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文檔簡介

嚴格派車管理制度一、總則1.目的為加強公司車輛管理,合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,確保車輛安全行駛,降低車輛使用成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛的使用、調度、維修、保養、安全管理等相關事宜。3.基本原則統一管理原則:公司車輛由行政部門統一管理、調度和安排使用。安全第一原則:確保車輛行駛安全,遵守交通規則,定期進行車輛檢查和維護。高效使用原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,避免車輛閑置浪費。成本控制原則:嚴格控制車輛使用成本,降低油耗、維修費用等。二、車輛管理職責1.行政部門職責負責公司車輛的統一管理,包括車輛檔案建立、車輛調度、車輛維修保養安排等。制定車輛使用計劃,合理安排車輛使用,提高車輛使用效率。負責車輛的日常檢查、維護和保養,確保車輛安全性能良好。負責駕駛員的管理,包括駕駛員的招聘、培訓、考核、獎懲等。負責車輛費用的核算和報銷,嚴格控制車輛使用成本。定期對車輛使用情況進行統計和分析,向上級領導匯報車輛管理工作情況。2.駕駛員職責遵守交通規則,安全駕駛車輛,確保行車安全。按照行政部門的調度安排,準時出車,完成各項出車任務。負責車輛的日常清潔和保養,保持車輛整潔衛生。定期對車輛進行檢查,發現問題及時報告并協助維修人員進行維修。如實填寫車輛使用記錄和行車日志,詳細記錄出車時間、地點、事由、里程數等信息。妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險證等相關證件和資料。3.用車部門職責根據工作需要,提前向行政部門提交用車申請,說明用車時間、地點、事由等信息。合理安排用車,避免不必要的車輛使用,降低車輛使用成本。配合行政部門做好車輛的調度和管理工作,遵守車輛使用規定。三、車輛調度管理1.用車申請各部門因工作需要使用車輛,應提前填寫《用車申請表》,詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息,并經部門負責人簽字批準后提交給行政部門。緊急用車可先電話通知行政部門,但事后必須及時補辦《用車申請表》。2.車輛調度行政部門接到用車申請后,根據車輛使用情況和駕駛員工作安排,進行合理調度。優先安排滿足工作需要且距離較近的車輛,避免車輛長途空駛。對于多人同時申請用車的情況,行政部門應根據工作的輕重緩急進行統籌安排,確保各項工作順利進行。如遇特殊情況無法滿足用車申請,行政部門應及時與用車部門溝通協調,說明原因,并協助用車部門尋找其他解決方案。3.車輛使用安排行政部門根據車輛調度結果,向駕駛員下達出車任務,并明確出車時間、地點、事由等信息。駕駛員接到出車任務后,應提前做好車輛檢查和準備工作,確保車輛性能良好,按時出車。在出車過程中,駕駛員應嚴格按照規定的路線行駛,不得擅自改變行車路線或延長用車時間。如因特殊情況需要改變行車路線或延長用車時間,應提前向行政部門報告并征得同意。四、車輛使用管理1.乘車規定乘車人員應遵守乘車秩序,服從駕駛員的指揮,不得在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。乘車人員應系好安全帶,不得將身體任何部位伸出車窗外。嚴禁攜帶易燃易爆、劇毒等危險物品上車。乘車人員應愛護車內設施,不得隨意損壞或拆卸車內設備。2.車輛使用范圍公司車輛主要用于公司公務活動,包括但不限于會議接送、文件傳遞、業務洽談、客戶接待等。未經行政部門批準,嚴禁將公司車輛用于私人事務。3.車輛使用費用車輛使用費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養費等。燃油費由駕駛員根據車輛行駛里程和油耗情況,定期到公司指定的加油站加油,并開具正規發票報銷。