臨界商品管理制度一、總則（一）目的為加強公司臨界商品管理，規范臨界商品的采購、銷售、庫存等環節，確保公司運營安全，提高經濟效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內涉及臨界商品管理的所有部門和人員，包括采購部門、銷售部門、倉庫管理部門、財務部門等。（三）定義臨界商品是指接近保質期、庫存積壓、市場需求變化等因素導致存在一定風險的商品。二、采購管理（一）采購計劃制定1.采購部門應定期對市場銷售數據、庫存情況進行分析，結合商品保質期、市場趨勢等因素，制定合理的采購計劃。2.在采購計劃中，應明確標注臨界商品的采購數量、采購時間等，避免過度采購導致商品積壓成為臨界商品。（二）供應商選擇1.優先選擇信譽良好、供貨穩定、產品質量可靠的供應商。2.對于臨界商品的采購，應與供應商協商更靈活的退換貨政策，以降低公司因商品臨近臨界狀態帶來的風險。（三）采購驗收1.采購的臨界商品到貨后，倉庫管理部門應及時組織驗收。2.驗收內容包括商品的數量、質量、保質期等，確保所采購的臨界商品符合公司要求。如發現問題，應及時與供應商溝通解決。三、銷售管理（一）銷售策略制定1.銷售部門應根據臨界商品的特點，制定相應的銷售策略。2.對于接近保質期的臨界商品，可考慮采取促銷活動，如打折、買一送一等方式，加快銷售速度。（二）客戶溝通1.在銷售臨界商品時，銷售人員應向客戶充分說明商品的臨界狀態，如接近保質期等情況，確?？蛻糁闄唷?.解答客戶關于臨界商品的疑問，避免因信息不對稱引發客戶投訴。（三）銷售記錄1.詳細記錄臨界商品的銷售情況，包括銷售時間、客戶信息、銷售數量等。2.銷售記錄應定期進行整理和分析，為后續的庫存管理和采購決策提供依據。四、庫存管理（一）庫存盤點1.倉庫管理部門應定期對臨界商品進行盤點，確保賬實相符。2.盤點周期可根據實際情況確定，一般每月或每季度進行一次全面盤點。（二）庫存預警1.設定臨界商品的庫存預警指標，當庫存數量接近預警值時，及時發出預警信息。2.預警信息應發送給采購部門、銷售部門等相關人員，以便及時采取措施。（三）庫存處理1.對于超過保質期或已無銷售價值的臨界商品，應及時進行清理和報廢處理。2.報廢處理應按照公司相關規定進行審批，并做好記錄。五、財務處理（一）成本核算1.財務部門應準確核算臨界商品的采購成本、銷售成本等。2.在成本核算過程中，應考慮臨界商品的特殊情況，如因臨近保質期導致的減值等因素。（二）賬務處理1.及時記錄臨界商品的采購、銷售、庫存變動等賬務信息。2.對于因臨界商品處理產生的損失或收益，應按照會計準則進行正確的賬務處理。（三）資金管理1.合理安排臨界商品采購和銷售所需資金，避免資金積壓或短缺。2.關注臨界商品處理過程中的資金回籠情況，確保公司資金流正常。六、風險管理（一）風險識別1.各部門應定期對臨界商品管理過程中可能存在的風險進行識別。2.風險識別內容包括市場風險、質量風險、庫存風險、財務風險等。（二）風險評估1.對識別出的風險進行評估，確定風險的可能性和影響程度。2.根據風險評估結果，制定相應的風險應對措施。（三）風險應對1.針對不同類型的風險，采取相應的應對措施。如對于市場風險，可加強市場調研，及時調整銷售策略；對于質量風險，加強驗收環節把控等。2.定期對風險應對措施的執行效果進行評估和調整。七、監督與考核（一）內部監督1.公司內部審計部門定期對臨界商品管理制度的執行情況進行監督檢查。2.檢查內容包括采購、銷售、庫存、財務等各個環節的操作是否符合制度規定。（二）考核機制1.建立臨界商品管理考核機制，對相關部門和人員的工作進行考核。2.考核指標包括庫存周轉率、臨界商品處理及時率、客戶投訴率等。3.根據考核結果，對表現優秀的部門和人員進行獎勵，對未達標的進行相應處罰。八、培訓與溝通（一）培訓1.定期組織涉及臨界商品管理的人員進行培訓，提高其業務水平和風險意識。2.培訓內容包括臨界商品管理制度、采購銷售技巧、庫存管理方法、財務知識等。（二）溝通1.加強各部門之間關于臨界商品管理的溝通與協作。2