中國印鑒管理制度一、總則（一）目的為加強公司印鑒管理，規范印鑒使用流程，保障公司合法權益，維護公司正常運營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構、子公司的所有印鑒，包括但不限于公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章、部門章等各類具有法律效力或代表公司意志的印章。（三）基本原則1.合法性原則：印鑒的刻制、使用、保管等必須嚴格遵守國家法律法規及公司相關規定。2.安全性原則：確保印鑒存放安全，使用過程可追溯，防止印鑒被盜用、冒用或濫用。3.規范性原則：明確印鑒使用流程和審批權限，做到使用規范、手續完備。4.責任性原則：使用印鑒的部門和個人需對印鑒使用后果承擔相應責任。二、印鑒的刻制與啟用（一）刻制1.因工作需要刻制公司印鑒的，由需求部門填寫《印鑒刻制申請表》，詳細說明刻制印鑒的名稱、用途、數量等信息，并經部門負責人簽字確認后，提交至行政部門。2.行政部門審核《印鑒刻制申請表》，確保申請事項符合公司規定和工作需要。審核通過后，報公司分管領導審批。3.經公司分管領導審批同意后，行政部門統一安排具有資質的印章刻制單位進行印鑒刻制。刻制單位需嚴格按照公安部門相關規定及公司要求進行刻制，確保印鑒質量和安全性。4.印鑒刻制完成后，行政部門負責收取印鑒，并與刻制單位進行核對，確保印鑒內容準確無誤。同時，行政部門應留存印鑒樣模，作為印鑒管理的重要依據。（二）啟用1.新刻制的印鑒啟用前，行政部門應填寫《印鑒啟用申請表》，詳細說明印鑒名稱、啟用日期、啟用范圍等信息，并附上印鑒樣模。2.《印鑒啟用申請表》經部門負責人簽字、行政部門審核、公司分管領導審批后，方可正式啟用。3.行政部門負責將印鑒啟用信息通知相關部門和人員，確保各部門知曉印鑒啟用情況，并按照規定使用印鑒。三、印鑒的保管（一）保管責任1.公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章等重要印鑒由行政部門指定專人負責保管。部門章由各部門負責人指定專人保管。2.印鑒保管人員應具備高度的責任心和保密意識，嚴格遵守印鑒保管規定，確保印鑒安全。3.印鑒保管人員不得擅自將印鑒轉借他人使用，不得在未經授權的情況下將印鑒帶出公司。（二）保管方式1.重要印鑒應存放在保險柜或專門的印鑒保管箱中，并設置密碼鎖。密碼由印鑒保管人員妥善保管，不得告知他人。2.印鑒保管人員應定期檢查印鑒存放情況，確保印鑒安全無損。如發現印鑒有損壞、遺失等情況，應及時報告行政部門，并采取相應措施。3.節假日期間，重要印鑒需封存保管，由行政部門統一安排存放地點，并指定專人負責看守。（三）交接手續1.印鑒保管人員因工作調動、離職等原因需要交接印鑒時，必須辦理嚴格的交接手續。交接雙方應填寫《印鑒交接清單》，詳細記錄印鑒名稱、數量、啟用日期、保管期限等信息，并簽字確認。2.《印鑒交接清單》一式三份，交接雙方各執一份，行政部門留存一份。交接過程中，應由行政部門派人監交，確保交接手續完整、準確。3.交接完成后，原印鑒保管人員應將印鑒及相關資料移交給新的保管人員，并協助新保管人員熟悉印鑒保管和使用規定。四、印鑒的使用（一）使用范圍1.公司公章主要用于公司對外的重要文件、合同、協議、信函等的簽署，以及其他需要代表公司行使權力的事項。2.合同專用章主要用于公司簽訂各類經濟合同、業務協議等。3.財務專用章主要用于公司財務結算、票據開具、資金收付等相關財務業務。4.法定代表人章主要用于公司法定代表人授權的特定事項，如簽署文件、辦理銀行手續等。5.部門章主要用于各部門內部文件、通知、報表等的蓋章確認，以及與本部門業務相關的其他事項。