業務用油管理制度一、總則1.目的為加強公司業務用油管理，規范用油行為，降低用油成本，確保業務工作的正常開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有涉及業務用油的部門、車輛及相關人員。3.管理原則遵循“合理規劃、嚴格控制、節約使用、安全第一”的原則，確保業務用油的合理配置與高效利用。二、業務用油的分類及使用范圍1.車輛用油公司各類公務車輛，包括轎車、商務車、貨車等，用于日常辦公出行、客戶拜訪、業務運輸等。車輛用油應根據車型、行駛里程、工作任務等合理安排加油，確保車輛正常運行。2.設備用油公司生產、辦公所需的各類機械設備，如叉車、起重機、發電機等，用于生產作業、設備維護等。設備用油應按照設備操作規程和使用說明，定期進行更換和補充，以保證設備的正常運轉。3.特殊業務用油因特殊業務需求，如野外勘探、應急救援等，所使用的專用油品。特殊業務用油應根據實際業務情況，提前申請，嚴格審批，確保油品的合理使用。三、業務用油的采購管理1.采購計劃各部門應根據業務需求，每月末制定次月業務用油采購計劃，詳細列出所需油品的種類、數量、預計使用時間等。采購計劃經部門負責人審核后，報公司行政部門匯總。2.供應商選擇行政部門負責建立業務用油供應商名錄，選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理的供應商。定期對供應商進行評估和考核，確保供應商能夠滿足公司業務用油需求。3.采購流程行政部門根據匯總后的采購計劃，向選定的供應商下達采購訂單。采購訂單應明確油品的規格、數量、價格、交貨時間等詳細信息。供應商按照訂單要求及時供貨，行政部門負責驗收油品質量和數量。四、業務用油的儲存管理1.儲存設施公司應設置專門的業務用油儲存設施，如油庫、油罐等，確保儲存設施符合安全標準。儲存設施應具備防火、防爆、防雷、防靜電等安全措施，設置明顯的警示標識。2.儲存要求不同種類的業務用油應分類儲存，避免混存造成油品質量問題。儲存油品的容器應保持密封良好，防止油品揮發和泄漏。定期對儲存設施進行檢查和維護，確保設施的正常運行。3.庫存管理行政部門負責建立業務用油庫存臺賬，詳細記錄油品的出入庫數量、時間、用途等信息。定期對庫存油品進行盤點，確保賬實相符。如發現庫存差異，應及時查明原因并進行處理。五、業務用油的使用管理1.使用審批車輛用油：駕駛員每次加油前，應填寫《車輛加油申請單》，注明加油車輛車牌號、加油時間、加油地點、預計加油量等信息，經部門負責人審批后，方可到指定加油站加油。設備用油：設備操作人員在使用油品前，應填寫《設備用油申請單》，說明設備名稱、用油時間、用油種類、預計用量等，經設備管理部門負責人審批后，到油庫領取油品。特殊業務用油：因特殊業務需要使用油品時，由業務部門填寫《特殊業務用油申請單》，詳細說明業務情況、用油種類、數量、使用時間等，經公司分管領導審批后，方可使用。2.加油管理車輛加油應選擇公司指定的加油站，按照規定的加油流程進行操作。駕駛員應監督加油站工作人員準確記錄加油數量，并在《車輛加油申請單》上簽字確認。嚴禁在非指定加油站加油，嚴禁以任何理由套取公司業務用油。3.用油監督行政部門負責對公司業務用油情況進行定期檢查和不定期抽查，檢查內容包括用油申請審批情況、加油記錄、庫存管理等。各部門負責人應加強對本部門業務用油的管理和監督，確保用油合理、合規。發現違規用油行為，應及時制止并進行調查處理，情節嚴重的將追究相關人員的責任。六、業務用油的成本控制1.定額管理根據公司業務特點和歷史用油數據，制定各類業務用油定額標準，如車輛百公里油耗定額、設備單位時間用油定額等。將用油定額分解到各部門，作為考核部門用油成本的重要依據。2.成本分析定期對業務用油成本進行分析，對比實際用油情況與定額標準，找出成本差異原因。分析內容包括用油數量、用油價格、車輛行駛里程、設備使用時間等因素對成本的影響。3.節約措施根據成本分析結果，制定相應的節約用油措施，如優化車輛調度、合理安排設備使用時間、加強車輛和設備維護保養等。鼓勵員工提出節約用油的合理化建議，對節約用油成效顯著的部門和個人給予獎勵。七、業務用油的安全管理1.安全培訓對涉及業務用油的人員進行安全培訓，培訓內容包括油品的性質、安全操作規程、火災預防與撲救等。新入職員工在上崗前必須接受業務用油安全培訓，經考試合格后方可上崗操作。2.安全操作加油、儲油等作業人員應嚴格遵守安全操作規程，嚴禁違規操作。在加油、儲油區域應嚴禁煙火，禁止使用手機等易產生靜電的設備。定期對業務用油設施進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。3.應急預案制定業務用油安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。定期組織應急演練，提高應對突發安全事故的能力。發生安全事故時，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行救援和處理，并及時向上級報告。八、業務用油的考核管理1.考核指標用油定額完成率：考核各部門實際用油數量與定額標準的符合程度。用油成本節約率：考核各部門在控制用油成本方面的成效。安全事故發生率：考核業務用油過程中安全事故的發生情況。2.考核周期每月對各部門業務用油情況進行統計和考核。每季度對考核結果進行匯總和分析，對表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對未達標的部門進行督促整改。3.考核結果應用將業務用油考核結果與部門績效掛鉤，作為部門年度績效考核的