事務(wù)車輛管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司事務(wù)車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，滿足公司業(yè)務(wù)工作需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有事務(wù)車輛，包括公司購(gòu)置的辦公用車、業(yè)務(wù)用車等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、合理調(diào)配、安全高效、節(jié)約成本”的原則，確保車輛資源得到充分合理利用，為公司各項(xiàng)工作提供有力保障。二、車輛管理部門職責(zé)1.綜合管理部負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、使用安排和日常管理工作。制定車輛管理制度、年度車輛使用計(jì)劃和維修保養(yǎng)計(jì)劃。建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。負(fù)責(zé)車輛的保險(xiǎn)、年檢、報(bào)廢等手續(xù)辦理。對(duì)駕駛員進(jìn)行日常管理和考核，組織駕駛員安全教育培訓(xùn)。2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)車輛購(gòu)置、維修、保險(xiǎn)、燃油等費(fèi)用的核算和報(bào)銷審核。定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提供費(fèi)用控制建議。3.各部門根據(jù)工作需要，提前向綜合管理部提交用車申請(qǐng)，說明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。負(fù)責(zé)本部門使用車輛的安全管理和駕駛員的監(jiān)督，確保車輛正確使用。三、車輛購(gòu)置與調(diào)配1.車輛購(gòu)置根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，由綜合管理部提出車輛購(gòu)置申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行購(gòu)置。購(gòu)置車輛應(yīng)綜合考慮車輛性能、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，選擇性價(jià)比高、符合公司需求的車型。2.車輛調(diào)配綜合管理部根據(jù)公司各部門用車需求和車輛狀況，統(tǒng)一調(diào)配車輛。優(yōu)先保障重要公務(wù)、緊急業(yè)務(wù)用車，合理安排日常工作用車。對(duì)于跨部門用車或長(zhǎng)途用車，由綜合管理部進(jìn)行協(xié)調(diào)安排，確保用車需求得到滿足。四、車輛使用與駕駛1.用車申請(qǐng)與審批各部門因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，注明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)用車時(shí)長(zhǎng)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交綜合管理部。綜合管理部根據(jù)車輛使用情況和申請(qǐng)時(shí)間順序進(jìn)行審核，對(duì)于符合規(guī)定的申請(qǐng)，予以批準(zhǔn)，并安排車輛和駕駛員。對(duì)于緊急用車需求，可先電話申請(qǐng)，事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.車輛使用規(guī)定駕駛員接到派車任務(wù)后，應(yīng)提前檢查車輛狀況，確保車輛整潔、安全性能良好，并攜帶相關(guān)證件（駕駛證、行駛證等）。嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的《用車申請(qǐng)表》執(zhí)行任務(wù)，不得擅自改變行車路線、延長(zhǎng)用車時(shí)間或私自將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。車輛使用過程中，應(yīng)遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即報(bào)警，并及時(shí)向綜合管理部報(bào)告。車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。3.駕駛員職責(zé)遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，按時(shí)完成派車任務(wù)，確保行車安全。定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)，保持車輛良好性能。發(fā)現(xiàn)車輛故障或安全隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并維修。協(xié)助乘車人員上下車，開關(guān)車門時(shí)注意周圍環(huán)境，避免發(fā)生碰撞。不得利用工作之便從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，如私自拉客、送貨等。完成出車任務(wù)后，及時(shí)將車輛停放在指定地點(diǎn)，并向綜合管理部報(bào)告車輛使用情況。五、車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計(jì)劃綜合管理部根據(jù)車輛使用年限、行駛里程、技術(shù)狀況等因素，制定年度車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間安排、預(yù)算等內(nèi)容，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.維修保養(yǎng)申請(qǐng)駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要進(jìn)行維修保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明故障情況或維修保養(yǎng)項(xiàng)目，提交綜合管理部。綜合管理部對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，對(duì)于一般性維修保養(yǎng)項(xiàng)目，可直接安排維修；對(duì)于較大的維修項(xiàng)目，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估，必要時(shí)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定，確定維修方案和費(fèi)用預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修保養(yǎng)實(shí)施綜合管理部按照審批后的維修保養(yǎng)計(jì)劃和申請(qǐng)，選擇合格的維修廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。