中心會議管理制度一、總則（一）目的為規范公司中心會議的組織與管理，提高會議效率，確保會議決策的有效執行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各中心、部門召開的各類中心會議，包括但不限于工作例會、專題研討會、項目推進會等。（三）會議原則1.高效務實原則：會議應圍繞明確的主題，精簡議程，提高效率，注重解決實際問題。2.充分溝通原則：營造開放、平等的溝通氛圍，確保與會人員充分發表意見和建議，促進信息共享與交流。3.嚴格紀律原則：參會人員應嚴格遵守會議紀律，按時參會，認真聽講，積極發言，不得隨意打斷他人。二、會議組織與管理（一）會議召集1.公司高層領導可根據工作需要直接召集相關會議。2.各中心、部門負責人如需召開中心會議，應提前向分管領導報備，經同意后組織實施。（二）會議安排1.會議召集人應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員及議程，并提前[X]個工作日通知參會人員。2.重要會議應提前準備會議資料，包括但不限于會議議題、相關報告、數據統計等，確保參會人員提前熟悉會議內容。（三）會議主持1.會議一般由召集人或指定的主持人主持。2.主持人應提前熟悉會議議程和相關資料，把控會議進度，引導會議討論方向，確保會議有序進行。（四）會議記錄1.每次會議應安排專人負責記錄，記錄內容應包括會議主題、時間、地點、參會人員、會議議程、發言要點、決議事項及責任人等。2.會議記錄應客觀、準確、完整，不得遺漏重要信息。會議結束后，記錄人應及時整理會議記錄，并在[X]個工作日內將會議紀要發送給參會人員及相關部門。三、不同類型會議管理（一）工作例會1.會議周期：公司工作例會原則上每周[X]召開一次，各中心、部門工作例會可根據實際情況自行確定召開周期。2.參會人員：公司工作例會參會人員為公司高層領導、各中心、部門負責人；各中心、部門工作例會參會人員為本部門全體員工。3.會議內容：工作例會主要匯報上周工作進展、存在問題及解決方案，安排本周工作計劃。各中心、部門應重點匯報重要工作、項目推進情況及需要協調解決的事項。（二）專題研討會1.會議召集：根據公司業務發展需要，由相關部門或領導召集專題研討會。2.參會人員：專題研討會參會人員應根據會議主題確定，一般包括相關部門負責人、業務骨干及專家等。3.會議內容：專題研討會主要針對公司特定業務領域的重大問題、難點問題進行深入研討，分析原因，提出解決方案和建議。（三）項目推進會1.會議召集：項目負責人根據項目進展情況適時召集項目推進會。2.參會人員：項目推進會參會人員包括項目團隊成員、相關部門負責人及公司領導。3.會議內容：項目推進會主要匯報項目進展情況、階段性成果、存在問題及下一步工作計劃，協調解決項目推進過程中遇到的困難和問題。四、參會人員職責（一）會議召集人及主持人職責1.明確會議主題和目的，合理安排會議議程和時間。2.確保參會人員按時參會，營造良好的會議氛圍，引導會議順利進行。3.對會議討論結果進行總結和歸納，形成明確的決議事項，并落實責任人。（二）參會人員職責1.提前了解會議主題和議程，準備相關資料，按時參會。2.認真聽取他人發言，積極參與討論，充分發表自己的意見和建議。3.遵守會議紀律，不得隨意接聽電話、離場或從事與會議無關的事情。4.按照會議決議，認真落實相關工作任務，及時反饋工作進展情況。五、會議紀律與要求（一）參會紀律1.參會人員應提前[X]分鐘到達會議地點，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參會，應提前向會議召集人請假。2.會議期間，參會人員應將手機調至靜音或關機狀態，不得隨意接聽電話或發送短信。如有緊急情況需要處理，應先向主持人請假，經同意后在會議室外接聽電話。3.參會人員應認真聽講，積極發言，不得交頭接耳、打瞌睡或做與會議無關的事情。（二）資料管理1.會議資料應妥善保管，不得隨意丟棄或泄露。會議結束后，參會人員應將會議資料整理好帶回本部門保存。2.如需借閱會議資料，應經會議召集人或資料保管人同意，并辦理相關借閱手續。借閱人應按時歸還資料，不得轉借他人或擅自復制資料。（三）決議執行1.會議形成的決議事項，相關責任人應認真組織實施，確保按時完成任務。2.負責跟蹤決議執行情況的人員應定期向會議召集人匯報工作進展，對執行過程中出現的問題及時提出解決方案和建議。3.對未按會議決議執行或執行不力的責任人，將按照公司相關規定進行問責。六、會議費用管理（一）費用預算會議召集人在組織會議前，應根據會議規模、時長、地點等因素合理編制會議費用預算，報分管領導審批后執行。（二）費用標準1.會議場地租賃費用應根據會議規模和場地檔次合理控制，不得超標準租賃。2.會議餐飲費用應根據參會人數和實際用餐標準進行安排，不得鋪張浪費。3.會議資料印刷費用應根據會議實際需要進行印刷，避免浪費。（三）費用報銷會議結束后，會議組織部門應及時整理會議費用報銷憑證，按照公司財務報銷制度進行報銷。報銷憑證應包括發票、費用清單、會議通知、會議簽到表等相關資料。七、會議評估與改進（一）會議評估1.定期對會議效果進行評估，評估內容包括會議組織情況、會議效率、會議決議執行情況等。2.采用問卷調查、面談、會議記錄分析等方式收集參會人員對會議的意見和建議，作為會議評估的依據。（二）改進措施1.根據會議評估結果，總結經驗教訓，針對存在的問題制定改進措施，不斷完善會議管理制度。2.將會議評估結果與會議召集人、參會人員的績效考核掛鉤，激勵相關人員提高會議質量