生產(chǎn)設(shè)備入庫管理制度一、總則1.目的為加強公司生產(chǎn)設(shè)備入庫管理，確保設(shè)備安全、完整地進入公司倉庫，并為后續(xù)的使用、維護和管理提供準(zhǔn)確依據(jù)，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有生產(chǎn)設(shè)備的入庫管理，包括新采購設(shè)備、自制設(shè)備、租賃設(shè)備、調(diào)撥設(shè)備等。3.職責(zé)分工采購部門：負責(zé)生產(chǎn)設(shè)備采購合同的簽訂、執(zhí)行，確保設(shè)備按時到貨，并提供設(shè)備的相關(guān)技術(shù)資料和質(zhì)量證明文件。設(shè)備管理部門：負責(zé)組織生產(chǎn)設(shè)備的驗收工作，對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行檢查，建立設(shè)備臺賬，辦理設(shè)備入庫手續(xù)。倉庫管理部門：負責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的存放、保管，確保設(shè)備安全，定期對設(shè)備進行盤點，及時反饋設(shè)備庫存信息。質(zhì)量檢驗部門：負責(zé)對生產(chǎn)設(shè)備的質(zhì)量進行檢驗，出具檢驗報告，對不合格設(shè)備提出處理意見。財務(wù)部門：負責(zé)審核生產(chǎn)設(shè)備采購發(fā)票，辦理設(shè)備入賬手續(xù)，監(jiān)督設(shè)備采購資金的使用。二、設(shè)備采購入庫管理1.采購申請使用部門根據(jù)生產(chǎn)需要，填寫《生產(chǎn)設(shè)備采購申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、技術(shù)要求、預(yù)計到貨時間等內(nèi)容，并提交設(shè)備管理部門審核。設(shè)備管理部門對采購申請進行審核，重點審核設(shè)備的必要性、合理性、技術(shù)可行性等，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購合同簽訂采購部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購申請，與供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時將合同副本提交設(shè)備管理部門、倉庫管理部門和財務(wù)部門備案。3.設(shè)備到貨通知采購部門應(yīng)在設(shè)備預(yù)計到貨前[X]天，通知設(shè)備管理部門、倉庫管理部門和質(zhì)量檢驗部門做好設(shè)備到貨驗收準(zhǔn)備工作。設(shè)備到貨時，采購部門應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門、倉庫管理部門和質(zhì)量檢驗部門到現(xiàn)場進行驗收。4.設(shè)備驗收設(shè)備管理部門組織質(zhì)量檢驗部門、倉庫管理部門等相關(guān)人員對設(shè)備進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量、技術(shù)資料等。質(zhì)量檢驗部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求，對設(shè)備的質(zhì)量進行檢驗，出具檢驗報告。對驗收合格的設(shè)備，質(zhì)量檢驗部門應(yīng)在檢驗報告上簽字確認；對驗收不合格的設(shè)備，質(zhì)量檢驗部門應(yīng)出具不合格報告，并提出處理意見。倉庫管理部門對設(shè)備的數(shù)量進行清點，檢查設(shè)備的外觀是否完好，核對設(shè)備的規(guī)格型號是否與采購合同一致。對驗收合格的設(shè)備，倉庫管理部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫《生產(chǎn)設(shè)備入庫單》，并將設(shè)備存放到指定的倉庫位置。5.設(shè)備資料歸檔設(shè)備管理部門負責(zé)收集、整理設(shè)備的相關(guān)技術(shù)資料和質(zhì)量證明文件，包括設(shè)備說明書、操作手冊、維修手冊、合格證、質(zhì)量檢驗報告、保修卡等。設(shè)備管理部門將設(shè)備資料進行分類歸檔，建立設(shè)備檔案，以便日后查閱和使用。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備基本信息、采購合同、驗收報告、設(shè)備資料等內(nèi)容。三、自制設(shè)備入庫管理1.自制設(shè)備計劃生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)需要，制定自制設(shè)備計劃，填寫《自制設(shè)備計劃表》，詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、技術(shù)要求、預(yù)計完成時間等內(nèi)容，并提交設(shè)備管理部門審核。設(shè)備管理部門對自制設(shè)備計劃進行審核，重點審核設(shè)備的必要性、合理性、技術(shù)可行性等，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.自制設(shè)備實施生產(chǎn)部門按照自制設(shè)備計劃組織實施自制設(shè)備的制造工作。在自制設(shè)備過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計圖紙、工藝文件和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行制造，確保設(shè)備質(zhì)量。