ip授權管理制度一、總則（一）目的為加強公司IP（知識產權）管理，規范IP授權行為，保障公司合法權益，促進IP資源的有效利用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各部門涉及IP授權的相關活動，包括但不限于商標、專利、著作權等知識產權的授權使用、許可經營等業務。（三）基本原則1.合法性原則IP授權活動必須遵守國家法律法規以及相關知識產權管理規定，確保授權行為合法有效。2.審慎性原則在進行IP授權前，應進行充分的風險評估和盡職調查，審慎選擇授權對象和確定授權條款，避免潛在風險。3.效益性原則通過合理的IP授權，實現公司IP資源的價值最大化，為公司創造經濟效益和社會效益。4.規范性原則規范IP授權流程，明確各環節職責和操作要求，確保授權活動有序進行。二、IP管理職責分工（一）知識產權管理部門1.負責公司IP的整體規劃、戰略制定和日常管理工作。2.組織開展IP的申請、維護、評估等工作，建立IP檔案。3.對IP授權項目進行審核，提出專業意見和建議。4.監督IP授權合同的執行情況，及時處理授權過程中的相關問題。（二）業務部門1.根據業務需求，提出IP授權申請，并提供相關業務信息和資料。2.配合知識產權管理部門進行IP授權項目的盡職調查和風險評估。3.負責IP授權合同的具體執行，確保授權業務的順利開展。4.及時反饋IP授權過程中出現的問題和市場動態。（三）法務部門1.對IP授權活動提供法律支持和合規審查，確保授權行為符合法律法規要求。2.參與IP授權合同的起草、審核和修訂工作，保障公司合法權益。3.處理IP授權過程中的法律糾紛和爭議。（四）財務部門1.負責IP授權費用的核算和財務管理工作。2.對IP授權項目進行財務分析和效益評估，為決策提供依據。3.監督授權費用的收取和支付情況，確保資金安全。三、IP授權流程（一）授權申請1.業務部門根據業務發展需要，填寫《IP授權申請表》，詳細說明授權的IP內容、授權對象、授權期限、授權范圍、授權用途等信息，并附上相關業務計劃和市場分析報告。2.將申請表提交至知識產權管理部門，同時抄送法務部門和財務部門。（二）初步審核1.知識產權管理部門收到申請表后，對申請內容進行初步審核，重點審查IP的權屬狀況、有效性以及與公司業務戰略的契合度。2.結合業務部門提供的信息，評估授權可能帶來的風險和收益，提出初步審核意見。（三）盡職調查1.對于通過初步審核的申請項目，知識產權管理部門牽頭組織業務部門、法務部門等相關人員對授權對象進行盡職調查。2.盡職調查內容包括授權對象的經營狀況、財務狀況、市場信譽、知識產權保護情況等。3.通過查閱資料、實地考察、訪談等方式收集相關信息，并形成盡職調查報告。（四）風險評估1.法務部門根據盡職調查報告，對IP授權項目進行法律風險評估，分析潛在的法律糾紛和合規問題。2.財務部門對項目進行財務風險評估，預測授權收益和成本，評估對公司財務狀況的影響。3.知識產權管理部門綜合各方面意見，對授權項目的整體風險進行評估，并提出風險應對措施建議。（五）合同起草與審核1.根據風險評估結果，法務部門起草IP授權合同，明確雙方的權利義務、授權范圍、授權期限、費用支付方式、保密條款、違約責任等內容。2.IP授權合同初稿完成后，提交至知識產權管理部門、業務部門、財務部門等相關部門進行審核。3.各部門根據自身職責對合同條款進行審查，提出修改意見和建議，確保合同內容合法、合理、完整。（六）合同簽訂1.IP授權合同經各部門審核通過后，由公司法定代表人或其授權代表與授權對象簽訂正式合同。2.合同簽訂后，知識產權管理部門負責將合同副本存檔，并及時通知相關部門執行。（七）授權執行與監督1.業務部門按照IP授權合同的約定，負責具體的授權業務執行工作，確保授權使用符合合同要求。2.知識產權管理部門定期對授權項目的執行情況進行監督檢查，及時發現和解決問題。3.財務部門負責監督授權費用的收取和支付情況，確保資金流轉正常。4.法務部門對授權過程中的法律問題提供及時的指導和支持。（八）授權變更與終止1.在IP授權期限內，如因業務需要或其他原因需變更授權內容、期限、范圍等，業務部門應提前向知識產權管理部門提出書面申請，按照授權申請流程進行審批和合同變更。2.如出現以下情形之一，可提前終止IP授權合同：授權對象嚴重違反合同約定，損害公司利益；授權IP因法律糾紛或其他原因喪失有效性；公司業務戰略調整，不再需要進行該IP授權；其他不可抗力或不可預見、不可避免的原因導致合同無法繼續履行。3.授權終止時，業務部門應及時清理與授權相關的業務，知識產權管理部門負責收回授權證書等相關文件，并對授權項目進行總結評估。四、IP授權費用管理（一）費用標準制定1.財務部門會同知識產權管理部門、業務部門等，根據IP的價值、市場行情、授權風險等因素，制定IP授權費用標準。2.費用標準應定期進行評估和調整，以適應市場變化和公司業務發展需要。（二）費用支付方式1.IP授權費用的支付方式可根據合同約定和雙方協商確定，包括一次性支付、分期支付、按比例提成等。2.對于分期支付的情況，應明確各期支付的時間節點和金額；對于按比例提成的情況，應約定提成的計算依據和支付周期。（三）費用核算與監督1.財務部門負責IP授權費用的核算工作，確保費用收支準確、及時記錄。2.定期對授權費用的收取和支付情況進行核對和監督，防止出現費用拖欠、截留等問題。3.如發現異常情況，應及時查明原因，并采取相應的措施進行處理。五、IP保密與保護（一）保密措施1.公司與授權對象簽訂的IP授權合同中應明確保密條款，要求授權對象對公司的IP信息承擔保密義務。2.加強對公司內部員工的保密教育，提高員工的保密意識，防止IP信息泄露。3.對于涉及IP的文件、資料、數據等應進行嚴格的管理，限制訪問權限，采取加密存儲、傳輸等安全措施。（二）侵權防范與處理1.知識產權管理部門應密切關注市場動態，及時發現和防范IP侵權行為。2.如發現侵權行為，應立即采取措施，收集證據，并會同法務部門依法維護公司的知識產權權益。3.對于侵權糾紛，應積極應對，通過協商、訴訟、仲裁等方式解決，最大限度減少公司損失。六、IP授權檔案管理（一）檔案建立1.知識產權管理部門負責建立IP授權檔案，對授權項目的相關文件、資料進行集中管理。2.IP授權檔案應包括授權申請表、盡職調查報告、風險評估報告、授權合同、往來函件、費用支付憑證等。（二）檔案保管1.確定專人負責IP授權檔案的保管工作，確保檔案的安全、完整。2.檔案保管期限按照國家法律法規和公司相關規定執行，期滿后按照檔案管理規定進行銷毀或存檔。（三）檔案查閱與利用1.公司內部人員因工作需要查閱IP授權檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》，經部門負責人批準后，在檔