個人用章管理制度總則目的為規范公司個人用章的使用與管理，維護公司正常運營秩序，保障公司及員工的合法權益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工個人使用的印章，包括但不限于姓名章、簽名章等。基本原則1.合法性原則：個人用章的使用必須符合國家法律法規及公司相關規定。2.嚴肅性原則：嚴格控制個人用章的使用范圍和審批程序，確保用章行為嚴肅、規范。3.責任明確原則：明確用章申請人、審批人及保管人的責任，做到權責清晰。個人用章的種類及用途姓名章主要用于個人在文件、合同、票據等上的簽字確認，代表個人身份和意愿。簽名章用于代替個人手寫簽名，在一些特定場合具有與手寫簽名同等的法律效力。個人用章的申請與審批申請員工如需申請個人用章，應填寫《個人用章申請表》，詳細說明用章的種類、用途、使用范圍等信息。審批流程1.部門負責人審核：申請人所在部門負責人對申請事項進行審核，確認是否符合部門工作需要及公司規定。2.人事部門復核：人事部門對申請信息進行復核，重點審核用章用途是否合理、使用范圍是否恰當等。3.分管領導審批：經部門負責人和人事部門審核通過后，報分管領導審批。分管領導根據公司整體情況和實際需求進行最終審批。審批權限1.一般個人用章的申請，由部門負責人、人事部門負責人和分管領導依次審批。2.涉及重要文件、合同等關鍵事項的個人用章申請，需經總經理審批。個人用章的刻制與領取刻制經審批通過的個人用章申請，由公司統一安排刻制。刻制單位應具備合法資質，確保印章質量。領取個人用章刻制完成后，由申請人到人事部門領取。領取時需在《個人用章領取登記表》上簽字確認。個人用章的保管保管責任個人用章由申請人自行妥善保管，不得隨意轉借他人。如因保管不善導致印章丟失、被盜或損壞，申請人應承擔相應責任。保管要求1.應將個人用章存放在安全可靠的地方，如抽屜、保險柜等，并注意防潮、防火、防盜。2.不得將個人用章帶出公司使用，如有特殊情況需要帶出，必須經過嚴格的審批程序。個人用章的使用使用范圍1.僅限于個人在公司內部文件、報告、申請、合同等相關材料上簽字確認。2.不得用于對外簽訂經濟合同、協議等涉及公司重大利益的文件。使用流程1.填寫用章登記表：每次使用個人用章前，申請人應填寫《個人用章使用登記表》，注明用章日期、文件名稱、文號、用章內容等詳細信息。2.提交用章文件：將填寫好的《個人用章使用登記表》連同需用章的文件一并提交給保管人。3.用章確認：保管人在核對用章登記表及文件無誤后，在用章處加蓋印章，并在登記表上簽字確認。使用監督1.部門負責人應不定期對本部門員工個人用章的使用情況進行檢查，確保用章行為規范。2.人事部門負責對全公司個人用章的使用情況進行定期抽查，發現問題及時糾正。個人用章的停用與銷毀停用1.員工因離職、崗位調動等原因不再需要使用個人用章時，應及時將印章交回人事部門。2.人事部門在收到交回的個人用章后，應立即辦理停用手續，并在《個人用章停用登記表》上注明停用日期、原因等信息。銷毀1.對于停用的個人用章，人事部門應定期進行清理，并組織相關人員進行銷毀。2.銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、參與人員等信息，并存檔備查。違規處理違規行為界定1.未經審批擅自使用個人用章。2.超出規定使用范圍使用個人用章。3.將個人用章轉借他人使用。4.因保管不善導致個人用章丟失、被盜或損壞，未及時報告。違規處理措施1.對于初次違規且情節較輕的員工，給予警告處分，并責令其立即改正。2.對于多次違規或情節嚴重的員工，視情節輕重給予記過、降職、撤職等處分，直至解除勞動合同。3.因個人用章違規使用給公司造成經濟損失或其他不良影響的，違規員工應承擔相應的賠償責任。附則解釋權本制度由公司人事部