業務車輛管理制度一、總則（一）目的為加強公司業務車輛的管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司業務開展的需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有業務車輛，包括但不限于轎車、面包車、貨車等。（三）基本原則1.統一管理原則。公司所有業務車輛由行政部門統一調度和管理。2.安全第一原則。確保車輛行駛安全，保障駕乘人員的生命和財產安全。3.高效使用原則。合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低運營成本。二、車輛管理職責（一）行政部門職責1.負責制定和完善業務車輛管理制度，并組織實施。2.負責車輛的調度、維修、保養、保險、年檢等日常管理工作。3.負責建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養記錄等。4.負責對駕駛員進行安全教育和培訓，提高駕駛員的安全意識和業務水平。5.負責監督檢查車輛的使用情況，對違規行為進行處理。（二）駕駛員職責1.遵守交通法規和公司車輛管理制度，安全、文明駕駛。2.定期對車輛進行檢查和維護，確保車輛性能良好。3.按照行政部門的調度安排，及時、準確地完成出車任務。4.負責車輛的清潔衛生，保持車輛整潔。5.如實填寫車輛使用記錄，及時報告車輛故障和事故情況。（三）用車部門職責1.根據工作需要，提前向行政部門提交用車申請。2.合理安排用車時間和行程，提高車輛使用效率。3.配合行政部門做好車輛的管理工作，不得擅自改變車輛用途。三、車輛調度（一）用車申請1.各部門因業務需要使用車輛時，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，經部門負責人簽字后提交行政部門。2.緊急用車時，可通過電話或其他方式向行政部門申請，事后補填《用車申請表》。（二）車輛調度1.行政部門接到用車申請后，根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，及時進行車輛調度。2.車輛調度應遵循先急后緩、合理安排的原則，確保車輛能夠滿足公司業務開展的需要。3.對于多人同時申請用車的情況，行政部門應根據實際情況進行協調，盡量滿足各部門的用車需求。（三）派車通知1.行政部門調度車輛后，應及時向駕駛員發出《派車通知》，明確用車時間、地點、任務等信息。2.駕駛員接到《派車通知》后，應按時到達指定地點出車，并按照規定的路線行駛。四、車輛使用（一）駕駛員要求1.駕駛員必須具備合法有效的駕駛證，且駕齡滿[X]年以上。2.駕駛員應遵守交通法規，嚴禁酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等違規行為。3.駕駛員應保持良好的職業道德，熱情服務，文明駕駛，不得刁難乘車人員。（二）乘車規定1.乘車人員應遵守乘車秩序，不得在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。2.乘車人員應系好安全帶，不得將身體任何部位伸出車窗外。3.乘車人員應配合駕駛員做好車輛的安全管理工作，發現異常情況及時報告。（三）車輛使用范圍1.業務車輛主要用于公司業務活動，包括但不限于客戶拜訪、會議接送、文件傳遞、貨物運輸等。2.嚴禁將業務車輛用于私人用途，如接送親友、辦理個人事務等。（四）車輛行駛里程及油耗管理1.行政部門應定期統計車輛的行駛里程和油耗情況，分析車輛使用效率和成本。2.駕駛員應合理規劃行車路線，避免不必要的繞路和空駛，降低油耗。3.對于油耗過高的車輛，行政部門應及時進行檢查和維修，查找原因并采取措施加以改進。五、車輛維修與保養（一）維修保養計劃1.行政部門應根據車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養計劃。2.車輛維修保養計劃應包括定期保養項目、維修項目、維修時間等內容。（二）維修申請1.駕駛員發現車輛出現故障或需要維修保養時，應及時填寫《車輛維修申請表》，詳細說明故障情況和維修要求。2.《車輛維修申請表》經駕駛員簽字后提交行政部門審核。（三）維修審批1.行政部門接到《車輛維修申請表》后，應組織相關人員對車輛故障進行檢查和評估，確定維修方案和預算。