臨時合同管理制度一、總則（一）目的為規范公司臨時合同的管理，明確臨時合同的簽訂、履行、變更、解除等流程，保障公司和臨時工作人員的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司與臨時工作人員簽訂的各類臨時合同，包括但不限于短期項目合作、季節性用工、臨時性崗位協助等。（三）基本原則1.合法合規原則：臨時合同的簽訂、履行、變更、解除等行為應符合國家法律法規的規定。2.平等自愿原則：公司與臨時工作人員在簽訂臨時合同時，應遵循平等自愿、協商一致的原則。3.公平公正原則：合同條款應公平合理，保障雙方的合法權益，不得損害任何一方的利益。4.誠實守信原則：雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。二、臨時合同的簽訂（一）合同需求部門提出申請1.各部門因工作需要使用臨時工作人員時，應提前填寫《臨時合同用工申請表》，詳細說明用工原因、工作內容、工作期限、用工人數等信息。2.申請表經部門負責人簽字確認后，提交至人力資源部門。（二）人力資源部門審核1.人力資源部門收到申請后，對申請內容進行審核，包括用工需求的合理性、工作期限的必要性、用工人數的準確性等。2.審核通過后，人力資源部門根據公司的崗位設置和人員編制情況，確定臨時工作人員的崗位和職責。（三）合同起草與審批1.人力資源部門根據審核結果，起草臨時合同文本。合同文本應明確雙方的權利和義務，包括工作內容、工作期限、工作報酬、福利待遇、勞動保護、勞動條件、職業危害防護等條款。2.臨時合同文本起草完成后，提交至法務部門進行合法性審查。法務部門對合同文本的合法性、合規性進行審查，并提出修改意見。3.人力資源部門根據法務部門的意見對合同文本進行修改完善后，提交至公司領導審批。公司領導審批通過后，合同文本方可生效。（四）合同簽訂1.人力資源部門負責組織公司與臨時工作人員簽訂臨時合同。簽訂合同時，應向臨時工作人員詳細說明合同條款的內容，并確保其理解并同意合同條款。2.臨時工作人員應在合同文本上簽字確認，公司法定代表人或其授權代表應在合同文本上簽字并加蓋公司公章。3.合同簽訂后，人力資源部門應將合同文本原件一份存檔，一份交臨時工作人員留存，一份交財務部門作為發放工資和福利待遇的依據。三、臨時合同的履行（一）工作安排與指導1.合同需求部門應根據合同約定，合理安排臨時工作人員的工作任務，并指定專人對其進行工作指導和監督。2.工作指導人員應向臨時工作人員明確工作要求、工作標準和工作流程，確保其能夠按時、按質、按量完成工作任務。（二）勞動報酬與福利待遇支付1.公司按照合同約定的標準和方式，按時向臨時工作人員支付勞動報酬。勞動報酬應包括基本工資、加班工資、獎金等。2.公司按照國家法律法規的規定，為臨時工作人員繳納社會保險和住房公積金。社會保險和住房公積金的繳納標準和方式按照當地政府的相關規定執行。3.公司根據實際情況，為臨時工作人員提供必要的福利待遇，如工作餐、交通補貼、節日福利等。福利待遇的具體標準和發放方式由公司另行規定。（三）勞動保護與勞動條件提供1.公司按照國家法律法規的規定，為臨時工作人員提供必要的勞動保護用品和勞動條件，確保其在工作過程中的人身安全和身體健康。2.公司根據工作性質和工作環境的不同，為臨時工作人員提供相應的勞動保護設施和勞動防護用品，如安全帽、安全帶、防護手套、防護眼鏡等。3.公司定期對臨時工作人員進行安全生產培訓和教育，提高其安全意識和安全技能，確保其在工作過程中遵守安全操作規程，避免發生安全事故。（四）職業危害防護1.公司對可能產生職業危害的工作崗位，應采取有效的職業危害防護措施，如通風換氣、粉塵治理、噪聲控制等。2.公司為臨時工作人員提供必要的職業危害防護用品，如口罩、耳塞、防護服等，并要求其正確佩戴和使用。3.公司定期對臨時工作人員進行職業健康檢查，及時發現和處理職業危害因素對其身體造成的影響。職業健康檢查的費用由公司承擔。四、臨時合同的變更（一）變更情形1.因工作需要，公司與臨時工作人員協商一致，可以變更臨時合同的工作內容、工作期限、工作報酬等條款。2.因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因，導致合同無法履行或部分無法履行的，公司與臨時工作人員可以協商變更合同條款。（二）變更程序1.合同變更應經雙方協商一致，并簽訂書面協議。變更協議作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。2.合同需求部門應填寫《臨時合同變更申請表》，詳細說明變更的原因、內容、期限等信息。