1.固定資產購置計劃經球隊管理層審批通過后,由資產管理部門負責組織采購。2.采購金額在[具體金額]元以下的固定資產,由資產管理部門負責人審批;采購金額在[具體金額]元以上(含)的固定資產,需報球隊管理層審批。3.采購固定資產應遵循公開、公平、公正的原則,選擇具有良好信譽和資質的供應商,確保采購質量和售后服務。(三)采購實施1.資產管理部門根據審批后的采購計劃,按照相關規定進行采購。采購方式包括招標采購、詢價采購、競爭性談判采購等,具體采購方式應根據采購金額和性質確定。2.采購過程中,應簽訂采購合同,明確采購物品的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款,確保雙方權益。3.對于進口設備或特殊要求的固定資產,應提前做好相關的報關、檢驗檢疫等工作。四、固定資產驗收(一)驗收準備1.資產管理部門在固定資產到貨前,應通知使用部門、財務部門等相關人員做好驗收準備工作。2.使用部門應安排熟悉設備性能和操作的人員參與驗收,并根據采購合同和相關標準制定驗收方案。(二)驗收程序1.固定資產到貨后,資產管理部門組織使用部門、財務部門等相關人員按照驗收方案進行驗收。2.驗收內容包括固定資產的數量、規格、型號、外觀、質量、技術參數、隨機附件、資料等是否與采購合同一致。3.對于大型設備或復雜的固定資產,可邀請專業技術人員或第三方檢測機構進行驗收。4.驗收合格后,驗收人員應在驗收報告上簽字確認,并填寫固定資產驗收單。驗收單應包括固定資產名稱、規格型號、數量、購置日期、供應商、驗收情況等信息。(三)驗收結果處理1.驗收合格的固定資產,由資產管理部門辦理入庫手續,并按照規定進行登記入賬。2.驗收不合格的固定資產,資產管理部門應及時與供應商聯系,要求其限期整改或退換貨。如因特殊原因無法退換貨的,應根據實際情況協商解決方案,并報球隊管理層審批。五、固定資產登記(一)入賬登記1.財務部門根據驗收合格的固定資產驗收單和采購發票,及時進行賬務處理,登記固定資產總賬和明細賬。2.資產管理部門根據財務部門提供的入賬信息,在固定資產臺賬和卡片上進行登記,記錄固定資產的基本信息、購置日期、使用部門、存放地點等。(二)變動登記1.固定資產在使用過程中發生內部轉移、出租、出借、對外投資、報廢、報損、出售等變動情況時,使用部門應及時通知資產管理部門。2.資產管理部門根據變動情況,辦理相關手續,并在固定資產臺賬和卡片上進行相應的變動登記。同時,財務部門應根據變動情況進行賬務調整。六、固定資產保管(一)保管責任1.固定資產實行“誰使用、誰保管、誰負責”的原則,使用部門負責本部門固定資產的日常保管工作。2.使用部門應指定專人負責固定資產的保管,并明確保管人員的職責和權限。(二)保管要求1.固定資產應存放在安全、適宜的環境中,避免因保管不善造成損壞、丟失等情況。2.對于貴重設備、精密儀器等,應制定專門的保管措施,定期進行維護保養,確保設備正常運行。3.固定資產的存放地點應相對固定,如需變更存放地點,應及時通知資產管理部門進行登記。七、固定資產使用(一)使用規范1.使用部門應按照固定資產的性能和使用說明書要求,正確操作使用固定資產,不得擅自更改設備的技術參數和使用用途。2.嚴禁非專業人員操作使用固定資產,如因工作需要必須由非專業人員操作的,應進行相關培訓并經批準后方可操作。3.使用固定資產時,應做好使用記錄,包括使用時間、使用人員、使用情況等,以便于日后查詢和統計。(二)維修與保養1.固定資產使用部門應定期對固定資產進行檢查、維護和保養,及時發現和排除設備故障,確保設備正常運行。2.對于固定資產出現的故障或損壞,使用部門應及時填寫維修申請單,報資產管理部門審核。資產管理部門根據維修申請單的內容,安排專業維修人員進行維修或聯系供應商進行售后服務。3.維修費用在[具體金額]元以下的,由資產管理部門負責人審批;維修費用在[具體金額]元以上(含)的,需報球隊管理層審批。