過路費、停車費等費用由駕駛員在出車過程中產生的,憑有效票據報銷。車輛維修保養費由行政部門根據車輛實際情況,統一安排到指定的維修廠進行維修保養,并按照維修廠提供的發票進行報銷。行政部門應定期對車輛使用費用進行統計和分析,嚴格控制車輛使用成本,確保費用支出合理、合規。五、車輛維修保養管理1.維修保養計劃行政部門應根據車輛使用情況和行駛里程,制定車輛維修保養計劃,定期對車輛進行檢查、維護和保養。車輛維修保養計劃應包括維修保養項目、時間安排、維修保養費用預算等內容。2.維修保養申請駕駛員在日常檢查中發現車輛存在問題,應及時向行政部門報告。行政部門根據車輛實際情況,安排維修保養工作。對于車輛突發故障需要緊急維修的情況,駕駛員應及時報告行政部門,并在行政部門的指導下選擇正規的維修廠進行維修。維修完成后,駕駛員應及時將維修發票和維修清單提交給行政部門審核報銷。車輛維修保養申請應填寫《車輛維修保養申請表》,詳細注明車輛故障情況、維修保養項目、預計維修費用等信息,并經行政部門負責人簽字批準后進行維修保養。3.維修保養質量監督行政部門應定期對車輛維修保養情況進行檢查和監督,確保維修保養質量。維修保養完成后,駕駛員應認真檢查車輛維修保養情況,如發現維修質量問題,應及時與維修廠溝通協商解決。行政部門應建立車輛維修保養檔案,記錄車輛每次維修保養的時間、項目、費用等信息,以便對車輛維修保養情況進行跟蹤和管理。六、車輛安全管理1.安全教育培訓行政部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓,提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全教育培訓內容包括交通安全法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等。駕駛員應積極參加安全教育培訓,認真學習安全知識,嚴格遵守交通規則,確保行車安全。2.車輛安全檢查駕駛員應每天對車輛進行安全檢查,包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機油、水箱等,確保車輛安全性能良好。行政部門應定期組織對車輛進行全面安全檢查,檢查內容包括車輛的制動系統、轉向系統、懸掛系統、電氣系統等,及時發現和排除安全隱患。對于檢查中發現的問題,應及時安排維修保養,確保車輛安全性能符合要求。3.安全事故處理如發生車輛安全事故,駕駛員應立即停車,保護現場,并及時報告行政部門和當地交警部門。行政部門應及時了解事故情況,協助駕駛員處理事故,并按照公司相關規定進行事故調查和處理。對于因駕駛員責任導致的安全事故,公司將按照相關規定對駕駛員進行嚴肅處理,并根據事故損失情況要求駕駛員承擔相應的賠償責任。七、駕駛員管理1.駕駛員招聘公司招聘駕駛員應具備以下條件:持有有效的駕駛證,準駕車型與所駕駛車輛相符。具有三年以上實際駕駛經驗,熟悉本地路況。遵守交通規則,無重大交通事故記錄。具備良好的職業道德和服務意識,身體健康,品行端正。駕駛員招聘由行政部門負責組織實施,經過面試、筆試、實際駕駛技能測試等環節,擇優錄用。2.駕駛員培訓新駕駛員入職后,行政部門應組織進行入職培訓,培訓內容包括公司規章制度、車輛使用管理規定、安全駕駛知識等。定期組織駕駛員參加交通安全法規培訓和駕駛技能培訓,不斷提高駕駛員的業務水平和綜合素質。鼓勵駕駛員參加各類駕駛技能競賽和安全知識競賽,對表現優秀的駕駛員給予表彰和獎勵。3.駕駛員考核行政部門應建立駕駛員考核制度,定期對駕駛員的工作表現進行考核。考核內容包括安全駕駛、出車任務完成情況、車輛維護保養、服務態度等方面。根據考核結果,對表現優秀的駕駛員給予表彰和獎勵,對不稱職的駕駛員進行批評教育、警告、罰款等處理,情節嚴重的予以辭退。4.駕駛員獎懲對在安全駕駛、優質服務等方面表現突出的駕駛員,公司將給予以下獎勵:通報表揚。頒發獎金。晉升職務或

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