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對自制設(shè)備的制造進度和質(zhì)量進行檢查，及時協(xié)調(diào)解決制造過程中出現(xiàn)的問題。3.自制設(shè)備驗收自制設(shè)備制造完成后，生產(chǎn)部門應(yīng)通知設(shè)備管理部門、質(zhì)量檢驗部門和倉庫管理部門進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量、技術(shù)資料等。質(zhì)量檢驗部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計要求，對自制設(shè)備的質(zhì)量進行檢驗，出具檢驗報告。對驗收合格的設(shè)備，質(zhì)量檢驗部門應(yīng)在檢驗報告上簽字確認；對驗收不合格的設(shè)備，質(zhì)量檢驗部門應(yīng)出具不合格報告，并提出處理意見。倉庫管理部門對設(shè)備的數(shù)量進行清點，檢查設(shè)備的外觀是否完好，核對設(shè)備的規(guī)格型號是否與自制設(shè)備計劃一致。對驗收合格的設(shè)備，倉庫管理部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫《生產(chǎn)設(shè)備入庫單》，并將設(shè)備存放到指定的倉庫位置。4.自制設(shè)備資料歸檔設(shè)備管理部門負責(zé)收集、整理自制設(shè)備的相關(guān)技術(shù)資料和質(zhì)量證明文件，包括設(shè)計圖紙、工藝文件、質(zhì)量檢驗報告、調(diào)試記錄等。設(shè)備管理部門將自制設(shè)備資料進行分類歸檔，建立設(shè)備檔案，以便日后查閱和使用。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備基本信息、自制設(shè)備計劃、驗收報告、設(shè)備資料等內(nèi)容。四、租賃設(shè)備入庫管理1.租賃設(shè)備申請使用部門根據(jù)生產(chǎn)需要，填寫《租賃設(shè)備申請表》，詳細說明租賃設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、租賃期限、用途等內(nèi)容，并提交設(shè)備管理部門審核。設(shè)備管理部門對租賃設(shè)備申請進行審核，重點審核租賃設(shè)備的必要性、合理性、租賃期限等，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.租賃設(shè)備合同簽訂設(shè)備管理部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的租賃設(shè)備申請，與租賃公司簽訂租賃設(shè)備合同。租賃設(shè)備合同應(yīng)明確租賃設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、租賃期限、租金、租金支付方式、設(shè)備維修保養(yǎng)責(zé)任等條款。租賃設(shè)備合同簽訂后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時將合同副本提交倉庫管理部門和財務(wù)部門備案。3.租賃設(shè)備到貨通知租賃公司應(yīng)在租賃設(shè)備預(yù)計到貨前[X]天，通知設(shè)備管理部門和倉庫管理部門做好設(shè)備到貨驗收準(zhǔn)備工作。租賃設(shè)備到貨時，租賃公司應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門和倉庫管理部門到現(xiàn)場進行驗收。4.租賃設(shè)備驗收設(shè)備管理部門組織倉庫管理部門等相關(guān)人員對租賃設(shè)備進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等。倉庫管理部門對租賃設(shè)備的數(shù)量進行清點，檢查設(shè)備的外觀是否完好，核對設(shè)備的規(guī)格型號是否與租賃設(shè)備合同一致。對驗收合格的租賃設(shè)備，倉庫管理部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫《租賃設(shè)備入庫單》，并將設(shè)備存放到指定的倉庫位置。5.租賃設(shè)備資料歸檔設(shè)備管理部門負責(zé)收集、整理租賃設(shè)備的相關(guān)資料，包括租賃設(shè)備合同、設(shè)備清單、設(shè)備驗收報告等。設(shè)備管理部門將租賃設(shè)備資料進行分類歸檔，建立租賃設(shè)備檔案，以便日后查閱和使用。租賃設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備基本信息、租賃設(shè)備合同、驗收報告、設(shè)備資料等內(nèi)容。五、調(diào)撥設(shè)備入庫管理1.設(shè)備調(diào)撥申請因工作需要，公司內(nèi)部各部門之間進行設(shè)備調(diào)撥時，由調(diào)出部門填寫《設(shè)備調(diào)撥申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、調(diào)撥原因、調(diào)入部門等內(nèi)容，并提交設(shè)備管理部門審核。設(shè)備管理部門對設(shè)備調(diào)撥申請進行審核，重點審核設(shè)備調(diào)撥的必要性、合理性等，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.設(shè)備調(diào)撥手續(xù)辦理設(shè)備管理部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的設(shè)備調(diào)撥申請，辦理設(shè)備調(diào)撥手續(xù)。