八、固定資產折舊(一)折舊方法固定資產折舊采用[具體折舊方法,如直線法、雙倍余額遞減法等],折舊年限按照國家相關規定和球隊實際情況確定。(二)折舊計算財務部門應按照確定的折舊方法和折舊年限,每月計提固定資產折舊,并進行賬務處理。折舊計算公式為:月折舊額=固定資產原值×月折舊率。(三)折舊調整固定資產的折舊方法、折舊年限等一經確定,不得隨意變更。如因特殊原因需要變更的,應報球隊管理層審批,并在財務報表附注中予以說明。九、固定資產盤點(一)盤點計劃資產管理部門應每年制定固定資產盤點計劃,明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員、盤點方法等。盤點計劃應報球隊管理層審批后實施。(二)盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃對固定資產進行逐一清查核實,包括固定資產的數量、規格型號、使用狀況、存放地點等。2.在盤點過程中,如發現固定資產賬實不符的情況,應及時查明原因,并填寫固定資產盤盈盤虧報告表。(三)盤點結果處理1.資產管理部門根據盤點結果,編制固定資產盤點報告,報球隊管理層審批。2.對于盤盈的固定資產,應按照同類或類似固定資產的市場價格入賬,并補記相關折舊;對于盤虧的固定資產,應查明原因,追究相關責任人的責任,并按照規定進行賬務處理。十、固定資產處置(一)處置范圍固定資產處置包括報廢、報損、出售、出租、出借、對外投資等。符合下列條件之一的固定資產,可申請進行處置:1.已達到規定使用年限且無法繼續使用的。2.因技術進步等原因,已被淘汰或無法滿足球隊工作需要的。3.因自然災害、意外事故等原因造成損壞且無法修復的。4.閑置或不需用的固定資產。(二)處置審批1.固定資產處置申請由使用部門提出,經資產管理部門審核后,報球隊管理層審批。2.處置金額在[具體金額]元以下的固定資產,由球隊管理層授權資產管理部門負責人審批;處置金額在[具體金額]元以上(含)的固定資產,需報球隊管理層集體決策審批。(三)處置方式1.報廢:對于已無使用價值的固定資產,經審批后進行報廢處理。報廢固定資產應按照規定進行清理,其殘值收入應及時入賬。2.報損:對于因自然災害、意外事故等原因造成損壞但仍有一定使用價值的固定資產,經評估后進行報損處理。報損固定資產應按照規定進行修復或處置,其損失應計入當期損益。3.出售:對于閑置或不需用的固定資產,經審批后可對外出售。出售固定資產應按照市場價格進行交易,其收入應及時入賬。4.出租、出借:對于暫時閑置的固定資產,經審批后可對外出租或出借。出租、出借固定資產應簽訂租賃合同或協議,明確雙方的權利和義務,并按照規定收取租金或押金。5.對外投資:對于符合球隊發展戰略的固定資產,經審批后可對外投資。對外投資固定資產應按照相關規定進行評估作價,并辦理相關投資手續。(四)處置程序1.固定資產處置申請經審批通過后,資產管理部門負責組織實施處置工作。2.對于報廢、報損的固定資產,資產管理部門應按照規定進行清理,并填寫固定資產處置清單。處置清單應包括固定資產名稱、規格型號、數量、購置日期、處置原因、處置方式、處置收入等信息。3.對于出售、出租、出借、對外投資的固定資產,資產管理部門應按照相關規定簽訂合同或協議,并辦理相關手續。4.財務部門根據固定資產處置清單和相關合同或協議,及時進行賬務處理,確保固定資產賬實相符。十一、監督與檢查(一)內部審計球隊內部審計部門應定期對固定資產管理情況進行審計,檢查固定資產管理制度的執行情況、固定資產的購置、驗收、登記、保管、使用、維護、折舊、盤點、處置等環節是否合規,發現問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(二)日常監督資產管理部門應加強對固定資產日常管理工作的監督檢查,定期對固定資產的使用情況、保管情況等進行檢查,及時發現和糾正存在的問題。(三)
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