it數控管理制度一、總則（一）目的為規范公司IT數控設備的管理與使用，確保設備的正常運行，提高工作效率，保障公司業務的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有IT數控設備，包括但不限于電腦、服務器、網絡設備、數控加工設備等。（三）管理原則1.統一管理原則：公司對IT數控設備實行集中統一管理，確保設備資源的合理配置與有效利用。2.規范操作原則：使用人員應嚴格按照操作規程使用設備，避免因操作不當導致設備損壞或數據丟失。3.定期維護原則：定期對設備進行維護保養，及時發現并解決潛在問題，延長設備使用壽命。4.安全保密原則：加強設備的安全管理，確保公司數據的安全與保密，防止信息泄露。二、設備采購與配置（一）需求申請各部門根據工作需要，填寫《IT數控設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途及預計采購時間等信息，經部門負責人審核后提交至公司IT部門。（二）審核與審批IT部門接到申請后，對設備需求進行技術評估，核實是否符合公司現有設備配置及技術發展規劃。評估通過后，提交至公司管理層進行審批。審批通過后，由公司采購部門負責設備的采購工作。（三）采購與驗收采購部門按照審批后的采購申請進行設備采購，選擇具有良好信譽和質量保證的供應商。設備到貨后，由IT部門、使用部門及采購部門共同進行驗收。驗收內容包括設備數量、規格型號、外觀質量、隨機附件及資料等。驗收合格后，填寫《IT數控設備驗收報告》，辦理入庫手續。（四）設備配置IT部門根據設備用途及使用人員的工作需求，對新采購的設備進行系統安裝、軟件調試及網絡配置等工作。配置完成后，對使用人員進行操作培訓，確保其能夠熟練使用設備。三、設備使用與操作（一）使用人員職責1.嚴格遵守本管理制度及設備操作規程，正確使用設備。2.負責設備的日常清潔、保養工作，保持設備整潔。3.發現設備故障或異常情況時，及時報告IT部門，并協助維修人員進行故障排除。4.妥善保管設備及相關資料，不得擅自轉借、挪用或丟失。5.離職時，將所使用的設備及相關資料交接給指定人員。（二）操作規范1.開機與關機：按照設備操作規程依次開啟或關閉設備電源，嚴禁強行關機。2.軟件使用：使用正版軟件，不得私自安裝未經授權的軟件。在安裝新軟件前，應先向IT部門咨詢，確保軟件與設備系統兼容。3.數據處理：定期對重要數據進行備份，防止數據丟失。在進行數據處理時，應注意數據的準確性和安全性，避免誤操作。4.網絡使用：遵守公司網絡管理制度，不得利用公司網絡從事與工作無關的活動，如瀏覽非法網站、下載盜版軟件等。（三）設備使用登記使用人員應如實填寫《IT數控設備使用登記表》，記錄設備使用時間、運行狀態、故障情況等信息。登記表應定期提交至IT部門存檔，以便于設備管理與維護。四、設備維護與保養（一）日常維護1.使用人員在每天工作結束后，應對設備進行簡單的清潔與檢查，包括擦拭設備表面灰塵、檢查設備連接線路是否正常等。2.定期對設備進行殺毒處理，更新殺毒軟件病毒庫，防止病毒感染。（二）定期保養1.IT部門制定設備定期保養計劃，明確保養內容、保養周期及責任人。保養內容包括設備硬件檢查、軟件升級、系統優化等。2.按照保養計劃，定期對設備進行全面保養。保養過程中，如發現設備存在故障隱患，應及時進行維修或更換部件。（三）故障維修1.使用人員發現設備故障后，應立即報告IT部門，并填寫《IT數控設備故障報告表》。報告表應詳細描述故障現象、發生時間及可能的原因等信息。2.IT部門接到故障報告后，及時安排維修人員進行故障診斷與排除。對于簡單故障，維修人員應在現場及時解決；對于復雜故障，維修人員應將設備帶回維修車間進行維修，并記錄維修過程及結果。3.維修完成后，維修人員應填寫《IT數控設備維修記錄》，詳細記錄維修情況。使用人員對維修后的設備進行試用，確認設備正常運行后，在維修記錄上簽字確認。五、設備安全管理（一）物理安全1.設備應放置在安全、干燥、通風良好的場所，避免設備受到碰撞、擠壓、潮濕等影響。2.對重要設備應采取必要的防盜措施，如安裝監控攝像頭、門鎖等。3.定期檢查設備的電源線、網線等連接線路，確保線路安全可靠，無破損、老化等現象。（二）網絡安全1.加強公司網絡安全防護，設置防火墻、入侵檢測系統等安全設備，防止外部網絡攻擊。2.定期對網絡設備進行安全檢查與漏洞掃描，及時發現并修復安全隱患。3.對公司內部網絡進行合理分段管理，限制不同用戶的網絡訪問權限，防止非法訪問。（三）數據安全1.建立完善的數據備份制度，定期對重要數據進行備份，并將備份數據存儲在安全的位置，如外部存儲設備、異地服務器等。2.對數據訪問進行嚴格的權限控制，只有經過授權的人員才能訪問敏感數據。3.加強員工的數據安全意識培訓，教育員工如何保護公司數據安全，避免因人為疏忽導致數據泄露。六、設備報廢與處置（一）報廢鑒定1.IT部門定期對公司內的IT數控設備進行清查，根據設備的使用年限、技術狀況、維修成本等因素，對設備是否需要報廢進行鑒定。2.對于符合報廢條件的設備，填寫《IT數控設備報廢鑒定表》，詳細說明設備報廢原因、設備信息等內容，并提交至公司管理層審批。（二）報廢審批公司管理層對報廢鑒定表進行審核，審批通過后，方可對設備進行報廢處理。（三）報廢處置1.對于報廢設備，由IT部門負責組織相關人員進行拆卸，將可利用的零部件進行回收利用，其余部分按照公司相關規定進行妥善處置，如出售給廢品回收公司等。2.在報廢設備處置過程中，應做好記錄，包括設備名稱、型號、數量、處置方式及處置時間等信息，并存檔備查。七、監督與考核（一）監督檢查1.IT部門定期對公司內IT數控設備的管理與使用情況進行監督檢查，檢查內容包括設備使用登記、維護保養記錄、操作規范執行情況等。2.對檢查中發現的問題，及時下達整改通知書，要求相關部門或人員限期整改。整改完成后，進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）考核辦法1.將IT數控設備管理工作納入部門及個人績效考核體系，對設備管理工作表現優秀的部門及個人給予表彰