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文檔簡介

業擴報裝管理制度一、總則(一)目的為規范公司業擴報裝工作流程,提高服務質量和工作效率,滿足客戶用電需求,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有業擴報裝業務的辦理,包括新裝、增容、變更用電等。(三)基本原則1.依法合規原則:嚴格遵守國家法律法規和電力行業相關標準規范,確保業擴報裝工作合法合規。2.優質服務原則:以客戶為中心,提供高效、便捷、優質的服務,滿足客戶用電需求。3.流程規范原則:明確各環節工作流程和標準,確保業擴報裝工作有序進行。4.公開透明原則:公開業擴報裝流程、收費標準、辦理時限等信息,接受客戶監督。二、職責分工(一)營銷部門1.負責業擴報裝業務的受理、審核、合同簽訂等工作。2.組織現場勘查,制定供電方案,并負責供電方案的審核和批復。3.負責業擴工程的設計審查、中間檢查和竣工驗收等工作。4.負責客戶用電業務的檔案管理和信息統計分析工作。(二)發展部門1.負責業擴報裝項目的規劃和立項工作。2.協調相關部門開展電網配套工程建設,確保業擴項目順利實施。(三)運檢部門1.負責業擴工程接入電網的可行性研究和接入系統設計審查工作。2.負責業擴工程竣工后的電網驗收和送電工作。(四)財務部門1.負責業擴報裝業務的收費管理工作,確保收費準確、及時。2.負責業擴工程費用的核算和支付工作。(五)其他部門各相關部門按照職責分工,協同配合做好業擴報裝工作,確保各項工作順利進行。三、業擴報裝流程(一)業務受理1.客戶通過營業廳、95598客服熱線、網上營業廳等渠道提交用電申請。2.營銷部門受理人員對客戶提交的申請進行初審,審核申請資料是否齊全、有效。3.對資料齊全的申請,受理人員予以登記,并告知客戶業擴報裝流程和相關注意事項;對資料不齊全的申請,一次性告知客戶需補充的資料。(二)供電方案制定1.營銷部門根據客戶用電申請,組織相關人員進行現場勘查,了解客戶用電需求、用電地址周邊電網狀況等信息。2.現場勘查人員應在規定時間內完成勘查工作,并出具現場勘查報告。3.營銷部門根據現場勘查報告,結合電網規劃和客戶用電需求,制定供電方案。供電方案應包括供電電源、供電電壓等級、供電方式、計量方式、用電容量、用電類別等內容。4.供電方案制定完成后,營銷部門應組織相關部門進行審核,審核通過后報公司分管領導審批。5.營銷部門將審批后的供電方案及時通知客戶,并與客戶溝通供電方案的具體內容,解答客戶疑問。(三)設計審查1.客戶根據供電方案委托有資質的設計單位進行受電工程設計。2.設計單位完成設計后,向營銷部門提交設計文件。3.營銷部門組織相關部門對設計文件進行審查,審查內容包括設計是否符合供電方案要求、是否滿足安全規范等。4.對設計審查中發現的問題,營銷部門應及時通知設計單位進行修改,直至設計文件通過審查。(四)中間檢查1.受電工程施工過程中,營銷部門應組織相關人員進行中間檢查,檢查內容包括工程施工質量、電氣設備安裝是否符合設計要求等。2.對中間檢查中發現的問題,營銷部門應及時通知施工單位進行整改,整改完成后進行復查,直至符合要求。(五)竣工驗收1.受電工程竣工后,客戶應向營銷部門提交竣工驗收申請。2.營銷部門組織運檢、施工等相關部門對受電工程進行竣工驗收,驗收內容包括工程質量、電氣設備性能、安全措施等。3.對竣工驗收中發現的問題,營銷部門應及時通知施工單位進行整改,整改完成后進行復查,直至通過驗收。4.竣工驗收合格后,營銷部門出具竣工驗收報告。(六)合同簽訂1.營銷部門根據竣工驗收報告,與客戶簽訂供用電合同。