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兩外人員管理制度一、總則(一)目的為加強公司對兩外人員(外部勞務派遣人員、外部兼職人員)的管理,規范兩外人員的使用行為,保障公司和兩外人員的合法權益,提高工作效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有使用的外部勞務派遣人員和外部兼職人員。(三)基本原則1.合法合規原則:嚴格遵守國家法律法規和相關政策,確保兩外人員管理工作合法合規。2.平等對待原則:在薪酬待遇、職業發展等方面,對兩外人員與公司正式員工一視同仁,公平對待。3.績效導向原則:以工作績效為核心,建立科學合理的考核評價體系,激勵兩外人員積極工作。4.動態管理原則:根據公司業務發展和實際需求,對兩外人員進行動態調整和優化管理。二、勞務派遣人員管理(一)招聘與錄用1.需求申報:各部門根據工作需要,提前向人力資源部門提交勞務派遣人員需求計劃,明確崗位名稱、工作內容、任職要求、用工期限等信息。2.招聘渠道:人力資源部門通過合作的勞務派遣機構、招聘網站、人才市場等渠道發布招聘信息,篩選符合條件的候選人。3.面試與錄用:人力資源部門組織相關部門對候選人進行面試,綜合評估其專業技能、工作經驗、職業素養等,確定錄用人員名單。錄用人員經體檢合格后,與勞務派遣機構簽訂勞動合同,并派遣至公司工作。(二)崗位管理1.崗位分配:根據錄用人員的專業背景、工作經驗和技能水平,分配到相應的工作崗位,并明確崗位職責和工作要求。2.崗位調整:如因工作需要或個人能力原因,需對勞務派遣人員的崗位進行調整,由所在部門提出申請,經人力資源部門審核,報公司領導批準后執行。(三)薪酬福利1.薪酬標準:勞務派遣人員的薪酬由基本工資、績效工資、加班工資等組成?;竟べY按照當地最低工資標準及崗位要求確定;績效工資根據工作表現和績效考核結果發放;加班工資按照國家法律法規執行。2.福利待遇:勞務派遣人員享有國家法定節假日、年休假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等福利待遇。公司按照國家規定為其繳納社會保險(養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險)和住房公積金。(四)培訓與發展1.入職培訓:勞務派遣人員入職后,由人力資源部門組織進行入職培訓,內容包括公司概況、規章制度、安全知識、崗位職責等,幫助其盡快熟悉公司環境和工作要求。2.崗位培訓:所在部門根據工作需要,為勞務派遣人員提供崗位技能培訓,提高其工作能力和業務水平。3.職業發展:公司鼓勵勞務派遣人員積極參加各類培訓和學習,為其提供職業發展機會。對于表現優秀、具備相應能力的勞務派遣人員,可晉升至更高崗位或轉為公司正式員工。(五)考核與獎懲1.績效考核:人力資源部門制定勞務派遣人員績效考核辦法,所在部門負責具體實施??冃Э己酥芷跒樵露然蚣径?,考核內容包括工作任務完成情況、工作質量、工作態度、團隊協作等方面。2.獎勵措施:對于績效考核成績優秀的勞務派遣人員,給予表彰和獎勵,如獎金、榮譽證書等;對于在工作中表現突出、為公司做出重大貢獻的,可給予晉升、加薪等獎勵。3.懲罰措施:對于績效考核不合格或違反公司規章制度的勞務派遣人員,給予警告、罰款、降職、辭退等懲罰措施。(六)勞動合同管理1.合同簽訂:勞務派遣人員與勞務派遣機構簽訂勞動合同,合同期限根據公司實際用工需求確定,一般不低于[X]個月。2.合同續簽:勞動合同期滿前,人力資源部門提前通知勞務派遣機構和勞務派遣人員。如雙方同意續簽,應在合同期滿前[X]天內辦理續簽手續;如不再續簽,應提前[X]天通知對方,并按照相關規定辦理離職手續。3.合同解除與終止:如因工作任務完成、公司經營調整、勞務派遣人員個人原因等,需要解除或終止勞動合同的,按照國家法律法規和合同約定辦理相關手續。