嚴格內務管理制度總則1.目的為了加強公司內部管理，規范公司內務秩序，營造整潔、有序、高效的工作環境，提高員工的工作效率和職業素養，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司內所有辦公區域、生產區域、公共區域等。3.基本原則遵守國家法律法規及公司各項規章制度。倡導文明辦公，愛護公司財物，保持工作環境整潔。明確各部門及人員的內務管理職責，實行責任追究制度。辦公區域管理1.辦公桌椅擺放辦公桌椅應擺放整齊，保持橫豎對齊，不得隨意挪動。桌面應保持整潔，只允許擺放與工作相關的物品，如電腦、文件、辦公用品等，且擺放有序。文件應分類存放于文件架或文件柜中，辦公用品應放置在指定位置。辦公椅使用后應及時歸位，不得隨意斜放或倒置。2.文件資料管理文件資料應及時整理、歸檔，按照類別和日期進行分類存放。重要文件應妥善保管，防止丟失或損壞。廢棄文件應定期清理，經審批后進行銷毀，嚴禁隨意丟棄。電子文件應定期備份，確保數據安全。同時，應按照規范的命名規則進行命名，便于查找和管理。3.電腦及周邊設備電腦應定期清潔，保持外觀整潔。電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標等設備表面不得有灰塵、污漬。電腦使用完畢后，應及時關閉電源，長時間不使用時應將電腦設置為休眠或關機狀態。電腦及周邊設備的連接線應整理整齊，避免雜亂無章。不得私自拆卸、更換電腦硬件設備，如需維修或更換，應提前向相關部門申請。4.辦公用品管理辦公用品應按需領取，不得浪費。領取后應妥善使用和保管，如有損壞或丟失，應照價賠償。辦公用品應放置在指定的存儲區域，如辦公用品柜、抽屜等，保持整齊有序。定期對辦公用品進行盤點，及時補充短缺物品，確保辦公需要。公共區域管理1.走廊與通道走廊和通道應保持暢通無阻，不得堆放任何物品。嚴禁在走廊和通道內停放自行車、電動車等交通工具。定期清掃走廊和通道地面，保持地面干凈整潔，無雜物、水漬。墻壁、門窗應保持清潔，無灰塵、污漬。不得在走廊和通道的墻壁上隨意張貼、涂寫、刻畫，如需張貼宣傳海報等，應提前向行政部門申請，并按照指定位置張貼。2.會議室會議室使用完畢后，使用人員應及時清理桌面，將椅子歸位擺放整齊。保持會議室地面、墻壁、門窗清潔，設備完好。如有損壞，應及時通知行政部門進行維修。會議室內的文件資料、茶具等應擺放整齊，不得隨意丟棄或損壞。使用后的茶具應及時清洗，放回指定位置。3.衛生間衛生間應定期打掃，保持清潔衛生，無異味。地面、墻壁、洗手臺等應無污漬、水漬，便池應定期沖洗消毒。衛生紙、洗手液等用品應及時補充，確保使用正常。不得隨意浪費衛生紙等用品。愛護衛生間設施設備，如有損壞應及時向行政部門報告維修，不得故意破壞。4.茶水間茶水間應保持整潔，飲水機、咖啡機等設備應定期清潔，確保水質衛生。茶葉、咖啡等飲品應放置在指定位置，使用后應將包裝妥善處理，不得隨意丟棄在茶水間。不得在茶水間內亂倒茶葉、咖啡渣等，應倒入指定的垃圾桶內。生產區域管理1.生產設備管理生產設備應定期進行維護保養，確保設備正常運行。操作人員應按照操作規程正確使用設備，不得違規操作。設備表面應保持清潔，無油污、灰塵等。設備周圍應保持整潔，不得堆放雜物。設備出現故障時，操作人員應及時報告維修人員進行維修，并做好記錄。維修完成后，應進行試機，確保設備正常運行。2.原材料與成品管理原材料應分類存放于指定倉庫或區域，標識清晰。原材料應擺放整齊，便于取用和盤點。成品應及時入庫，按照規定的存儲方式進行存放。成品庫應保持整潔，庫存數量應準確無誤。嚴禁在生產區域隨意堆放原材料和成品，不得占用通道和消防通道。3.生產現場衛生生產現場應保持清潔衛生，定期清掃地面、設備、工作臺等。生產過程中產生的廢料、廢品等應及時清理，運至指定地點存放。生產區域應保持通風良好，空氣清新。不得在生產區域內吸煙、飲食，嚴禁將食物和飲料帶入生產區域。生產現場的工具、量具等應擺放整齊，使用后應及時歸位。著裝與儀容儀表1.著裝要求員工應按照公司規定穿著統一的工作服。工作服應保持整潔、干凈，無破損、污漬。工作服應按照規定的穿著方式穿著，不得隨意更改。不得在工作服上亂涂亂畫、粘貼裝飾品等。如有特殊工作需要穿著其他服裝，應經上級領導批準，并符合相關安全和衛生要求。2.儀容儀表員工應保持良好的個人衛生，頭發應梳理整齊，不得留怪異發型。男士不得留長發、胡須，女士應保持頭發整潔，可適當化淡妝。員工應保持面部清潔，不得有污垢、眼屎、鼻屎等。不得佩戴夸張的首飾，如耳環、項鏈、手鏈等，如有需要可佩戴簡單的婚戒。員工應保持良好的精神面貌，面帶微笑，舉止文明，不得在工作場合大聲喧嘩、爭吵或打鬧?？记谂c請假制度1.考勤規定員工應嚴格遵守公司的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。員工應按照公司規定的考勤方式進行考勤，如打卡、簽到等。如有特殊情況無法正?？记?，應提前向部門負責人請假并說明原因。部門負責人應定期對員工的考勤情況進行統計和審核，如有異常情況應及時核實并處理。2.請假流程員工請假應提前填寫請假申請表，注明請假原因、請假時間等信息，并按照規定的審批流程進行審批。請假申請表應由員工所在部門負責人、上級領導等依次審批，審批通過后方可請假。員工請假期間應保持電話暢通，如有特殊情況需要延長請假時間或提前返回工作崗位，應及時向部門負責人和上級領導報告。3.曠工處理未經請假或請假未批準而擅自缺勤的，按曠工處理。曠工期間扣除相應的工資和獎金，并根據情節輕重給予警告、罰款、辭退等處理。安全與消防管理1.安全意識教育公司定期組織員工進行安全意識教育和培訓，提高員工的安全意識和自我保護能力。員工應積極參加公司組織的安全培訓，了解公司的安全規章制度和操作規程，掌握必要的安全知識和技能。員工在工作中應嚴格遵守安全操作規程，不得違規操作，發現安全隱患應及時報告。2.消防安全管理公司應按照國家有關消防安全規定，配備必要的消防設施和器材，如滅火器、消火栓、消防應急燈等，并定期進行檢查和維護，確保設施設備完好有效。員工應熟悉公司內的消防設施和器材的位置及使用方法，不得隨意挪用或損壞消防設施和器材。嚴禁在公司內吸煙，嚴禁在非指定區域使用明火。如需進行動火作業，應提前辦理動火審批手續，并采取相應的防火措施。3.安全檢查與隱患排查公司定期組織安全檢查和隱患排查，對辦公區域、生產區域、公共區域等進行全面檢查，及時發現和消除安全隱患。各部門應定期對本部門的安全情況進行自查，發現問題及時整改，并將整改情況報告公司安全管理部門。對安全檢查和隱患排查中發現的問題，應明確責任部門和責任人，限期整改。對因工作不力導致安全事故發生的，