2.維修預算在[X]元以下的，由行政部門負責人審批；維修預算在[X]元以上的，報公司領導審批。（四）維修實施1.經審批同意維修的車輛，行政部門應選擇正規的維修廠家進行維修，并簽訂維修合同。2.維修廠家應按照維修合同的要求進行維修，確保維修質量。3.駕駛員應監督維修過程，對維修質量和維修費用進行確認。（五）保養實施1.行政部門應按照車輛維修保養計劃，定期組織車輛進行保養。2.車輛保養應包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等項目，以及對車輛的其他部件進行檢查和維護。3.保養完成后，駕駛員應在《車輛保養記錄》上簽字確認。六、車輛保險與年檢（一）車輛保險1.行政部門應按照國家有關規定，為公司業務車輛購買足額的保險，包括交強險、商業險等。2.車輛保險的購買應在保險到期前[X]天內辦理，確保車輛始終處于保險有效期內。3.發生車輛事故后，駕駛員應及時通知行政部門和保險公司，并按照保險公司的要求進行理賠。（二）車輛年檢1.行政部門應按照國家有關規定，定期組織車輛進行年檢。2.車輛年檢應在年檢到期前[X]個月內辦理，確保車輛能夠順利通過年檢。3.車輛年檢合格后，行政部門應將年檢標志張貼在車輛前擋風玻璃右上角。七、車輛費用管理（一）燃油費1.車輛燃油費實行定額管理，行政部門根據車輛的使用情況和油耗標準，核定每輛車的燃油費定額。2.駕駛員應按照規定的加油卡進行加油，加油費用由行政部門統一結算。3.行政部門應定期統計車輛的燃油消耗情況，對超出定額的部分進行分析和控制。（二）過路費、停車費1.車輛在行駛過程中發生的過路費、停車費等費用，由駕駛員憑有效票據實報實銷。2.駕駛員應妥善保管過路費、停車費等票據，定期提交行政部門審核報銷。（三）維修保養費1.車輛維修保養費用按照審批后的預算進行結算，由行政部門統一支付給維修廠家。2.維修保養費用報銷時，應提供維修發票、維修清單、維修合同等相關憑證。（四）保險費、年檢費1.車輛保險費、年檢費等費用由行政部門統一支付，并按照規定進行報銷。2.保險費、年檢費等費用報銷時，應提供保險發票、年檢發票等相關憑證。八、車輛事故處理（一）事故報告1.發生車輛事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時向行政部門和保險公司報告。2.報告內容應包括事故發生的時間、地點、原因、經過、損失情況等信息。（二）事故調查1.行政部門接到事故報告后，應及時組織相關人員對事故進行調查，查明事故原因和責任。2.事故調查應包括現場勘查、詢問當事人、查閱相關資料等環節。（三）事故處理1.根據事故調查結果，確定事故責任方，并按照相關規定進行處理。2.屬于駕駛員責任的事故，駕駛員應承擔相應的經濟損失和法律責任；屬于公司責任的事故，公司應按照規定進行賠償和處理。3.事故處理完成后，行政部門應及時總結經驗教訓，采取措施加強車輛安全管理，防止類似事故再次發生。九、車輛檔案管理（一）檔案建立1.行政部門應建立車輛檔案，對每輛車的基本信息、使用情況、維修保養記錄、事故記錄等進行詳細記錄。2.車輛檔案應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行管理，確保檔案的完整性和準確性。（二）檔案更新1.車輛檔案應及時更新，記錄車輛的最新信息和使用情況。2.每次車輛維修保養、事故處理等情況發生后，駕駛員應及時將相關資料提交行政部門，行政部門應及時更新車輛檔案。（三）檔案查閱1.公司內部人員因工作需要查閱車輛檔案時，應填寫《車輛檔案查閱申請表》，經行政部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱車輛檔案時，應愛護檔案資料，不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。十、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門應定期對車輛的使用情況、維修保養情況、安全管理情況等進行監督檢查，發現問題及時整改。2.公司內部人員有權對車輛管理工作進行監督，發現違規行為可向行政部門或公司領導舉報。（二）考核評價1.行政部門應建立駕駛員考核評價制度，對駕駛員的工作表現、安全駕駛情況、車輛維護情況等進行考核評價。2.考核評價結果作為駕駛員績效工資