中小圖書管理制度一、總則（一）目的為加強公司圖書管理，規(guī)范圖書采購、借閱、歸還等流程，提高圖書資源的利用率，豐富員工的知識儲備，提升員工素質(zhì)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）管理原則1.方便員工借閱原則，確保員工能夠便捷地獲取所需圖書。2.科學(xué)分類原則，對圖書進行合理分類，便于查找和管理。3.定期盤點原則，保證圖書數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。4.愛護圖書原則，鼓勵員工愛護圖書，延長圖書使用壽命。二、圖書采購（一）需求調(diào)研1.人力資源部門定期收集員工對圖書的需求意向，可通過問卷調(diào)查、座談會等形式進行。2.各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門業(yè)務(wù)發(fā)展和員工學(xué)習(xí)需求，向人力資源部門提出圖書采購建議。（二）采購流程1.人力資源部門匯總圖書需求信息，結(jié)合公司整體發(fā)展規(guī)劃和文化建設(shè)需求，制定圖書采購計劃。2.采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購部門負(fù)責(zé)實施采購。采購人員應(yīng)選擇正規(guī)的圖書供應(yīng)商，確保圖書質(zhì)量。3.采購的圖書到貨后，由人力資源部門組織驗收。驗收內(nèi)容包括圖書的數(shù)量、版本、質(zhì)量等，確保與采購訂單一致。（三）預(yù)算管理1.圖書采購費用納入公司年度預(yù)算管理。2.人力資源部門應(yīng)根據(jù)采購計劃合理控制采購費用，確保預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確性。三、圖書分類與編號（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.按照圖書的學(xué)科領(lǐng)域、主題、用途等進行分類，可參考《中國圖書館分類法》。2.具體分類如下：管理類：包括企業(yè)管理、人力資源管理、財務(wù)管理等相關(guān)圖書。專業(yè)技術(shù)類：與公司各業(yè)務(wù)領(lǐng)域相關(guān)的專業(yè)技術(shù)書籍。文學(xué)類：各類文學(xué)作品，如小說、詩歌、散文等。勵志類：激勵員工成長、提升職業(yè)素養(yǎng)的書籍。其他類：如工具書、雜志等。（二）編號規(guī)則1.為每類圖書分配一個類別代碼，如管理類為“GL”，專業(yè)技術(shù)類為“JS”等。2.每本圖書按照入庫順序分配一個唯一的編號，編號格式為：類別代碼+流水號，如“GL001”“JS002”等。四、圖書借閱（一）借閱權(quán)限1.公司全體員工均可借閱圖書，但每次借閱數(shù)量不得超過[X]本。2.特殊崗位員工（如涉及公司核心機密業(yè)務(wù)的員工）借閱圖書需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。（二）借閱流程1.員工登錄公司圖書管理系統(tǒng)，查詢所需圖書的庫存信息。2.若圖書可借閱，員工在線填寫借閱申請表，注明借閱圖書的編號、姓名、部門、預(yù)計歸還日期等信息。3.借閱申請表提交后，系統(tǒng)自動發(fā)送至部門負(fù)責(zé)人進行審批。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成審批，若同意借閱，則申請表流轉(zhuǎn)至圖書管理員處。4.圖書管理員根據(jù)審批通過的申請表，辦理圖書借閱手續(xù)，將圖書交付給借閱員工，并在圖書管理系統(tǒng)中記錄借閱信息。（三）借閱期限1.一般圖書的借閱期限為[X]天，員工應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還圖書。2.如有特殊情況需要延長借閱期限，員工應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天向圖書管理員提出申請，經(jīng)同意后方可延長，延長時間不得超過[X]天。五、圖書歸還（一）歸還要求1.員工應(yīng)按時歸還所借圖書，確保圖書完好無損。如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞、丟失等情況，應(yīng)按照本制度相關(guān)規(guī)定進行賠償。2.歸還圖書時，員工需將圖書直接交至圖書管理員處，由圖書管理員進行驗收。（二）驗收流程1.