生產企業后勤管理制度總則目的為了加強公司后勤管理，規范后勤工作流程，提高后勤服務質量和效率，保障公司生產經營活動的順利進行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工及后勤服務相關的供應商、合作伙伴等。基本原則1.服務至上原則：后勤工作以滿足公司生產經營和員工生活需求為出發點，提供優質、高效、及時的服務。2.勤儉節約原則：合理利用資源，降低成本，杜絕浪費，提高資源利用效率。3.規范化管理原則：建立健全各項后勤管理制度和流程，實現后勤工作的規范化、標準化、科學化管理。4.安全第一原則：加強后勤安全管理，確保公司財產和員工生命安全，預防各類安全事故的發生。辦公區域管理辦公環境維護1.各部門負責本部門辦公區域的環境衛生，每日上班前進行清掃，保持桌面、地面、門窗等干凈整潔。2.公司定期組織衛生檢查，對表現優秀的部門給予表揚，對不達標的部門責令限期整改。3.辦公區域內禁止吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等不文明行為。辦公用品管理1.辦公用品由行政部門統一采購、保管和發放。各部門根據實際需求填寫辦公用品領用申請表，經部門負責人審批后到行政部門領取。2.行政部門建立辦公用品臺賬，詳細記錄辦公用品的采購、發放、庫存等情況，定期進行盤點，確保賬物相符。3.員工應愛護辦公用品，節約使用，如有損壞或丟失，應照價賠償。辦公設備管理1.辦公設備由行政部門統一配置和管理，各部門負責本部門設備的日常使用和維護。2.行政部門建立辦公設備臺賬，記錄設備的型號、配置、購置時間、使用部門等信息。3.員工使用辦公設備時應嚴格按照操作規程進行，不得擅自拆卸、改裝設備。如發現設備故障，應及時向行政部門報修。4.辦公設備的維修、保養、報廢等按照相關規定執行。食堂管理食堂運營模式1.公司食堂采用[自營/外包]的運營模式。2.如采用外包模式，行政部門應與食堂承包商簽訂詳細的承包合同，明確雙方的權利和義務。食品安全管理1.食堂必須取得食品經營許可證，從業人員必須持健康證上崗。2.嚴格遵守食品加工操作規范，確保食品衛生安全。采購食品應索證索票，嚴禁采購變質、過期、三無食品。3.加強食堂環境衛生管理，定期進行清潔消毒，保持食堂整潔衛生。4.建立食品安全應急預案，如發生食品安全事故，應立即采取措施進行處理，并及時報告公司領導。餐飲服務管理1.制定合理的食譜，保證飯菜的營養均衡、口味多樣。2.按時供應飯菜，確保員工能及時就餐。3.加強與員工的溝通，了解員工對餐飲服務的意見和建議，不斷改進服務質量。宿舍管理宿舍分配與調整1.行政部門根據員工人數和實際需求，合理分配宿舍。2.員工如需調整宿舍，應向行政部門提出申請，經批準后辦理相關手續。宿舍設施管理1.行政部門負責宿舍設施的配備和維修，確保宿舍設施完好可用。2.員工應愛護宿舍設施，不得擅自損壞或拆除。如有損壞，應照價賠償。宿舍安全與衛生管理1.加強宿舍安全管理，禁止在宿舍內使用大功率電器、私拉亂接電線等違規行為。2.保持宿舍環境衛生，定期進行清掃和消毒。3.宿舍實行輪流值日制度，共同維護宿舍秩序。車輛管理車輛配置與調度1.公司根據實際工作需要配置車輛，車輛由行政部門統一管理和調度。2.各部門因工作需要用車，應提前填寫用車申請表，注明用車時間、地點、事由等，經部門負責人審批后交行政部門安排車輛。3.行政部門根據車輛使用情況和工作安排，合理調度車輛，確保車輛使用效率最大化。車輛使用與維護1.駕駛員應嚴格遵守交通規則，安全駕駛，文明行車。2.車輛定期進行保養和維護，確保車輛性能良好。駕駛員應做好車輛日常檢查工作，發現問題及時報告并維修。3.車輛維修應到指定的維修廠進行，維修費用經行政部門審核后報銷。車輛費用管理1.車輛的燃油費、過路費、停車費等費用由行政部門統一核算和報銷。2.行政部門建立車輛費用臺賬，定期對車輛費用進行統計和分析，控制車輛費用支出。物資采購管理采購計劃制定1.各部門根據生產經營和工作需要，提前制定物資采購計劃，注明物資名稱、規格、數量、需求時間等。2.采購計劃經部門負責人審核后報行政部門匯總。采購流程1.行政部門根據匯總的采購計劃，進行市場調研，選擇合格的供應商。2.與供應商簽訂采購合同，明確物資的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準等條款。3.采購人員按照合同要求及時跟進物資采購進度，確保物資按時到貨。4.物資到貨后，采購人員應組織相關部門進行驗收，驗收合格后辦理入庫手續。采購監督與控制1.行政部門定期對采購工作進行監督檢查，確保采購過程合法合規。2.建立采購績效評估機制，對采購人員的工作進行考核評價，不斷提高采購工作質量和效率。倉庫管理倉庫布局與規劃1.根據物資類別和存儲要求，合理規劃倉庫布局，劃分不同的存儲區域。2.倉庫應設置明顯的標識牌，標明物資類別、存放位置等信息。物資入庫管理1.物資到貨后，倉庫管理人員應根據送貨單和采購合同進行驗收，核對物資的名稱、規格、數量、質量等。2.驗收合格的物資辦理入庫手續，填寫入庫單，注明物資名稱、規格、數量、供應商等信息。3.入庫物資應按照規定的存儲區域進行存放，做到分類存放、整齊有序。物資庫存管理1.倉庫管理人員定期對物資進行盤點，確保賬物相符。2.建立物資庫存臺賬，詳細記錄物資的出入庫情況、庫存數量、保質期等信息。3.對庫存物資進行分類管理，對積壓物資、過期物資等及時進行處理。物資出庫管理1.各部門因工作需要領用物資，應填寫領料單，注明物資名稱、規格、數量、用途等，經部門負責人審批后到倉庫領取。2.倉庫管理人員根據領料單發放物資，發放后在領料單上簽字確認，并更新庫存臺賬。3.嚴格控制物資出庫，確保物資領用符合規定。安全保衛管理安全保衛制度1.建立健全公司安全保衛制度，明確安全保衛職責和工作流程。2.加強對公司辦公區域、生產車間、倉庫等重點部位的安全保衛工作。人員出入管理1.公司大門設置門禁系統，員工憑工作證或門禁卡出入公司。2.外來人員進入公司應進行登記，經被訪人同意并核實身份后，領取臨時出入證方可進入。巡邏檢查制度1.安排專人負責公司安全巡邏，定時對公司各區域進行巡查。2.巡邏人員應認真填寫巡邏記錄，發現異常情況及時報告并處理。消防安全管理1.制定消防安全制度，明確消防安全責任。2.配備必要的消防器材和設施，并定期進行檢查和維護。3.組織員工進行消防安全培訓和演練，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。環境衛生管理環境衛生責任區劃分1.將公司辦公區域、生產車間、公共區域等劃分為不同的環境衛生責任區，明確各部門的環境衛生管理職責。2.各部門負責本責任區的日常環境衛生清掃和維護工作。環境衛生檢查與考核1.行政部門定期組織環境衛生檢查，對各責任區的環境衛生情況進行評估。2.對環境衛生不