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文檔簡介

中國車牌管理制度一、總則(一)目的為加強公司車輛管理,規(guī)范車牌使用行為,確保車輛使用的安全、高效、有序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有車輛及車牌的管理,包括公司自有車輛、租賃車輛以及臨時借用車輛。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:公司車輛及車牌由行政部門統(tǒng)一管理,負責(zé)車輛調(diào)度、維修保養(yǎng)、車牌登記等工作。2.安全第一原則:確保車輛行駛安全,遵守交通規(guī)則,定期進行車輛檢查和維護。3.合理使用原則:根據(jù)工作需要合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,降低使用成本。4.規(guī)范操作原則:嚴格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進行車輛使用、車牌申請與變更等操作。二、車牌管理規(guī)定(一)車牌登記1.公司所有車輛均應(yīng)進行車牌登記,登記內(nèi)容包括車輛型號、車牌號、車輛用途、購買時間、保險信息等。2.行政部門負責(zé)建立車輛及車牌管理檔案,詳細記錄車輛及車牌的相關(guān)信息,并定期進行更新。(二)車牌使用1.車牌必須安裝在公司指定的車輛上,不得擅自拆卸、轉(zhuǎn)借或挪用。2.車輛使用人員在使用車輛時,應(yīng)確保車牌清晰、完整,不得故意遮擋、污損車牌。3.嚴禁使用偽造、變造的車牌,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。(三)車牌變更1.因車輛報廢、過戶、更換等原因需要變更車牌的,車輛使用部門應(yīng)及時通知行政部門,并提供相關(guān)證明材料。2.行政部門根據(jù)車輛使用部門提供的證明材料,辦理車牌變更手續(xù),并及時更新車輛及車牌管理檔案。(四)車牌注銷1.車輛報廢、丟失或其他原因不再使用時,車輛使用部門應(yīng)及時通知行政部門,辦理車牌注銷手續(xù)。2.行政部門在辦理車牌注銷手續(xù)后,應(yīng)將相關(guān)信息在車輛及車牌管理檔案中予以注銷,并將車牌交回相關(guān)部門。三、車輛使用管理(一)車輛調(diào)度1.行政部門負責(zé)公司車輛的調(diào)度工作,根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。2.車輛使用部門應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息,報行政部門審批。3.行政部門根據(jù)車輛使用申請表的內(nèi)容,結(jié)合車輛狀況和駕駛員安排,進行車輛調(diào)度,并及時通知車輛使用部門和駕駛員。(二)車輛使用審批1.車輛使用申請分為日常工作用車、公務(wù)出差用車、緊急用車等類型。2.日常工作用車由部門負責(zé)人審批,報行政部門備案;公務(wù)出差用車由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;緊急用車由行政部門負責(zé)人審批,并在事后及時補辦審批手續(xù)。3.審批人員應(yīng)根據(jù)工作實際需要,嚴格審核車輛使用申請,確保車輛使用的合理性和必要性。(三)駕駛員管理1.公司駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證,且駕駛經(jīng)驗豐富、駕駛技術(shù)熟練、安全意識強。2.駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則,文明駕駛,確保車輛行駛安全。在駕駛過程中,如發(fā)生交通事故,應(yīng)及時報告行政部門,并積極配合處理。3.駕駛員應(yīng)定期對車輛進行檢查和維護,確保車輛性能良好。如發(fā)現(xiàn)車輛故障或安全隱患,應(yīng)及時報告行政部門,并安排維修。4.駕駛員應(yīng)嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從行政部門的調(diào)度安排,不得擅自離崗或私自將車輛交他人駕駛。(四)車輛使用費用管理1.車輛使用費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費等。2.行政部門應(yīng)建立車輛使用費用臺賬,詳細記錄每輛車的使用費用情況,并定期進行統(tǒng)計和分析。3.車輛使用費用報銷應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進行,報銷時應(yīng)提供相關(guān)發(fā)票和憑證,并經(jīng)審批后予以報銷。四、車輛維修保養(yǎng)管理(一)維修保養(yǎng)計劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程,制定車輛維修保養(yǎng)計劃,確保車輛按時進行維修保養(yǎng)。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)項目、時間安排、維修保養(yǎng)費用預(yù)算等內(nèi)容。