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文檔簡介
生產企業收入管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范生產企業的收入管理,確保收入的準確核算、及時收取和合理分配,保障企業的資金安全,提高企業的經濟效益,促進企業的健康發展。2.適用范圍本制度適用于本生產企業及其所屬各部門、各生產車間、各銷售網點等涉及收入業務的相關單位和人員。3.基本原則合法性原則:收入的確認、計量和核算必須符合國家法律法規以及企業會計準則的規定。準確性原則:確保收入數據的真實、準確、完整,避免錯記、漏記等情況。及時性原則:及時收取各項收入,防止收入款項的拖欠和流失,保證資金及時回籠。安全性原則:加強對收入資金的管理,確保資金安全,防止資金被盜用、挪用等情況發生。效益性原則:通過合理的收入管理,優化企業資源配置,提高企業經濟效益。二、收入分類及定義1.產品銷售收入指企業通過銷售本企業生產的產品所獲得的收入,包括產成品、半成品等的銷售收入。2.勞務收入企業對外提供勞務作業所取得的收入,如加工、修理修配勞務等收入。3.其他業務收入除主營業務收入以外的其他經營活動實現的收入,如材料銷售收入、固定資產出租收入、無形資產出租收入等。4.營業外收入與企業生產經營活動無直接關系的各項收入,如非流動資產處置利得、政府補助、捐贈利得等。三、收入確認與計量1.產品銷售收入的確認與計量確認條件企業已將商品所有權上的主要風險和報酬轉移給購貨方。企業既沒有保留通常與所有權相聯系的繼續管理權,也沒有對已售出的商品實施有效控制。收入的金額能夠可靠地計量。相關的經濟利益很可能流入企業。相關的已發生或將發生的成本能夠可靠地計量。計量方法按照從購貨方已收或應收的合同或協議價款確定銷售商品收入金額,但已收或應收的合同或協議價款不公允的除外。合同或協議價款的收取采用遞延方式,實質上具有融資性質的,按照應收的合同或協議價款的公允價值確定銷售商品收入金額。應收的合同或協議價款與其公允價值之間的差額,應當在合同或協議期間內采用實際利率法進行攤銷,計入當期損益。2.勞務收入的確認與計量確認條件收入的金額能夠可靠地計量。相關的經濟利益很可能流入企業。交易的完工進度能夠可靠地確定。交易中已發生和將發生的成本能夠可靠地計量。計量方法提供勞務交易的結果能夠可靠估計的,采用完工百分比法確認提供勞務收入。完工百分比法,是指按照提供勞務交易的完工進度確認收入與費用的方法。企業應當在資產負債表日按照提供勞務收入總額乘以完工進度扣除以前會計期間累計已確認提供勞務收入后的金額,確認當期提供勞務收入;同時,按照提供勞務估計總成本乘以完工進度扣除以前會計期間累計已確認勞務成本后的金額,結轉當期勞務成本。提供勞務交易的結果不能可靠估計的,應當分別下列情況處理:已經發生的勞務成本預計能夠得到補償的,按照已經發生的勞務成本金額確認提供勞務收入,并按相同金額結轉勞務成本。已經發生的勞務成本預計只能部分得到補償的,應當按照能夠得到補償的勞務成本金額確認收入,并按已經發生的勞務成本結轉勞務成本。已經發生的勞務成本預計全部不能得到補償的,應當將已經發生的勞務成本計入當期損益,不確認提供勞務收入。3.其他業務收入的確認與計量確認條件符合相關業務的收入確認原則,即滿足收入確認的一般條件。計量方法按照實際交易金額或合同約定金額計量。4.營業外收入的確認與計量確認條件符合相關業務的收入確認原則,即滿足收入確認的一般條件。計量方法按照實際發生金額計量。四、收入核算流程1.銷售訂單管理銷售部門負責接收客戶訂單,對訂單進行審核,確保訂單信息的完整性和準確性。審核內容包括客戶信息、產品規格、數量、價格、交貨日期等。對于審核通過的訂單,銷售部門將其錄入銷售管理系統,并及時傳遞給生產部門和財務部門。2.生產安排生產部門根據銷售訂單的要求,制定生產計劃,安排生產任務。生產計劃應明確產品的生產數量、生產進度、所需原材料和零部件等信息。生產部門按照生產計劃組織生產,確保產品按時、按質、按量完成生產任務。3.發貨管理倉庫部門根據銷售訂單和生產部門的發貨通知,組織產品發貨。發貨前,倉庫部門應對產品進行檢驗,確保產品質量符合要求。倉庫部門在發貨后,及時開具發貨單,并將發貨單傳遞給銷售部門和財務部門。發貨單應包括產品名稱、規格、數量、發貨日期、客戶名稱等信息。