調(diào)出部門應(yīng)將設(shè)備及相關(guān)技術(shù)資料移交給調(diào)入部門，并填寫《設(shè)備調(diào)撥清單》，雙方簽字確認。設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新設(shè)備臺賬，調(diào)整設(shè)備的使用部門信息。3.調(diào)撥設(shè)備驗收調(diào)入部門對調(diào)撥設(shè)備進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量、技術(shù)資料等。倉庫管理部門對調(diào)撥設(shè)備的數(shù)量進行清點，檢查設(shè)備的外觀是否完好，核對設(shè)備的規(guī)格型號是否與《設(shè)備調(diào)撥清單》一致。對驗收合格的調(diào)撥設(shè)備，倉庫管理部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫《生產(chǎn)設(shè)備入庫單》，并將設(shè)備存放到指定的倉庫位置。4.調(diào)撥設(shè)備資料歸檔設(shè)備管理部門負責(zé)收集、整理調(diào)撥設(shè)備的相關(guān)資料，包括《設(shè)備調(diào)撥申請表》、《設(shè)備調(diào)撥清單》、設(shè)備技術(shù)資料等。設(shè)備管理部門將調(diào)撥設(shè)備資料進行分類歸檔，建立調(diào)撥設(shè)備檔案，以便日后查閱和使用。調(diào)撥設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備基本信息、調(diào)撥申請、調(diào)撥清單、設(shè)備資料等內(nèi)容。六、設(shè)備入庫后的保管與維護1.設(shè)備存放倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)、特點和用途，選擇合適的倉庫位置存放設(shè)備。設(shè)備應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。對精密設(shè)備、貴重設(shè)備、易燃易爆設(shè)備等，應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨存放、設(shè)置防護設(shè)施、定期檢查等，確保設(shè)備安全。2.設(shè)備保養(yǎng)倉庫管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進行保養(yǎng)，保持設(shè)備清潔、整齊，防止設(shè)備生銹、損壞。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備表面清潔、潤滑、緊固、檢查等。設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內(nèi)容和責(zé)任人。倉庫管理部門應(yīng)按照保養(yǎng)計劃對設(shè)備進行保養(yǎng)，并做好保養(yǎng)記錄。3.設(shè)備維修設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)組織維修人員對設(shè)備進行維修，確保設(shè)備正常運行。設(shè)備維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》，詳細記錄設(shè)備故障現(xiàn)象、維修過程、維修時間、維修更換的零部件等內(nèi)容。維修完成后，維修人員應(yīng)將設(shè)備維修情況反饋給設(shè)備管理部門和使用部門。4.設(shè)備盤點倉庫管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進行盤點，確保設(shè)備賬實相符。盤點周期為[X]月/季/年。設(shè)備盤點時，倉庫管理部門應(yīng)填寫《設(shè)備盤點表》，詳細記錄設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、存放位置等信息。對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的措施進行處理。設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備盤點結(jié)果，對設(shè)備臺賬進行核對和調(diào)整，確保設(shè)備臺賬的準(zhǔn)確性。七、設(shè)備入庫相關(guān)文件管理1.文件分類生產(chǎn)設(shè)備入庫管理相關(guān)文件包括采購合同、自制設(shè)備計劃、租賃設(shè)備合同、設(shè)備調(diào)撥申請表、設(shè)備驗收報告、設(shè)備入庫單、設(shè)備維修記錄、設(shè)備盤點表等。上述文件應(yīng)按照類別進行分類管理，便于查閱和使用。2.文件編號為便于文件的識別和管理，對生產(chǎn)設(shè)備入庫管理相關(guān)文件進行編號。編號規(guī)則如下：采購合同：CGHT+年份+合同序號自制設(shè)備計劃：ZZSBJH+年份+計劃序號租賃設(shè)備合同：ZLHT+年份+合同序號設(shè)備調(diào)撥申請表：SBDB+年份+申請序號設(shè)備驗收報告：SYBG+年份+報告序號設(shè)備入庫單：RKDB+年份+入庫單號設(shè)備維修記錄：WXJL+年份+記錄序號設(shè)備盤點表：PDZB+年份+盤點序號3.文件歸檔設(shè)備管理部門負責(zé)收集、整理生產(chǎn)設(shè)備入庫管理相關(guān)文件，并按照文件編號進行歸檔。歸檔文件應(yīng)裝訂成冊，妥善保管。倉庫管理部門應(yīng)將設(shè)備入庫單、設(shè)備維修記錄等相關(guān)文件存放在設(shè)備檔案中，便于查閱和使用。4.文件查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱生