專利經費管理制度一、總則（一）目的為加強公司專利經費的管理，規范專利經費的使用，提高公司專利創造、運用、保護和管理能力，促進公司技術創新和可持續發展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部與專利相關的經費管理，包括專利申請、專利維護、專利技術研發、專利獎勵等方面的經費支出。（三）基本原則1.預算管理原則：專利經費的使用應納入公司年度預算，嚴格按照預算安排執行，確保經費使用的合理性和計劃性。2.專款專用原則：專利經費應專項用于專利相關活動，不得挪作他用。3.效益優先原則：注重專利經費的使用效益，鼓勵開展具有市場前景和經濟效益的專利項目，提高公司的核心競爭力。4.規范透明原則：專利經費的使用應遵循國家法律法規和公司財務制度，做到規范、透明，接受內部審計和監督。二、管理職責（一）公司管理層1.審批公司專利經費預算和重大專利項目經費支出。2.監督專利經費的使用情況，確保經費使用符合公司戰略和發展目標。（二）知識產權管理部門1.負責制定公司專利工作計劃和預算草案，報公司管理層審批。2.組織專利申請、維護、技術研發等工作，審核專利經費支出申請。3.跟蹤專利項目進展，評估專利經費使用效果，定期向公司管理層匯報。（三）財務部門1.負責專利經費的財務管理和會計核算，按照國家財務制度和公司規定進行賬務處理。2.審核專利經費支出申請，確保經費支出符合財務規定和預算安排。3.定期提供專利經費使用情況報告，協助知識產權管理部門進行經費管理和監督。（四）相關業務部門1.配合知識產權管理部門開展專利工作，提供相關技術資料和信息。2.根據公司專利工作計劃，負責本部門專利項目的實施，提出經費支出申請。三、預算管理（一）預算編制1.知識產權管理部門應于每年年底前，根據公司年度發展戰略和業務計劃，結合公司專利工作實際情況，編制下一年度專利經費預算草案。2.預算草案應包括專利申請費用、專利維護費用、專利技術研發費用、專利獎勵費用等明細項目，并詳細說明各項費用的預算依據和金額。3.知識產權管理部門將預算草案提交財務部門審核，財務部門根據公司財務狀況和預算管理要求，對預算草案進行審核并提出修改意見。4.知識產權管理部門根據財務部門的意見對預算草案進行修改完善后，報公司管理層審批。（二）預算執行1.經公司管理層審批后的專利經費預算，由知識產權管理部門負責組織實施。2.各部門應嚴格按照預算安排使用專利經費，不得超預算支出。如遇特殊情況需要調整預算，應按照預算編制程序進行申請和審批。3.財務部門應建立專利經費預算執行臺賬，定期對預算執行情況進行跟蹤和分析，及時發現和解決預算執行過程中存在的問題。（三）預算調整1.在預算執行過程中，如因市場變化、政策調整、技術創新等原因，導致原預算無法滿足專利工作需要，需要調整預算的，由知識產權管理部門提出預算調整申請。2.預算調整申請應詳細說明調整的原因、調整的項目和金額，并提供相關證明材料。3.知識產權管理部門將預算調整申請提交財務部門審核，財務部門審核后報公司管理層審批。4.經公司管理層審批后的預算調整申請，由知識產權管理部門負責組織實施，并相應調整預算執行臺賬。四、經費支出管理（一）專利申請費用1.專利申請費用包括專利代理費、申請費、審查費、年費等。2.知識產權管理部門應根據公司專利申請計劃，選擇具有資質和良好信譽的專利代理機構辦理專利申請事宜，并簽訂委托代理合同。3.專利申請費用的支付應按照委托代理合同的約定執行，由財務部門審核后支付。4.在專利申請過程中，如因專利代理機構的原因導致專利申請失敗或延誤，知識產權管理部門應及時與代理機構協商解決，并要求代理機構承擔相應的責任。（二）專利維護費用1.專利維護費用包括專利年費、專利無效宣告費用、專利侵權訴訟費用等。2.知識產權管理部門應建立專利維護臺賬，記錄專利的維護情況和費用支出情況。3.專利年費應在規定的繳費期限內及時繳納，避免因逾期繳費導致專利失效。如因特殊原因需要緩繳或減免專利年費，應按照國家相關規定辦理手續。4.如發現專利可能存在被無效宣告或侵權的情況，知識產權管理部門應及時組織評估，并根據評估結果決定是否采取專利無效宣告或侵權訴訟等措施。專利無效宣告費用和專利侵權訴訟費用的支出應按照公司相關規定進行審批。（三）專利技術研發費用1.專利技術研發費用包括研發人員工資、研發設備購置費用、研發材料費用、研發場地租賃費用等。2.知識產權管理部門應根據公司技術創新戰略和市場需求，制定專利技術研發計劃，并組織相關部門和人員實施。3.專利技術研發費用的支出應按照公司研發項目管理規定進行審批，確保經費使用合理、合規。4.財務部門應建立專利技術研發費用明細賬，對研發費用進行單獨核算，準確反映研發項目的成本支出情況。（四）專利獎勵費用1.專利獎勵費用包括對專利發明人、專利工作突出的部門和個人的獎勵。2.公司設立專利獎勵制度，明確專利獎勵的標準和程序。3.知識產權管理部門應定期對公司的專利工作進行總結和評估，根據專利獎勵制度提出專利獎勵建議名單，報公司管理層審批。4.專利獎勵費用的發放應按照公司財務制度進行，由財務部門審核后支付。五、經費報銷管理（一）報銷流程1.專利經費支出發生后，經辦人應及時整理相關票據，并填寫費用報銷單。2.費用報銷單應注明費用發生的時間、地點、事由、金額等信息，并附上相關發票、合同、審批文件等證明材料。3.經辦人將費用報銷單提交本部門負責人審核，部門負責人應審核費用支出的合理性和真實性，并簽字確認。4.部門負責人審核通過后，費用報銷單提交知識產權管理部門審核，知識產權管理部門應審核費用支出是否與專利工作相關，并簽字確認。5.知識產權管理部門審核通過后，費用報銷單提交財務部門審核，財務部門應審核費用支出是否符合財務規定和預算安排，并簽字確認。6.財務部門審核通過后，費用報銷單報公司管理層審批，公司管理層根據審批權限進行審批。7.經公司管理層審批通過后的費用報銷單，由財務部門辦理報銷手續，支付報銷款項。（二）報銷要求1.報銷票據應真實、合法、有效，發票應加蓋發票專用章，內容應與費用支出相符。2.報銷費用應按照公司財務制度規定的標準執行，不得超標準報銷。3.報銷費用應在規定的時間內辦理，逾期不予報銷。4.對于不符合報銷要求的票據和費用支出，財務部門有權拒絕報銷。六、監督與檢查（一）內部審計1.公司內部審計部門應定期對專利經費的使用情況進行審計，檢查經費使用是否符合本制度規定和公司財務制度要求。2.內部審計部門應重點審計專利經費的預算執行情況、經費支出的合理性和合規性、經費使用效益等方面，并出具審計報告。（二）專項檢查1.知識產權管理部門應定期對專利項目的實施情況進行檢查，檢查項目進展是否順利，經費使用是否合理。2.知識產權管理部門應根據檢查情況，及時發現和解決項目實施過程中存在的問題，并向公司管理層匯報。（三）違規處理1.對于違反本制度規定使用專利經費的部門和個人，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括責令改正、追回違規支出的經費、通報批評、扣發績效獎金等。2