專利系統管理制度一、總則（一）目的為加強公司專利管理，鼓勵發明創造，促進技術創新，有效保護公司知識產權，提高公司核心競爭力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及與公司相關的合作單位、個人在專利創造、申請、維護、運用及管理等方面的活動。（三）基本原則1.鼓勵創新原則：積極營造創新氛圍，鼓勵員工開展技術研發和創新活動，為公司創造更多有價值的專利成果。2.依法保護原則：嚴格按照國家法律法規及相關政策規定，規范專利管理流程，確保公司專利權益得到有效保護。3.統一管理原則：對公司專利工作實行統一領導、統一規劃、統一管理，明確各部門職責，確保專利管理工作的有序開展。4.效益優先原則：注重專利成果的轉化和運用，提高專利技術對公司經濟效益和社會效益的貢獻。二、管理機構及職責（一）專利管理委員會1.組成：由公司高層管理人員、各相關部門負責人等組成，公司總經理擔任主任。2.職責負責制定公司專利戰略和發展規劃，指導公司專利工作的開展。審議公司專利管理的重大事項，包括專利申請、轉讓、許可、侵權處理等。協調公司內部各部門在專利工作中的關系，促進專利工作的順利進行。監督公司專利管理制度的執行情況，對違反制度的行為進行決策處理。（二）知識產權管理部門1.設置：公司設立專門的知識產權管理部門，配備專業的專利管理人員，負責公司專利工作的具體實施。2.職責貫徹執行國家有關專利法律法規和公司專利管理制度，制定和完善公司專利管理的各項規章制度和工作流程。組織開展公司專利戰略研究，為公司技術創新和發展提供專利戰略決策支持。負責公司專利申請的策劃、組織、協調和申報工作，跟蹤專利申請進展情況，及時處理申請過程中出現的問題。負責公司專利文獻的檢索、分析和研究，為公司技術研發、產品創新提供信息服務。負責公司專利的維護和管理，包括專利費用的繳納、專利狀態的監控等，確保公司專利的有效性。組織開展公司專利培訓工作，提高員工的專利意識和專利管理水平。負責公司專利侵權的監測和預警，及時發現侵權行為并采取有效措施進行處理。負責公司專利成果的評估、轉化和運用工作，促進專利技術與公司業務的有效結合。負責與政府知識產權管理部門、行業協會、專利代理機構等相關單位的溝通與協調，建立良好的合作關系，為公司專利工作創造有利的外部環境。（三）各部門職責1.研發部門負責本部門技術研發項目的專利策劃和申請工作，及時向知識產權管理部門提供專利申請所需的技術資料和信息。在技術研發過程中，做好專利保密工作，防止技術秘密泄露。配合知識產權管理部門開展專利文獻檢索和分析工作，為技術研發提供參考。負責本部門專利成果的轉化和應用，推動專利技術在實際生產中的應用和推廣。2.市場部門在產品推廣和市場開拓過程中，關注市場動態和競爭對手的專利情況，及時發現潛在的專利侵權風險，并向知識產權管理部門反饋。協助知識產權管理部門開展專利侵權監測和預警工作，提供市場信息和相關線索。負責公司專利產品的市場宣傳和推廣工作，提高公司專利產品的知名度和市場占有率。3.生產部門在產品生產過程中，嚴格按照公司專利技術要求進行操作，確保專利技術的有效實施。協助知識產權管理部門做好專利產品的生產管理工作，防止專利技術在生產環節被侵權或泄露。配合公司開展專利成果轉化工作，根據生產實際情況提出改進建議，促進專利技術更好地應用于生產。4.法務部門負責公司專利侵權糾紛的法律事務處理，為公司提供專業的法律意見和支持。參與公司專利管理制度的制定和完善，確保制度的合法性和合規性。協助知識產權管理部門開展專利培訓工作，提高員工的法律意識和風險防范能力。關注國家法律法規和政策的變化，及時為公司專利工作提供法律風險預警和應對措施。三、專利創造與申請（一）專利創造鼓勵措施1.設立創新獎勵基金：公司設立創新獎勵基金，對在專利創造方面取得突出成績的部門和個人給予獎勵。獎勵標準根據專利的質量、價值及對公司的貢獻等因素確定。2.技術創新項目支持：對于具有創新性和市場前景的技術研發項目，公司給予優先立項和資金支持，鼓勵員工積極開展技術創新活動。3.創新激勵機制：建立完善的創新激勵機制，將專利創造納入員工績效考核體系，對在專利創造方面表現優秀的員工在晉升、薪酬調整等方面給予優先考慮。（二）專利申請流程1.專利申請策劃研發項目立項后，項目負責人應及時與知識產權管理部門溝通，共同進行專利申請策劃。根據項目技術特點和創新點，確定專利申請的類型（發明、實用新型、外觀設計）、申請范圍和保護策略。知識產權管理部門對項目進行專利性分析，判斷其是否具備申請專利的條件，并提供專業的指導意見。2.技術資料準備項目負責人負責組織本部門人員按照專利申請要求，準備詳細、準確的技術資料，包括技術方案、附圖、實施例、背景技術等。