供用電合同應明確雙方的權利和義務,包括供電方式、用電容量、用電類別、電價電費、計量方式、繳費方式、供用電設施維護責任等內容。2.合同簽訂后,營銷部門應將合同文本及時歸檔,并通知客戶按照合同約定履行相關義務。(七)裝表接電1.營銷部門根據供用電合同,安排裝表接電人員進行裝表接電工作。2.裝表接電人員應在規定時間內完成裝表接電工作,并確保接電安全、可靠。3.裝表接電完成后,營銷部門應及時通知客戶送電,并告知客戶用電注意事項。四、業擴報裝時限(一)居民客戶1.受理申請后,供電方案答復時間不超過3個工作日。2.受電工程設計審查和中間檢查時間不超過5個工作日。3.竣工驗收時間不超過5個工作日。4.裝表接電時間不超過3個工作日。(二)低壓非居民客戶1.受理申請后,供電方案答復時間不超過7個工作日。2.受電工程設計審查和中間檢查時間不超過10個工作日。3.竣工驗收時間不超過10個工作日。4.裝表接電時間不超過5個工作日。(三)高壓客戶1.受理申請后,供電方案答復時間不超過20個工作日。2.受電工程設計審查和中間檢查時間不超過30個工作日。3.竣工驗收時間不超過30個工作日。4.裝表接電時間不超過10個工作日。(四)特殊情況因不可抗力或客戶原因導致業擴報裝工作無法按時完成的,經客戶同意后,可適當延長辦理時限,并及時告知客戶。五、收費管理(一)收費項目1.高可靠性供電費:對符合高可靠性供電條件的客戶收取。2.臨時接電費:對臨時用電客戶收取。3.業務費:包括供電方案編制費、設計審查費、中間檢查費、竣工驗收費等。4.工程費:客戶受電工程建設所需的費用。(二)收費標準1.高可靠性供電費:按照國家和地方有關規定執行。2.臨時接電費:按照國家和地方有關規定執行。3.業務費:按照公司制定的收費標準執行。4.工程費:按照工程實際造價收取。(三)收費流程1.營銷部門在受理客戶用電申請時,應向客戶告知收費項目、收費標準和繳費方式。2.客戶根據供電方案和工程預算,繳納相關費用。3.財務部門負責收費的核算和管理,確保收費準確、及時。4.營銷部門在客戶繳費后,應及時開具發票,并將發票送達客戶。六、檔案管理(一)檔案內容1.客戶用電申請資料,包括申請表、身份證明、營業執照等。2.供電方案及相關批復文件。3.受電工程設計文件、中間檢查報告、竣工驗收報告等。4.供用電合同及相關協議。5.裝表接電記錄及相關資料。6.其他與業擴報裝業務相關的資料。(二)檔案整理1.營銷部門應指定專人負責業擴報裝檔案的整理和歸檔工作。2.檔案管理人員應按照檔案管理的相關規定,對檔案資料進行分類、編號、裝訂,并建立檔案目錄。3.檔案資料應保持完整、準確、清晰,不得擅自涂改、銷毀。(三)檔案保管1.業擴報裝檔案應妥善保管,存放地點應具備防火、防潮、防蟲等條件。2.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和維護,確保檔案安全。3.業擴報裝檔案的保管期限按照國家和公司有關規定執行。(四)檔案查閱1.因工作需要查閱業擴報裝檔案的,應填寫檔案查閱申請表,經部門負責人批準后,方可查閱。2.檔案查閱人員應在指定地點查閱檔案,不得擅自將檔案帶出或轉借他人。3.查閱檔案時,應愛護檔案資料,不得在檔案上涂改、標記、損壞。七、監督與考核(一)監督檢查1.公司內部審計部門定期對業擴報裝工作進行監督檢查,檢查內容包括業務流程執行情況、收費管理情況、檔案管理情況等。2.營銷部門應定期對業擴報裝工作進行自查自糾,及時發現問題并整改。3.公司設立客戶服務熱線和意見箱,接受客戶對業擴報裝工作的投訴和建議。(二)考核辦法1.對在

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