理順編制備案管理制度一、總則（一）目的為了規范公司編制備案管理工作，優化人力資源配置，提高工作效率，確保公司各項業務的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構的所有部門和崗位。（三）編制備案管理原則1.科學合理原則根據公司的戰略規劃、業務需求和發展階段，科學合理地確定各部門的編制數量和崗位設置，確保人力資源與業務發展相匹配。2.動態調整原則隨著公司業務的變化和發展，及時對編制進行動態調整，以適應新的工作要求和業務需求。3.嚴格審批原則編制備案的調整必須經過嚴格的審批流程，確保編制調整的合理性和必要性。4.信息公開原則編制備案的相關信息應及時公開，接受員工的監督，確保編制管理的公平、公正、公開。二、編制備案管理職責（一）人力資源部門職責1.負責公司編制備案管理制度的制定、修訂和完善。2.組織開展公司各部門的編制需求調研和分析，提出編制建議方案。3.負責編制備案的申報、審核、調整和監督等工作。4.建立和維護公司編制備案管理信息系統，及時更新編制數據。（二）各部門職責1.根據公司的業務發展和工作需要，及時向人力資源部門提出編制需求申請。2.配合人力資源部門做好編制需求調研和分析工作，提供相關數據和信息。3.嚴格按照公司批準的編制執行，不得擅自超編或缺編。4.負責本部門內部人力資源的合理配置和優化，提高工作效率。（三）審批部門職責1.負責對公司編制備案的調整申請進行審批，確保編制調整符合公司的戰略規劃和業務需求。2.對編制備案管理工作進行監督和檢查，發現問題及時督促整改。三、編制備案管理流程（一）編制需求調研1.人力資源部門定期組織開展編制需求調研工作，了解公司各部門的業務發展情況、工作任務變化以及人員配置現狀。2.各部門應根據本部門的實際情況，填寫《編制需求調研表》，詳細說明本部門的崗位設置、人員數量、工作任務、業務發展規劃等內容，并提交給人力資源部門。3.人力資源部門對各部門提交的《編制需求調研表》進行匯總和分析，結合公司的戰略規劃和業務需求，提出初步的編制建議方案。（二）編制備案申報1.人力資源部門根據編制建議方案，填寫《編制備案申請表》，詳細說明編制調整的原因、調整內容、調整后的編制數量等，并提交給審批部門。2.《編制備案申請表》應附相關的說明材料，如業務發展規劃、工作任務分析報告、人員配置現狀分析報告等，以便審批部門全面了解編制調整的情況。（三）編制備案審核1.審批部門收到《編制備案申請表》后，應組織相關人員進行審核。審核內容包括編制調整的必要性、合理性、可行性等。2.審批部門可根據需要，組織召開編制備案審核會議，聽取人力資源部門和相關部門的匯報，對編制調整方案進行討論和審議。3.審批部門在審核過程中，如有疑問或需要進一步了解情況，可要求人力資源部門或相關部門提供補充材料或進行說明。4.審批部門根據審核結果，在《編制備案申請表》上簽署審核意見，并報公司領導審批。（四）編制備案審批1.公司領導根據審批部門的審核意見，對編制備案申請進行審批。審批通過后，簽署審批意見，并將《編制備案申請表》返回給人力資源部門。2.如編制備案申請未獲批準，人力資源部門應根據公司領導的意見，對編制調整方案進行修改和完善，重新提交審批。（五）編制備案執行1.人力資源部門根據公司領導的審批意見，將編制備案結果通知各部門，并在公司內部進行公示。2.各部門應嚴格按照公司批準的編制執行，不得擅自超編或缺編。如需調整編制，應按照本制度規定的流程重新申報和審批。3.人力資源部門負責對各部門的編制執行情況進行監督和檢查，發現問題及時督促整改。（六）編制備案調整1.隨著公司業務的發展和變化，各部門可根據實際工作需要，向人力資源部門提出編制調整申請。2.編制調整申請應填寫《編制備案調整申請表》，詳細說明調整的原因、調整內容、調整后的編制數量等，并附相關的說明材料。3.人力資源部門收到《編制備案調整申請表》后，應按照本制度規定的流程進行審核、審批和執行。四、編制備案管理相關規定（一）編制標準1.公司根據不同部門、不同崗位的工作性質和業務需求，制定相應的編制標準。編制標準應明確各部門的編制數量、崗位設置、人員結構等內容。2.編制標準應根據公司的發展戰略、業務規模和市場環境等因素進行動態調整，確保編制標準的科學性和合理性。（二）超編處理1.如發現部門存在超編情況，人力資源部門應及時與該部門溝通，了解超編原因，并要求該部門制定人員分流方案。2.人員分流方案應明確分流人員的名單、分流方式、分流時間等內容，并報人力資源部門審核。3.人力資源部門審核通過后，人員分流方案應報公司領導審批。審批通過后，按照人員分流方案組織實施。（三）缺編處理1.如發現部門存在缺編情況，人力資源部門應及時與該部門溝通，了解缺編原因，并根據實際情況制定招聘計劃或內部調配方案。2.招聘計劃應明確招聘崗位、招聘人數、招聘條件、招聘時間等內容，并報人力資源部門審核。3.內部調配方案應明確調配人員的名單、調配崗位、調配時間等內容，并報人力資源部門審核。4.人力資源部門審核通過后，招聘計劃或內部調配方案應報公司領導審批。審批通過后，按照招聘計劃或內部調配方案組織實施。（四）編制備案信息管理1.人力資源部門應建立和維護公司編制備案管理信息系統，及時更新編制數據，確保編制信息的準確性和及時性。2.編制備案管理信息系統應包括編制備案申請表、編制調整申請表、編制執行情況報表、人員分流方案、招聘計劃、內部調配方案等相關信息。3.各部門應指定專人負責本部門編制備案信息的統計和上報工作，確保編制信息的準確無誤。五、編制備案管理監督與考核（一）監督檢查1.人力資源部門負責對公司編制備案管理工作進行定期監督檢查，檢查內容包括編制執行情況、人員分流情況、招聘計劃執行情況、內部調配情況等。2.監督檢查可采取現場檢查、問卷調查、數據分析等方式進行。對發現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。3.各部門應積極配合人力資源部門的監督檢查工作，如實提供相關資料和信息。（二）考核評價1.將編制備案管理工作納入公司績效考核體系，對各部門的編制執行情況、人員分流情況、招聘計劃執行情況、內部調配情況等進行考核評價。2.考核評價結果與各部門的績效獎金、評優評先等掛鉤，對編制管理工作表現優秀的部門和個人給予表彰和獎勵，對編制管理工作不力的部門和個人進行批評和處罰。六、附則（一）解釋權本制度由公司人力資源部門負責解釋。（二）修訂與廢止本制度如