圖書管理員檢查圖書的完整性，包括書頁是否齊全、有無破損、污漬等。2.核對圖書編號，確保歸還圖書與借閱記錄一致。3.若圖書驗收合格，圖書管理員在圖書管理系統(tǒng)中記錄圖書歸還信息，并將圖書上架歸位。4.若發(fā)現(xiàn)圖書有損壞或丟失情況，圖書管理員按照以下規(guī)定處理：輕微損壞，如書頁有少量褶皺、涂寫等，借閱員工應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)。嚴(yán)重?fù)p壞或丟失圖書，借閱員工應(yīng)按照圖書原價的[X]%進行賠償。賠償金額在員工工資中扣除。六、圖書保管與維護（一）保管環(huán)境1.公司設(shè)立專門的圖書閱覽室，配備必要的書架、桌椅等設(shè)施，為圖書提供良好的保管環(huán)境。2.圖書閱覽室應(yīng)保持清潔、通風(fēng)、干燥，溫度和濕度適宜，防止圖書受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。（二）定期盤點1.圖書管理員每月對圖書進行一次盤點，確保圖書數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。2.盤點過程中發(fā)現(xiàn)的問題，如圖書丟失、損壞、錯放等，應(yīng)及時記錄并查明原因，采取相應(yīng)的處理措施。3.每季度末，人力資源部門組織一次全面的圖書盤點，形成盤點報告，上報公司領(lǐng)導(dǎo)。（三）維護措施1.對于破舊、損壞的圖書，圖書管理員應(yīng)及時進行修復(fù)或報廢處理。2.根據(jù)圖書的使用情況和更新需求，定期對圖書進行清理和補充，確保圖書資源的時效性和實用性。七、圖書轉(zhuǎn)借（一）轉(zhuǎn)借規(guī)定1.員工不得將所借圖書轉(zhuǎn)借他人，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借，應(yīng)提前向圖書管理員提出申請，經(jīng)同意后方可轉(zhuǎn)借。2.轉(zhuǎn)借期限與原借閱期限一致，轉(zhuǎn)借圖書的歸還責(zé)任由轉(zhuǎn)借員工承擔(dān)。（二）轉(zhuǎn)借流程1.轉(zhuǎn)借員工填寫圖書轉(zhuǎn)借申請表，注明轉(zhuǎn)借圖書的編號、姓名、部門、轉(zhuǎn)借對象等信息。2.申請表提交后，系統(tǒng)自動發(fā)送至圖書管理員處。圖書管理員在[X]個工作日內(nèi)完成審批，若同意轉(zhuǎn)借，則辦理相關(guān)手續(xù)，并在圖書管理系統(tǒng)中記錄轉(zhuǎn)借信息。八、圖書遺失賠償（一）賠償標(biāo)準(zhǔn)1.若員工遺失所借圖書，應(yīng)按照圖書原價進行賠償。2.對于已絕版或難以購買的圖書，賠償金額由圖書管理員根據(jù)市場價格和圖書實際價值確定，但不得低于圖書原價。（二）賠償流程1.圖書管理員發(fā)現(xiàn)圖書遺失后，應(yīng)及時通知借閱員工。2.借閱員工確認(rèn)圖書遺失后，填寫圖書遺失賠償申請表，注明圖書編號、姓名、部門、遺失原因等信息，并按照賠償標(biāo)準(zhǔn)繳納賠償費用。3.賠償申請表提交后，系統(tǒng)自動發(fā)送至部門負(fù)責(zé)人進行審批。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成審批，審批通過后，賠償費用從員工工資中扣除。九、圖書捐贈（一）捐贈渠道1.鼓勵員工向公司圖書閱覽室捐贈圖書，捐贈圖書應(yīng)具有一定的閱讀價值和實用性。2.員工可將個人閑置的圖書直接捐贈給圖書管理員，圖書管理員負(fù)責(zé)登記和驗收。（二）捐贈處理1.圖書管理員對捐贈圖書進行分類、編號，并按照本制度相關(guān)規(guī)定進行管理。2.對于捐贈圖書較多的員工，公司可給予一定的表彰和獎勵。十、電子圖書管理（一）資源獲取1.通過購買正版電子圖書資源、與電子圖書供應(yīng)商合作等方式，獲取適合公司員工閱讀的電子圖書。2.關(guān)注行業(yè)動態(tài)和員工需求，及時更新電子圖書資源庫。（二）閱讀平臺1.搭建公司內(nèi)部電子圖書閱讀平臺，方便員工在線閱讀和下載電子圖書。2.閱讀平臺應(yīng)具備用戶注冊、登錄、圖書檢索、在線閱讀、下載等功能，并確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。（三）使用管理1.員工需使用公司分配的賬號和密碼登錄電子圖書閱讀平臺，不得將賬號轉(zhuǎn)借他人。2.員工應(yīng)遵守電子圖書閱讀平臺的使用規(guī)定，不得進行非法下載、傳播等行為。3.人力