申請表經部門負責人簽字確認后，提交至人力資源部門。3.人力資源部門收到申請后，對申請內容進行審核。審核通過后，組織公司與臨時工作人員簽訂變更協議。4.變更協議簽訂后，人力資源部門應將變更協議原件一份存檔，一份交臨時工作人員留存，一份交財務部門作為發放工資和福利待遇的依據。五、臨時合同的解除（一）解除情形1.臨時合同期滿，雙方不再續簽的，合同自動解除。2.雙方協商一致，可以提前解除臨時合同。3.因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因，導致合同無法履行或部分無法履行的，公司或臨時工作人員可以提前解除臨時合同。4.臨時工作人員有下列情形之一的，公司可以解除臨時合同：在試用期內被證明不符合錄用條件的；嚴重違反公司規章制度的；嚴重失職、營私舞弊，給公司造成重大損害的；被依法追究刑事責任的；其他符合法律法規規定的解除情形的。5.公司有下列情形之一的，臨時工作人員可以解除臨時合同：未按照合同約定提供勞動保護或勞動條件的；未及時足額支付勞動報酬的；未依法為臨時工作人員繳納社會保險費的；公司的規章制度違反法律法規的規定，損害臨時工作人員權益的；其他符合法律法規規定的解除情形的。（二）解除程序1.公司或臨時工作人員提出解除臨時合同的，應提前[X]天以書面形式通知對方。通知應說明解除合同的原因、期限等信息。2.合同需求部門應填寫《臨時合同解除申請表》，詳細說明解除合同的原因、期限等信息。申請表經部門負責人簽字確認后，提交至人力資源部門。3.人力資源部門收到申請后，對申請內容進行審核。審核通過后，組織公司與臨時工作人員辦理解除合同手續。4.解除合同手續辦理完畢后，人力資源部門應將解除合同的相關文件原件一份存檔，一份交臨時工作人員留存，一份交財務部門作為結算工資和福利待遇的依據。（三）經濟補償1.雙方協商一致解除臨時合同的，公司應按照國家法律法規的規定，向臨時工作人員支付經濟補償。經濟補償的標準和方式按照當地政府的相關規定執行。2.因公司原因提前解除臨時合同的，公司應按照國家法律法規的規定，向臨時工作人員支付經濟補償。經濟補償的標準和方式按照當地政府的相關規定執行。3.因臨時工作人員原因提前解除臨時合同的，公司無需向其支付經濟補償。六、臨時合同的終止（一）終止情形1.臨時合同期滿，雙方不再續簽的，合同終止。2.臨時工作人員達到法定退休年齡或開始依法享受基本養老保險待遇的，合同終止。3.臨時合同約定的終止條件出現的，合同終止。4.公司被依法宣告破產、被吊銷營業執照、責令關閉、撤銷或者決定提前解散的，合同終止。5.法律、行政法規規定的其他終止情形。（二）終止程序1.臨時合同期滿前，人力資源部門應提前[X]天通知合同需求部門和臨時工作人員，告知其合同即將到期，并詢問其是否續簽合同的意向。2.合同需求部門應根據工作需要，及時反饋是否續簽合同的意見。如決定續簽合同，應填寫《臨時合同續簽申請表》，提交至人力資源部門。3.人力資源部門收到申請后，對申請內容進行審核。審核通過后，組織公司與臨時工作人員簽訂續簽合同。4.如合同需求部門決定不再續簽合同，應提前[X]天通知臨時工作人員，并按照本制度的規定辦理合同解除手續。5.臨時合同終止后，人力資源部門應將合同終止的相關文件原件一份存檔，一份交臨時工作人員留存，一份交財務部門作為結算工資和福利待遇的依據。七、合同檔案管理（一）檔案建立人力資源部門負責建立臨時合同檔案，對每份臨時合同的簽訂、履行、變更、解除、終止等全過程的相關文件進行整理和歸檔。檔案內容應包括合同文本、《臨時合同用工申請表》、《臨時合同變更申請表》、《臨時合同解除申請表》、《臨時合同續簽申請表》、工資發放記錄、社會保險繳納記錄、職業健康檢查報告等。（二）檔案保管臨時合同檔案應妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案保管期限按照國家法律法規的規定執行，一般為[X]年。檔案保管期滿后，經公司領導批準，可以按照相關規定進行銷毀。（三）檔案查閱因工作需要查閱臨時合同檔案的，應填寫《臨時合同檔案查閱申請表》，經部門負責人簽字確認后，提交至人力資源部門。人力資源部門審核通過后，方可提供查閱服務。查閱人員應遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。八、監督與檢查（一）內部監督1.人力資源部門負責對臨時合同的簽訂、履行、變更、解除、終止等情況進行定期檢查和不定期抽查，確保合同管理工作的規范和有效。2.財務部門負責對臨時工作人員的工資發放、福利待遇支付等情況進行監督檢查，確保公司按照合同約定及時足額支付相關費用。3.