4.收入確認與記賬財務部門根據銷售訂單、發貨單等相關憑證,確認收入的實現。對于符合收入確認條件的,財務部門按照規定的會計科目進行賬務處理,記錄銷售收入、應收賬款等相關科目。財務部門定期與銷售部門核對銷售收入數據,確保數據的一致性。如發現差異,應及時查明原因并進行調整。5.收款管理銷售部門負責跟蹤客戶的收款情況,及時與客戶溝通,催收貨款。對于逾期未付款的客戶,銷售部門應采取相應的催收措施,如發送催款函、上門催收等。財務部門負責記錄收款情況,及時更新應收賬款余額。收到客戶款項后,財務部門應及時進行賬務處理,沖減應收賬款。對于收款過程中出現的問題,如客戶拒付、壞賬等,財務部門應及時與銷售部門溝通,共同協商解決方案,并按照企業的相關規定進行處理。五、收入票據管理1.發票開具銷售部門負責根據銷售業務的實際情況,按照國家稅收法律法規的規定開具發票。發票開具應準確填寫客戶名稱、產品名稱、規格、數量、金額、稅率、稅額等信息。發票開具后,應加蓋企業發票專用章,并及時交付給客戶。對于增值稅專用發票的開具,銷售部門應嚴格按照增值稅專用發票的管理規定進行操作,確保發票的真實性、合法性和有效性。2.發票保管財務部門負責發票的保管工作。發票應按照號碼順序存放,建立發票登記簿,記錄發票的購買、開具、作廢、紅字沖銷等情況。發票保管期限應按照國家稅收法律法規的規定執行,期滿后經稅務機關批準方可銷毀。對于丟失發票的情況,應及時向稅務機關報告,并按照稅務機關的要求進行處理。3.票據審核財務部門在收到發票后,應進行審核。審核內容包括發票的真實性、合法性、有效性、完整性等。對于審核發現的問題,如發票內容有誤、發票開具不符合規定等,財務部門應及時與銷售部門溝通,要求銷售部門進行更正或重新開具發票。財務部門應定期對發票的使用情況進行檢查,確保發票的使用符合規定。六、收入監控與分析1.收入監控財務部門應建立收入監控機制,定期對企業的收入情況進行監控。監控內容包括收入的完成情況、收入結構變化、收入趨勢分析等。通過與預算指標、歷史數據、同行業數據等進行對比分析,及時發現收入異常情況,并采取相應的措施進行處理。銷售部門應配合財務部門做好收入監控工作,及時反饋客戶動態、市場變化等信息,為收入監控提供支持。2.收入分析財務部門應定期對企業的收入進行分析,撰寫收入分析報告。收入分析報告應包括收入的總體情況、收入結構分析、收入增長趨勢分析、收入與成本費用的關系分析等內容。通過收入分析,找出影響收入的因素,如市場需求變化、產品質量、價格策略、銷售渠道等,并提出相應的改進措施和建議。收入分析報告應提交給企業管理層,為企業決策提供參考依據。七、收入風險管理1.風險識別企業應識別與收入相關的風險,如市場風險、信用風險、操作風險等。市場風險包括市場需求變化、市場競爭加劇、產品價格波動等風險;信用風險包括客戶信用狀況不佳、客戶拖欠貨款、壞賬等風險;操作風險包括收入確認不準確、票據管理不善、收款流程不規范等風險。2.風險評估企業應評估與收入相關的風險發生的可能性和影響程度。根據風險評估的結果,確定風險等級,為風險應對提供依據。3.風險應對針對不同的收入風險,企業應采取相應的風險應對措施。對于市場風險,企業應加強市場調研,及時了解市場需求變化和市場競爭情況,調整產品策略和價格策略,提高產品的市場競爭力;對于信用風險,企業應加強客戶信用管理,建立客戶信用檔案,評估客戶信用狀況,采取適當的信用政策,如信用額度控制、賬期管理等,降低信用風險;對于操作風險,企業應加強內部控制,完善收入核算流程和票據管理制度,規范收款流程,提高操作的準確性和規范性,降低操作風險。八、收入考核與獎懲1.考核指標企業應建立收入考核指標體系,對涉及收入業務的相關部門和人員進行考核。考核指標包括銷售收入完成情況、收入增長率、銷售利潤率、應收賬款周轉率等。根據企業的戰略目標和經營計劃,確定各項考核指標的目標值,并將考核指標分解到各部門和各崗位。2.考核周期收入考核周期為月度、季度和年度。月度考核主要對銷售收入完成情況、應收賬款回收情況等進行考核;季度考核在月度考核的基礎上,增加對收入增長率、銷售利潤率等指標的考核;年度考核對全年的收入完成情況、各項考核指標的完成情況進行全面考核。3.獎懲措施對于完成收入考核指
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