(二)維修保養(yǎng)申請1.駕駛員在日常檢查中發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要進行維修保養(yǎng)時,應(yīng)及時填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》,注明故障情況、維修保養(yǎng)項目、預(yù)計費用等信息,報行政部門審批。2.行政部門根據(jù)駕駛員提交的申請表,結(jié)合車輛維修保養(yǎng)計劃和實際情況,進行審核和審批。如維修保養(yǎng)費用超過預(yù)算,應(yīng)報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)維修保養(yǎng)實施1.行政部門根據(jù)審批后的車輛維修保養(yǎng)申請表,選擇具有資質(zhì)的維修保養(yǎng)廠家進行維修保養(yǎng),并與維修保養(yǎng)廠家簽訂維修保養(yǎng)合同。2.維修保養(yǎng)廠家應(yīng)按照合同約定的維修保養(yǎng)項目和標(biāo)準(zhǔn)進行維修保養(yǎng),確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。維修保養(yǎng)過程中,如發(fā)現(xiàn)其他問題需要增加維修保養(yǎng)項目,應(yīng)及時通知行政部門,并經(jīng)審批后進行維修。3.駕駛員應(yīng)在維修保養(yǎng)過程中進行監(jiān)督,確保維修保養(yǎng)工作的順利進行。維修保養(yǎng)完成后,駕駛員應(yīng)及時對車輛進行檢查和驗收,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時要求維修保養(yǎng)廠家進行整改。(四)維修保養(yǎng)費用結(jié)算1.維修保養(yǎng)完成后,維修保養(yǎng)廠家應(yīng)提供維修保養(yǎng)發(fā)票和維修保養(yǎng)清單,經(jīng)駕駛員簽字確認后,報行政部門審核。2.行政部門根據(jù)維修保養(yǎng)合同和發(fā)票清單,對維修保養(yǎng)費用進行審核和結(jié)算。如維修保養(yǎng)費用與合同約定不符,應(yīng)及時與維修保養(yǎng)廠家溝通協(xié)商解決。3.維修保養(yǎng)費用結(jié)算完成后,行政部門應(yīng)將相關(guān)發(fā)票和憑證交財務(wù)部門進行報銷。五、車輛安全管理(一)安全培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進行安全培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛知識、應(yīng)急處理技能等。(二)安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進行安全檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、燃油系統(tǒng)等,確保車輛安全性能良好。2.行政部門應(yīng)定期對車輛進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括車輛安全設(shè)施配備情況、車輛維修保養(yǎng)記錄、駕駛員安全培訓(xùn)情況等。(三)事故處理1.如發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)立即停車,保護現(xiàn)場,及時報告行政部門和交警部門,并積極配合處理。2.行政部門應(yīng)在事故發(fā)生后及時了解事故情況,協(xié)助駕駛員處理事故,并按照公司相關(guān)規(guī)定進行理賠。3.對發(fā)生交通事故的駕駛員,行政部門應(yīng)根據(jù)事故責(zé)任認定情況,進行相應(yīng)的處理,如批評教育、罰款、扣發(fā)獎金等。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.行政部門負責(zé)對公司車輛及車牌管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,定期對車輛使用、維修保養(yǎng)、安全管理等情況進行檢查和評估。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括車輛調(diào)度記錄、車輛使用申請表、維修保養(yǎng)發(fā)票和清單、安全檢查記錄等。(二)考核評價1.行政部門應(yīng)建立車輛及車牌管理考核評價機制,對車輛使用部門和駕駛員進行考核評價。2.考核評價指標(biāo)包括車輛使用效率、維修保養(yǎng)費用控制、安全事故發(fā)生率等。3.考核評價結(jié)果將作為車輛使用部門和駕駛員績效評價、獎懲的重要依據(jù)。(三)獎懲措施1.對嚴格遵守公司車輛及車牌管理制度,車輛使用效率高、維修保養(yǎng)費用控制好、安全無事故的車輛使用部門和駕駛員,公司將給予表彰和獎勵。2.對違反公司車輛及車牌管理制度,車輛使用不合理、維修保養(yǎng)費用超支、發(fā)生安全事故的車輛使用部門和駕駛

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