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文檔簡介

專項借款管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范公司專項借款的管理,確保專項借款資金的合理使用、安全運作,提高資金使用效益,保障公司各項專項業務的順利開展。2.適用范圍本制度適用于公司內部涉及專項借款的所有部門和項目。3.基本原則(1)專款專用原則:專項借款必須用于經批準的特定項目,不得挪作他用。(2)效益性原則:注重借款資金的投入產出,確保項目取得良好的經濟效益和社會效益。(3)風險可控原則:對專項借款的風險進行充分評估和有效控制,確保借款按時足額償還。二、專項借款的申請與審批1.借款申請(1)項目負責人應根據項目實施計劃和資金需求,提前編制專項借款申請報告。申請報告應包括項目概況、借款金額、借款用途、還款計劃、預期效益等內容。(2)申請報告需附上項目可行性研究報告、項目預算明細等相關資料。2.部門審核(1)項目所在部門對借款申請進行初審,重點審核項目的必要性、可行性、資金預算的合理性等,并簽署審核意見。(2)財務部門對借款申請的財務狀況進行審核,包括資金需求合理性、還款能力評估等,提出財務審核意見。3.審批流程(1)借款申請經部門審核后,提交公司分管領導審批。分管領導根據項目情況和公司整體規劃,對借款申請進行全面評估,簽署審批意見。(2)對于重大專項借款項目,需提交公司總經理辦公會或董事會審議通過。總經理辦公會或董事會應從公司戰略、財務狀況、風險承受能力等多方面進行綜合決策,形成審批決議。三、專項借款的發放與使用1.借款合同簽訂(1)借款申請獲得批準后,財務部門與借款方簽訂專項借款合同。借款合同應明確借款金額、借款期限、借款利率、還款方式、雙方權利義務等條款。(2)借款合同應符合國家法律法規和公司相關規定,確保合同的合法性和有效性。2.借款發放(1)財務部門按照借款合同約定的時間和方式,將專項借款資金足額發放至借款方指定的賬戶。(2)發放借款時,財務部門應做好資金發放記錄,包括發放時間、金額、賬戶等信息,并留存相關憑證。3.資金使用監控(1)項目負責人應嚴格按照借款合同約定的用途使用專項借款資金,確保資金專款專用。(2)財務部門定期對專項借款資金的使用情況進行檢查和監督,檢查內容包括資金支出憑證、項目進展情況、資金使用效益等。如發現資金使用不符合規定或存在風險,應及時采取措施進行糾正。(3)項目負責人應定期向公司報告專項借款資金的使用情況,包括資金支出明細、項目進展情況、取得的成效等。四、專項借款的利息與還款1.利息計算(1)專項借款利息按照借款合同約定的利率計算。借款利率應符合國家法律法規和公司相關規定,確保公平合理。(2)利息計算期間為借款起始日至還款截止日。財務部門應定期計算專項借款利息,并通知借款方。2.還款計劃(1)借款方應按照借款合同約定的還款計劃按時足額償還專項借款本金和利息。還款計劃應明確還款時間、還款金額等內容。(2)如因特殊情況需要調整還款計劃,借款方應提前向公司提出書面申請,說明調整原因和調整后的還款計劃。經公司批準后,方可按照調整后的還款計劃執行。3.還款方式(1)專項借款的還款方式可根據項目特點和公司要求,選擇一次性還款、分期還款等方式。(2)如采用分期還款方式,應明確每期還款的金額和時間,確保借款按時足額償還。五、專項借款的風險管理1.風險評估(1)在專項借款申請階段,應對項目的風險進行充分評估,包括市場風險、技術風險、財務風險、管理風險等。(2)風險評估應采用科學合理的方法和指標體系,對風險發生的可能性和影響程度進行量化分析。2.風險應對措施(1)根據風險評估結果,制定相應的風險應對措施。對于高風險項目,應采取更為嚴格的風險控制措施,如增加擔保、調整借款條件等。(2)建立風險預警機制,及時發現和預警專項借款過程中的風險信號。一旦出現風險預警,應迅速采取措施進行處置,降低風險損失。3.抵押物與擔保管理(1)對于需要提供抵押物或擔保的專項借款項目,應按照相關法律法規和公司規定,辦理抵押物登記或擔保手續。(2)加強對抵押物和擔保物的管理,定期進行檢查和評估,確保抵押物和擔保物的安全和價值穩定。六、專項借款的監督與檢查1.內部監督(1)公司內部審計部門定期對專項借款的管理和使用情況進行審計監督,檢查借款申請審批程序的合規性、資金使用的合理性、還款計劃的執行情況等。(2)審計部門應出具審計報告,對發現的問題提出整改意見和建議,并跟蹤整改落實情況。2.外部監督(1)接受相關政府部門、監管機構等的監督檢查,按照要求提供專項借款的有關資料和信息。(2)對外部監督檢查提出的問題,應認真整改,并及時將整改情況報告公司管理層。七、違規處理1.違規行為界定(1)借款方存在以下行為之一的,視為違規行為:未按照借款合同約定用途使用專項借款資金;擅自挪用專項借款資金;未按時足額償還專項借款本金和利息;提供虛假資料騙取專項借款等。(2)公司內部相關部門和人員在專項借款管理過程中存在以下行為之一的,視為違規行為:違反借款申請審批程序;對資金使用監控不力;未及時發現和報告風險等。2.違規處理措施(1)對于借款方的違規行為,公司有權采取以下措施:要求借款方限期糾正違規行為;暫停或終止專項借款資金發放;提前收回專項借款本金和利息;追究借款方的違約責任等。(2)對于公司內部相關部門和人員的違規行為,公司將根據

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