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文檔簡介
pa日常管理制度一、總則(一)目的為了規范公司PA(公共區域保潔)人員的日常工作行為,確保公司公共區域環境整潔、衛生,為員工和客戶提供一個舒適、良好的工作環境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有PA人員,包括但不限于辦公區域、走廊、樓梯、電梯、衛生間、會議室、茶水間等公共區域的保潔工作。(三)職責分工1.人事部門負責PA人員的招聘、培訓、考核、辭退等人事管理工作。監督PA人員的日常工作執行情況,確保制度的有效落實。2.PA主管負責PA團隊的日常管理工作,包括工作安排、任務分配、考勤管理等。對PA人員的工作質量進行檢查和監督,及時發現問題并督促整改。與其他部門保持溝通協調,了解公共區域的使用需求,合理安排保潔工作。3.PA人員按照本制度及相關工作標準,認真完成各自負責區域的保潔工作任務。遵守公司的各項規章制度,服從工作安排,接受監督檢查。愛護保潔工具和設備,定期進行維護保養,確保其正常使用。二、工作內容與標準(一)辦公區域1.地面清潔每日定時對辦公區域地面進行清掃,清除灰塵、紙屑、雜物等。用濕拖把拖地,確保地面干凈、無污漬、無水漬,保持光亮。定期對地面進行打蠟保養,每月至少[X]次,使地面更加光潔。2.桌面及文件整理協助整理辦公桌面,將文件、辦公用品擺放整齊。清理桌面垃圾,擦拭桌面灰塵,保持桌面整潔。3.門窗清潔每周對辦公區域門窗玻璃進行擦拭,做到無灰塵、無污漬、光亮透明。定期清潔門窗邊框,保持干凈整潔。4.綠植養護定期對辦公區域綠植進行澆水、施肥、修剪,確保綠植生長良好,美觀健康。及時清理綠植周邊的雜物和落葉。(二)走廊、樓梯1.地面清潔每日清掃走廊、樓梯地面,清除垃圾和雜物。用拖把拖凈地面,保持地面干凈、無腳印、無水漬。定期對樓梯扶手進行擦拭,保持扶手干凈、無灰塵。2.墻面清潔每月對走廊、樓梯墻面進行擦拭,清除墻面灰塵、污漬。檢查墻面有無損壞,如有發現及時報告并協助處理。(三)電梯1.轎廂清潔每日對電梯轎廂進行全面清潔,包括地面、墻面、門及按鈕等部位。用濕拖把拖凈轎廂地面,擦拭轎廂內壁,保持干凈整潔。清潔電梯門軌道及按鈕,確保按鈕靈敏,軌道無雜物。2.電梯外部清潔定期對電梯外部進行擦拭,包括電梯門、轎廂外殼等,保持外觀整潔。檢查電梯外部有無損壞,如有問題及時報告維修部門。(四)衛生間1.日常清潔每日定時對衛生間進行清掃,包括地面、便器、洗手臺、鏡子、隔斷等部位。用清潔劑清洗便器,確保便器無污漬、無異味。擦拭洗手臺、鏡子,保持干凈明亮,水龍頭無水印。清潔衛生間隔斷,保持隔斷表面干凈。及時清理衛生間垃圾桶內的垃圾,更換垃圾袋。2.消毒工作每日對衛生間進行消毒,重點對便器、洗手臺等易滋生細菌的部位進行消毒處理。每周對衛生間進行一次全面消毒,使用專業消毒藥劑,確保衛生間衛生達標。(五)會議室1.會前準備在會議開始前[X]小時,對會議室進行清潔,包括地面、桌面、椅子、門窗等部位。擦拭會議桌面,擺放整齊會議用品,如茶杯、筆記本、筆等。2.會后清理會議結束后,及時清理會議室,清理桌面垃圾,將茶杯等用品清洗干凈并擺放整齊。打掃地面,檢查會議室設備是否正常關閉,關閉門窗。(六)茶水間1.日常清潔每日對茶水間進行清掃,包括地面、水槽、臺面、飲水機等部位。清理水槽內的雜物,保持水槽暢通,無積水。擦拭臺面,保持臺面干凈整潔。定期清潔飲水機,更換飲用水,確保水質衛生。2.物品整理整理茶水間的茶葉、咖啡等飲品,擺放整齊。檢查一次性水杯、餐具等用品的庫存,及時補充。三、工作流程(一)上班準備1.PA人員應提前[X]分鐘到達公司,更換工作服,佩戴工作牌。2.