（二）使用流程1.用印申請人填寫《印鑒使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數、用印時間等信息，并經部門負責人簽字確認。2.根據用印事項的性質和審批權限，分別提交至相應的審批人進行審批。具體審批權限如下：涉及公司重大決策、重要合同、對外投資等事項的用印，需經公司總經理審批。涉及公司日常經營業務、一般性文件簽署等事項的用印，由公司分管領導審批。涉及部門內部事務的用印，由部門負責人審批。3.審批通過后，用印申請人將《印鑒使用申請表》及相關文件提交至印鑒保管人員。印鑒保管人員核對用印文件內容與申請表填寫信息一致后，在用印文件上加蓋相應印鑒，并在《印鑒使用登記表》上登記用印情況，包括用印日期、用印文件名稱、用印申請人、審批人等信息。4.用印完成后，印鑒保管人員應及時將印鑒歸位保管，并將《印鑒使用申請表》及相關文件存檔。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用印鑒，但無法按照正常流程進行審批的，用印申請人應電話請示相關審批人同意后，先行用印，并在事后及時補辦審批手續。2.對于異地用印的情況，用印申請人應提前與行政部門溝通協調，確保用印過程的順利進行。異地用印可采用郵寄印鑒、委托當地分支機構或合作單位代為用印等方式，但必須嚴格履行相關審批和登記手續。五、印鑒的廢止與銷毀（一）廢止1.因公司名稱變更、業務調整、印鑒損壞等原因需要廢止印鑒的，由行政部門填寫《印鑒廢止申請表》，詳細說明廢止印鑒的名稱、原因、廢止日期等信息，并附上印鑒樣模。2.《印鑒廢止申請表》經部門負責人簽字、行政部門審核、公司分管領導審批后，方可正式廢止印鑒。3.行政部門負責將印鑒廢止信息通知相關部門和人員，確保各部門不再使用廢止印鑒。（二）銷毀1.廢止印鑒應及時進行銷毀，防止印鑒被非法使用。銷毀印鑒時，應由行政部門會同審計部門、法務部門等相關人員共同進行監督。2.印鑒銷毀方式可采用粉碎、焚燒等物理方法，確保印鑒無法恢復使用。銷毀過程中，應填寫《印鑒銷毀登記表》，詳細記錄銷毀印鑒的名稱、數量、銷毀日期、銷毀方式等信息，并由監督人員簽字確認。3.《印鑒銷毀登記表》一式三份，行政部門、審計部門、法務部門各留存一份。銷毀完成后，相關部門應將銷毀情況進行存檔。六、監督與檢查（一）內部監督1.行政部門負責定期對公司印鑒管理情況進行檢查，包括印鑒保管、使用、交接等環節。檢查內容主要包括印鑒存放是否安全、使用流程是否規范、審批手續是否完備、登記記錄是否準確等。2.審計部門負責對公司印鑒管理情況進行不定期審計，重點審查印鑒使用的合規性、合理性以及印鑒管理制度的執行情況。如發現問題，應及時提出整改意見，并督促相關部門進行整改。3.各部門應積極配合行政部門和審計部門的監督檢查工作，如實提供印鑒管理相關資料和信息。（二）外部監督1.公司應接受上級主管部門、政府相關部門以及其他外部機構的監督檢查，如實匯報公司印鑒管理情況。2.對于外部監督檢查中發現的問題，公司應認真對待，及時整改，并將整改情況報告相關部門。七、違規處理（一）違規行為界定1.未經審批擅自使用印鑒。2.超越審批權限使用印鑒。3.在空白文件、紙張上加蓋印鑒。4.將印鑒轉借他人使用。5.因保管不善導致印鑒被盜用、冒用或遺失。6.其他違反印鑒管理制度的行為。（二）處理措施1.對于違規使用印鑒的行為，一經發現，公司將視情節輕重給予相應的處罰。處罰措施包括警告、罰款、降職、撤職等。2.因違規使用印鑒給公司造成經濟損失或其他不良影響的，違規責任人應承擔相應的賠償責任。構成犯罪的，將依法追究其刑事責任。3.對于違反印鑒管理制