技術資料應確保能夠清晰、完整地反映發明創造的技術內容，滿足專利申請文件撰寫的需要。3.專利申請文件撰寫知識產權管理部門根據準備好的技術資料，委托專業的專利代理機構撰寫專利申請文件。專利代理機構應具備豐富的專利撰寫經驗和專業知識，確保申請文件的質量。在撰寫過程中，知識產權管理部門應與專利代理機構保持密切溝通，及時提供技術背景、發明目的、技術方案等相關信息，對申請文件進行審核和修改，確保申請文件準確表達發明創造的技術內容，符合專利申請的要求。4.專利申請提交專利申請文件撰寫完成后，經知識產權管理部門審核通過，由專利代理機構向國家知識產權局提交專利申請。知識產權管理部門負責跟蹤專利申請的受理情況，及時獲取申請號、申請日等相關信息，并將其記錄在公司專利管理檔案中。四、專利維護與管理（一）專利年費繳納1.知識產權管理部門應建立專利年費管理臺賬，詳細記錄每個專利的年費繳納期限、金額等信息。2.在專利年費到期前，知識產權管理部門應提前通知相關責任人及時繳納年費，確保專利的有效性。3.對于因特殊原因未能按時繳納年費的專利，知識產權管理部門應及時采取補救措施，如辦理年費減緩、補繳年費及滯納金等手續，避免專利因未繳納年費而失效。（二）專利狀態監控1.知識產權管理部門定期對公司專利的法律狀態進行監控，包括專利的有效期、是否被授權、是否存在異議、是否被侵權等情況。2.通過國家知識產權局專利檢索系統、專業數據庫等渠道，及時獲取專利狀態信息，并進行分析和整理。3.如發現專利狀態異常，知識產權管理部門應及時通知相關部門和責任人，并采取相應的措施進行處理，如提出復審請求、應對侵權指控等。（三）專利文檔管理1.建立完善的專利文檔管理制度，對公司專利申請、審查、授權、維護等過程中產生的各類文件和資料進行規范管理。2.專利文檔包括專利申請文件、專利證書、年費繳納憑證、專利評價報告、專利侵權糾紛處理文件等，應分類存放，確保文檔的完整性和可查閱性。3.知識產權管理部門負責專利文檔的收集、整理、歸檔和保管工作，同時建立電子文檔數據庫，方便查詢和使用。五、專利運用與保護（一）專利運用1.專利技術轉化鼓勵公司內部各部門積極開展專利技術轉化工作，將專利技術應用于公司的產品研發、生產經營等活動中，提高公司的經濟效益和市場競爭力。知識產權管理部門應與研發、生產、市場等部門密切合作，共同推動專利技術的轉化和應用。對于具有良好市場前景的專利技術，制定具體的轉化計劃，明確責任人和時間節點，確保轉化工作的順利進行。2.專利許可與轉讓公司在符合法律法規和公司利益的前提下，可以將專利技術許可給其他單位或個人使用，或者進行專利轉讓，獲取經濟收益。知識產權管理部門負責對專利許可和轉讓項目進行評估和審核，制定合理的許可或轉讓方案，明確許可或轉讓的范圍、期限、費用等條款，并簽訂相關合同。在專利許可和轉讓過程中，要嚴格按照合同約定履行權利和義務，確保公司的合法權益得到保障。（二）專利保護1.專利侵權防范加強員工的專利保護意識培訓，提高員工對專利侵權行為的認識和防范能力。在日常工作中，要求員工嚴格遵守公司的保密制度，防止公司專利技術泄露。知識產權管理部門定期開展專利侵權監測工作，通過專利檢索、市場調研等方式，及時發現可能侵犯公司專利的行為，并采取相應的防范措施。對于涉及公司核心專利技術的產品或項目，加強技術秘密保護，采取加密、訪問控制、物理隔離等措施，防止技術信息被非法獲取。2.專利侵權處理一旦發現專利侵權行為，知識產權管理部門應立即啟動侵權處理程序，收集侵權證據，分析侵權行為的性質和影響程度。會同法務部門制定侵權處理方案，根據侵權情況選擇合適的處理方式，如協商解決、行政投訴、司法訴訟等。在侵權處理過程中，要及時向公司專利管理委員會匯報進展情況，根據委員會的決策意見，采取有效措施維護公司的專利權益。六、專利培訓與宣傳（一）專利培訓1.制定專利培訓計劃，定期組織公司員工參加專利知識培訓，提高員工的專利意識和專利管理水平。2.培訓內容包括專利法律法規、專利申請流程、專利文獻檢索與分析、專利侵權防范與處理等方面的知識和技能。3.根據不同崗位的需求，設置針對性的培訓課程，如研發人員專利申請培訓、市場人員專利侵權防范培訓、管理人員專利戰略培訓等，確保培訓效果。4.鼓勵員工自主學習專利知識，對通過相關專利考試或取得專利代理人資格等的員工給予一定的獎勵。（二）專利宣傳1.開展形式多樣的專利宣傳活動，如舉辦專利知識講座、發放宣傳資料、制作宣傳展板等，向公司員工及合作伙伴宣傳公司的專利工作成果和專利保護意識。2.利用公司內部刊物、網站、微信公眾號等平臺，及時發布公司專利動態、專利技術成果