中國儀器管理制度一、總則1.1目的為加強公司儀器設備的管理，確保儀器設備的正常運行，提高儀器設備的使用效率，保證科研、生產等工作的順利進行，特制定本管理制度。1.2適用范圍本制度適用于公司內所有儀器設備的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。1.3管理原則儀器設備管理遵循“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的原則，確保儀器設備管理工作的規范化、科學化、制度化。二、管理職責2.1公司管理層職責1.審批儀器設備管理的相關制度、規劃和預算。2.協調解決儀器設備管理工作中的重大問題。2.2歸口管理部門職責1.根據公司發展需求，制定儀器設備采購計劃，并組織實施采購工作。2.負責儀器設備的選型、技術談判、合同簽訂等工作。3.組織儀器設備的驗收工作，確保儀器設備符合合同要求和公司使用標準。4.建立儀器設備檔案，記錄儀器設備的基本信息、使用情況、維護維修記錄等。5.定期對儀器設備進行清查盤點，確保儀器設備賬實相符。6.負責儀器設備的報廢鑒定和報廢處理工作。2.3使用部門職責1.負責本部門儀器設備的日常使用和管理，指定專人負責儀器設備的操作和維護。2.按照操作規程正確使用儀器設備，做好使用記錄。3.定期對儀器設備進行清潔、保養，發現問題及時向歸口管理部門報告。4.配合歸口管理部門做好儀器設備的驗收、維修、報廢等工作。2.4維修部門職責1.負責儀器設備的日常維修和保養工作，制定維修計劃和維修方案。2.儲備必要的維修配件，確保維修工作的及時進行。3.對維修后的儀器設備進行質量檢驗，保證維修質量。4.分析儀器設備故障原因，提出改進措施和建議。三、儀器設備采購管理3.1采購計劃制定1.使用部門根據工作需要，提前填寫儀器設備采購申請表，詳細說明儀器設備的名稱、型號、規格、數量、用途、技術參數等信息。2.歸口管理部門對采購申請表進行審核，結合公司發展規劃和預算安排，制定儀器設備采購計劃。3.采購計劃經公司管理層審批后實施。3.2采購流程1.歸口管理部門根據采購計劃，進行市場調研，選擇合適的供應商。2.與選定的供應商進行技術談判，明確儀器設備的技術要求、質量標準、價格、交貨期等條款。3.簽訂采購合同，合同應明確雙方的權利和義務，確保儀器設備的采購符合公司要求。4.采購合同簽訂后，歸口管理部門負責跟蹤合同執行情況，確保供應商按時交貨。3.3采購驗收1.儀器設備到貨前，歸口管理部門通知使用部門、維修部門等相關人員做好驗收準備。2.儀器設備到貨后，由歸口管理部門組織相關人員按照合同要求和驗收標準進行驗收。3.驗收內容包括儀器設備的數量、規格、型號、外觀、技術性能、隨機附件等。4.驗收合格后，由驗收人員填寫驗收報告，并簽字確認。驗收不合格的儀器設備，應及時與供應商協商解決，直至達到驗收標準。四、儀器設備使用管理4.1使用培訓1.新購儀器設備到貨后，歸口管理部門組織使用部門人員參加儀器設備的使用培訓。2.培訓內容包括儀器設備的工作原理、操作規程、維護保養知識、安全注意事項等。3.使用部門人員培訓合格后，方可獨立操作儀器設備。4.2使用操作規程1.使用部門應根據儀器設備的特點和使用要求，制定詳細的操作規程。2.操作規程應包括儀器設備的開機、關機步驟，操作方法，參數設置，日常維護等內容。3.操作人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作規程或違規操作。4.3使用記錄1.操作人員應認真做好儀器設備的使用記錄，記錄內容包括使用日期、使用時間、使用人員、使用情況、樣品信息等。2.使用記錄應及時、準確、完整，不得涂改或偽造。3.使用記錄應妥善保存，以備查閱。4.4使用監督1.歸口管理部門和使用部門應定期對儀器設備的使用情況進行檢查和監督。2.檢查內容包括儀器設備的運行狀態、操作規程執行情況、使用記錄填寫情況等。3.對發現的問題應及時提出整改意見，督促操作人員進行整改。五、儀器設備維護管理5.1維護計劃制定1.維修部門根據儀器設備的使用說明書和運行情況，制定儀器設備的年度維護計劃。2.維護計劃應包括維護內容、維護時間、維護人員等信息。3.維護計劃經歸口管理部門審核后實施。5.2日常維護1.操作人員應在每次使用儀器設備后，按照操作規程進行日常維護，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.