個人手賬管理制度總則目的本制度旨在規范公司員工對手賬的使用，提升工作效率，優化工作管理，促進信息共享與溝通，確保各項工作有序、高效開展。適用范圍本制度適用于公司全體員工。定義1.個人手賬：指員工用于記錄工作事項、計劃安排、重要信息等的個人筆記本或電子記錄工具。2.手賬記錄：包括但不限于工作任務、待辦事項、會議紀要、工作進度、問題反饋、個人總結等內容。手賬使用規范記錄內容要求1.工作任務：詳細記錄每日、每周及每月的工作任務，明確任務內容、責任人、時間節點和預期成果。2.待辦事項：及時記錄待辦事項，按照重要性和緊急程度進行排序，并在完成后及時標記。3.會議紀要：記錄會議的主要內容、決議事項、責任人及時間要求。4.工作進度：定期更新工作進度，包括已完成的工作、遇到的問題及解決方案。5.問題反饋：及時記錄工作中出現的問題、困難及建議，以便及時溝通解決。6.個人總結：定期進行個人工作總結，回顧工作完成情況，分析經驗教訓，提出改進措施。記錄格式規范1.標題：簡潔明了地概括記錄的主題。2.日期：準確記錄事件發生的日期。3.正文：內容應條理清晰、邏輯連貫，語言簡潔易懂。4.標注：對于重要信息、關鍵數據等可進行適當標注，以便快速查找和識別。記錄頻率要求1.每日：工作日結束后，應及時對手賬進行更新，記錄當天的工作情況。2.每周：周末對本周的工作進行總結和梳理，制定下周工作計劃。3.每月：月末對本月的工作進行全面總結，包括工作成果、存在問題及改進措施。手賬安全與保密1.員工應妥善保管個人手賬，防止丟失、損壞或信息泄露。2.對于涉及公司機密信息的手賬記錄，應嚴格遵守公司的保密制度，采取相應的保密措施。手賬檢查與監督定期檢查1.部門負責人應定期對手下員工的手賬進行檢查，檢查頻率為每月至少一次。2.檢查內容包括記錄內容的完整性、準確性、及時性以及記錄格式的規范性等。不定期抽查公司管理層將不定期對手賬記錄情況進行抽查，以確保制度的有效執行。檢查結果反饋1.檢查結束后，檢查人員應及時將檢查結果反饋給被檢查員工。2.對于存在問題的手賬記錄，應提出具體的改進意見和建議，要求員工限期整改?？己伺c激勵考核指標1.手賬記錄的完整性：考核員工是否按照要求記錄各項工作內容。2.記錄的準確性：檢查記錄信息是否真實、準確。3.及時性：考察員工是否按時更新手賬記錄。4.對工作的支持作用：評估手賬記錄對員工工作效率和工作質量的提升效果?？己朔绞?.定期考核：結合定期檢查結果，對員工手賬使用情況進行量化考核。2.綜合評價：部門負責人根據員工日常工作表現，對手賬使用情況進行綜合評價。激勵措施1.對于手賬使用規范、記錄質量高且對工作有明顯促進作用的員工，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括但不限于物質獎勵、公開表揚、晉升推薦等。培訓與指導培訓計劃1.人力資源部門應定期組織手賬使用培訓，培訓內容包括記錄方法、格式規范、應用技巧等。2.根據員工需求和實際工作情況，制定個性化的培訓計劃。培訓方式1.內部培訓：由公司內部經驗豐富的員工或專業培訓師進行授課。2.線上學習：提供相關的學習資料和在線課程，供員工自主學習。指導與交流1.部門內部員工之間應相互交流手賬使用經驗，分享記錄技巧和心得。2.上級領導應加強對下級員工的指導，幫助員工更好地使用手賬。附則解釋權本制度由公司人力資源部門負責解釋。修訂與完