三、外部兼職人員管理(一)兼職申請與審批1.申請流程:員工因工作需要申請外部兼職,應填寫《外部兼職申請表》,詳細說明兼職單位名稱、兼職崗位、兼職工作內容、兼職期限等信息,并提交所在部門負責人審核。2.審批權限:所在部門負責人審核同意后,報人力資源部門審批。人力資源部門根據公司規定和實際情況進行審批,審批通過后報公司領導批準。(二)兼職管理1.工作安排:兼職人員應合理安排本職工作和兼職工作時間,確保不影響本職工作的正常開展。所在部門應根據兼職人員的工作情況,合理分配工作任務,避免兼職人員負擔過重。2.保密要求:兼職人員在兼職工作中,應嚴格遵守公司的保密制度,不得泄露公司商業秘密和敏感信息。如因兼職工作需要接觸公司機密信息的,應簽訂保密協議。3.費用管理:兼職人員的兼職費用由兼職單位支付,公司不承擔額外的費用。如因工作需要,公司為兼職人員提供必要的工作條件或支持的,可根據實際情況協商費用分擔問題。(三)考核與監督1.工作考核:所在部門負責對兼職人員的工作表現進行考核,考核內容包括兼職工作任務完成情況、工作質量、工作態度等方面??己私Y果作為兼職人員薪酬調整、獎勵懲罰的依據。2.監督檢查:人力資源部門定期對兼職人員的兼職情況進行監督檢查,如發現兼職人員存在違反公司規定、影響本職工作等問題,及時要求其整改或停止兼職工作。(四)兼職終止1.主動終止:兼職人員因個人原因需要終止兼職工作的,應提前[X]天向所在部門提出書面申請,經批準后辦理相關手續。2.被動終止:如因公司業務調整、兼職單位原因等,需要終止兼職工作的,公司應提前[X]天通知兼職人員,并按照相關規定辦理終止手續。四、培訓與職業發展(一)培訓計劃1.根據兩外人員的崗位需求和職業發展規劃,人力資源部門制定年度培訓計劃,明確培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓師資等。2.培訓計劃應涵蓋通用技能培訓、崗位技能培訓、職業素養培訓等方面,以提高兩外人員的綜合素質和工作能力。(二)培訓實施1.內部培訓:由公司內部培訓師或邀請外部專家進行授課,培訓方式包括集中培訓、現場培訓、在線學習等。2.外部培訓:根據工作需要,選派兩外人員參加外部專業機構組織的培訓課程或研討會,拓寬視野,提升專業水平。3.培訓記錄:人力資源部門負責建立兩外人員培訓檔案,記錄培訓內容、培訓時間、培訓成績等信息,作為培訓考核和職業發展的依據。(三)職業發展規劃1.為兩外人員提供職業發展指導和規劃,幫助其明確職業發展方向和目標。2.根據兩外人員的工作表現和能力提升情況,為其提供晉升機會或崗位調整建議,鼓勵其不斷進步。五、勞動保護與安全管理(一)勞動保護1.公司按照國家法律法規和相關標準,為兩外人員提供必要的勞動保護用品,如安全帽、工作服、手套、口罩等。2.定期對勞動保護用品進行檢查和更新,確保其質量和性能符合要求。(二)安全管理1.加強對兩外人員的安全教育培訓,提高其安全意識和自我保護能力。培訓內容包括安全操作規程、安全事故案例分析、應急處理措施等。2.為兩外人員提供安全的工作環境,配備必要的安全設施和設備,并定期進行檢查和維護。3.制定安全管理制度和應急預案,明確安全責任和應急處置流程。如發生安全事故,應立即啟動應急預案,采取有效措施進行救援和處理,并及時報告相關部門。六、溝通與協調(一)溝通機制1.建立定期溝通會議制度,人力資源部門、所在部門負責人與兩外人員代表定期召開溝通會議,及時了解兩外人員的工作情況、意見建議和需求,解決存在的問題。2.設立意見箱和電子郵箱,暢通兩外人員的溝通渠道,鼓勵其積極反映問題和提出合理化建議。(二)協調機制1.加強人力資源部門與所在部門之間的協調配合,共同做好兩外人員的管理工作。人力資源部門負責統籌規劃、政策制定和監督檢查;所在部門負責具體的工作安排、日常管理和考核評

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