使用部門應定期對儀器設備進行全面檢查和維護，確保儀器設備的正常運行。3.在日常維護過程中，如發現儀器設備存在故障或異常情況，應及時向維修部門報告。5.3定期維護1.維修部門按照年度維護計劃，定期對儀器設備進行全面維護和保養。2.定期維護內容包括儀器設備的內部清潔、部件更換、調試校準、性能檢測等。3.定期維護后，維修人員應填寫維護記錄，并對維護效果進行評估。5.4故障維修1.儀器設備發生故障時，操作人員應立即停止使用，并及時向維修部門報告。2.維修部門接到故障報告后，應及時安排維修人員進行維修。3.維修人員應在規定時間內到達現場，對故障進行診斷和修復。4.維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，詳細記錄故障原因、維修方法、更換部件等信息。5.維修后的儀器設備應進行試運行，確保正常運行后，方可交付使用部門繼續使用。六、儀器設備校準管理6.1校準計劃制定1.對于需要校準的儀器設備，歸口管理部門根據儀器設備的使用頻率、精度要求等因素，制定校準計劃。2.校準計劃應明確校準周期、校準機構、校準費用等信息。3.校準計劃經公司管理層審批后實施。6.2校準實施1.歸口管理部門按照校準計劃，將需要校準的儀器設備送法定計量檢定機構或具備資質的校準機構進行校準。2.校準機構應按照國家計量校準規范或相關標準進行校準，并出具校準證書。3.校準證書應包括儀器設備的名稱、型號、規格、校準日期、校準結果等信息。6.3校準結果處理1.歸口管理部門對校準證書進行審核，如校準結果符合要求，儀器設備可繼續使用；如校準結果不符合要求，應及時采取措施進行調整或維修。2.對校準不合格的儀器設備，應停止使用，并做好標識和隔離，防止誤用。3.維修后的儀器設備應重新進行校準，直至校準合格。七、儀器設備檔案管理7.1檔案內容儀器設備檔案應包括以下內容：1.儀器設備采購申請表、采購合同、驗收報告等采購相關資料。2.儀器設備的使用說明書、操作規程、維護手冊等技術資料。3.儀器設備的使用記錄、維護記錄、維修記錄、校準記錄等運行記錄。4.儀器設備的故障報告、整改記錄等相關文件。7.2檔案建立與保管1.歸口管理部門負責儀器設備檔案的建立和保管工作。2.儀器設備檔案應按照編號順序進行整理和歸檔，建立電子檔案和紙質檔案，確保檔案的完整性和準確性。3.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和維護，防止檔案丟失、損壞或泄密。4.儀器設備檔案的借閱應辦理借閱手續，借閱人員應妥善保管檔案，按時歸還。八、儀器設備清查盤點管理8.1清查盤點計劃制定1.歸口管理部門每年制定儀器設備清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、人員等要求。2.清查盤點計劃經公司管理層審批后實施。8.2清查盤點實施1.清查盤點工作由歸口管理部門組織，使用部門、維修部門等相關人員參加。2.清查盤點人員應按照清查盤點計劃，對儀器設備進行逐一清點和核對，確保賬實相符。3.清查盤點過程中，應認真填寫清查盤點記錄，記錄儀器設備的名稱、型號、規格、數量、存放地點、使用狀態等信息。8.3清查盤點結果處理1.清查盤點結束后，歸口管理部門對清查盤點結果進行匯總和分析，編寫清查盤點報告。2.如發現賬實不符的情況，應及時查明原因，分清責任，并提出處理意見。3.對清查盤點中發現的閑置、損壞、報廢等儀器設備，應按照相關規定進行處理。九、儀器設備報廢管理9.1報廢鑒定1.儀器設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災害造成嚴重損壞，無法修復的。因技術進步，已被新技術、新設備所替代，且無使用價值的。其他原因導致儀器設備不能正常使用，且維修成本過高，無維修價值的。2.使用部門填寫儀器設備報廢申請表，詳細說明儀器設備的名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等信息，并提交相關證明材料。3.歸口管理部門組織相關技術人員對報廢申請進行鑒定，出具報廢鑒定報告。9.2報廢審批1.報廢鑒定報告經公司管理層審批后，方可進行報廢處理。2.對于價值較高的儀器設備報廢，應報上級主管部