到PA主管處簽到,領取當天的工作任務和保潔工具、清潔劑等物資。(二)工作實施1.按照工作內容與標準,依次對各自負責的區域進行保潔工作。2.在工作過程中,如發現問題或異常情況,應及時向PA主管報告。3.嚴格遵守安全操作規程,正確使用保潔工具和清潔劑,避免發生安全事故。(三)工作檢查1.PA主管應定期對PA人員的工作質量進行檢查,每日至少檢查[X]次。2.檢查內容包括清潔區域的衛生狀況、工作完成情況、工具使用情況等。3.對檢查中發現的問題,PA主管應及時指出并要求PA人員立即整改。(四)下班交接1.下班前,PA人員應將當天的工作情況向PA主管匯報。2.整理好保潔工具和設備,放回指定地點,并做好清潔和保養工作。3.關閉各自負責區域的水電設施,確保安全。4.與下一班PA人員進行工作交接,交接內容包括未完成的工作任務、重點清潔區域、注意事項等。四、考勤管理(一)正常出勤PA人員應按照公司規定的工作時間正常出勤,不得遲到、早退、曠工。(二)請假制度1.PA人員如有請假需求,應提前[X]天向PA主管提出書面申請,說明請假原因和請假天數。2.請假[X]天以內(含[X]天),由PA主管批準;請假[X]天以上,需經人事部門審核,公司領導批準。3.請假未經批準而擅自離崗者,按曠工處理。(三)遲到、早退、曠工處理1.遲到或早退[X]分鐘以內,每次扣除[X]元;遲到或早退[X]分鐘以上[X]小時以內,每次扣除[X]元;遲到或早退超過[X]小時,按曠工半天處理。2.曠工半天,扣除當日工資的[X]%;曠工一天,扣除當日工資的[X]%,并給予警告處分;連續曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天,公司將予以辭退。五、培訓與考核(一)培訓計劃1.人事部門應根據PA人員的工作需求和技能水平,制定年度培訓計劃。2.培訓內容包括保潔知識與技能、安全操作規程、職業道德等方面。3.培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、現場實操等多種形式。(二)培訓實施1.按照培訓計劃組織PA人員參加培訓,確保培訓效果。2.培訓結束后,對PA人員進行考核,考核成績作為其績效評估的重要依據。(三)考核標準1.工作質量考核根據工作內容與標準,對PA人員負責區域的衛生狀況進行評分,滿分[X]分。每月工作質量考核平均得分低于[X]分,給予警告處分;連續兩個月低于[X]分,扣除當月績效獎金的[X]%;連續三個月低于[X]分,予以辭退。2.工作態度考核由PA主管和其他部門主管對PA人員的工作態度進行評價,滿分[X]分。工作態度考核得分低于[X]分,給予批評教育;連續兩個月低于[X]分,扣除當月績效獎金的[X]%;連續三個月低于[X]分,予以辭退。3.技能考核定期對PA人員的保潔技能進行考核,如清潔工具的使用、清潔劑的配比等,滿分[X]分。技能考核得分低于[X]分,給予補考機會;補考仍未通過,扣除當月績效獎金的[X]%;連續兩次補考未通過,予以辭退。六、獎懲制度(一)獎勵1.工作表現優秀,如衛生質量高、工作效率快、發現并及時解決重大問題等,給予[X]元至[X]元的獎金獎勵。2.提出合理化建議并被公司采納,對提高保潔工作質量或降低成本有顯著貢獻的,給予[X]元至[X]元的獎金獎勵。3.在公司組織的各項活動中表現突出,為公司贏得榮譽的,給予[X]元至[X]元的獎金獎勵。(二)懲罰1.違反公司規章制度,如遲到、早退、曠工、不服從工作安排等,按照考勤管理和相關規定進行處罰。2.工作質量不達標,經多次督促仍未整改的,給予警告處分,并扣除當月績效獎金的[X]%。3.因
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