維修廠家應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和良好的信譽(yù)，維修保養(yǎng)過程中，駕駛員應(yīng)全程監(jiān)督，確保維修質(zhì)量和費(fèi)用合理。維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)及時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行檢查驗(yàn)收，確認(rèn)維修保養(yǎng)質(zhì)量合格后，在《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)，并將相關(guān)維修發(fā)票、清單等資料提交財(cái)務(wù)部報(bào)銷。六、車輛保險(xiǎn)與年檢1.車輛保險(xiǎn)綜合管理部負(fù)責(zé)辦理車輛保險(xiǎn)手續(xù)，根據(jù)車輛價(jià)值、使用性質(zhì)等因素，選擇合適的保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保險(xiǎn)公司。車輛保險(xiǎn)應(yīng)涵蓋交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等主要險(xiǎn)種，確保車輛在發(fā)生事故時(shí)能夠得到充分的保障。及時(shí)繳納車輛保險(xiǎn)費(fèi)用，保證保險(xiǎn)合同有效。2.車輛年檢綜合管理部按照規(guī)定時(shí)間，組織車輛進(jìn)行年檢。在年檢前，駕駛員應(yīng)確保車輛各項(xiàng)指標(biāo)符合要求，對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查和保養(yǎng)，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修。準(zhǔn)備好車輛年檢所需的相關(guān)資料，如行駛證、保險(xiǎn)單等，按時(shí)完成年檢手續(xù)。七、車輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)用車輛燃油采用統(tǒng)一充值卡加油方式，由綜合管理部根據(jù)車輛實(shí)際使用情況進(jìn)行充值。駕駛員應(yīng)在加油后及時(shí)將加油小票交綜合管理部登記，綜合管理部定期對(duì)燃油費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)比車輛油耗情況，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)查找原因并處理。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷審核，嚴(yán)格控制維修保養(yǎng)費(fèi)用支出。對(duì)于維修保養(yǎng)費(fèi)用較高的項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)審核，確保費(fèi)用的合理性和必要性。3.其他費(fèi)用車輛的保險(xiǎn)、年檢、停車、路橋等費(fèi)用，按照規(guī)定憑有效票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。八、車輛事故處理1.事故報(bào)告發(fā)生車輛交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，積極救助傷者，并及時(shí)撥打報(bào)警電話和公司綜合管理部電話報(bào)告事故情況。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、車輛損壞情況、人員傷亡情況、事故經(jīng)過等。2.事故調(diào)查與處理綜合管理部接到事故報(bào)告后，應(yīng)立即趕赴事故現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助交警部門進(jìn)行事故調(diào)查處理。配合保險(xiǎn)公司進(jìn)行定損理賠工作，提供相關(guān)資料和證明。根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定結(jié)果，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。屬于駕駛員責(zé)任的，根據(jù)事故嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的處罰；如造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)部分或全部賠償責(zé)任。九、車輛報(bào)廢與更新1.車輛報(bào)廢車輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因嚴(yán)重?fù)p壞無法修復(fù)等原因需要報(bào)廢時(shí)，由駕駛員提出申請(qǐng)，綜合管理部組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定評(píng)估，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理車輛報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢車輛的殘值收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部。2.車輛更新根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和車輛實(shí)際使用情況，適時(shí)進(jìn)行車輛更新。車輛更新應(yīng)按照車輛購(gòu)置流程進(jìn)行，確保新購(gòu)置車輛符合公司要求和使用標(biāo)準(zhǔn)。十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查綜合管理部定期對(duì)車輛使用情況、駕駛員工作表現(xiàn)、車輛維修保養(yǎng)等進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。接受公司員工對(duì)車輛管理工作的監(jiān)督和投訴，對(duì)投訴問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴人。2.考核評(píng)價(jià)建立駕駛員考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行