樂器庫房管理制度一、總則1.目的為加強公司樂器庫房的管理，確保樂器的安全、完整，保證樂器的正常使用和流轉，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有樂器庫房的管理，包括但不限于樂器的存儲、保管、出入庫等環節。3.職責分工庫房管理人員：負責樂器的日常保管、出入庫登記、庫存盤點等工作。使用部門：負責提出樂器的使用申請，合理使用樂器，并按時歸還。財務部門：負責對樂器的采購、報廢等進行財務核算和監督。管理部門：負責對樂器庫房管理制度的執行情況進行監督和檢查。二、樂器入庫管理1.采購入庫采購部門根據公司需求下達樂器采購訂單，供應商將樂器送達公司后，庫房管理人員應依據采購訂單對樂器的名稱、規格、型號、數量等進行仔細核對。核對無誤后，庫房管理人員填寫《樂器入庫單》，詳細記錄樂器的入庫日期、供應商名稱、樂器名稱及規格型號、數量等信息，并簽字確認。《樂器入庫單》一式三聯，一聯庫房留存，作為庫存管理的依據；一聯交采購部門，用于采購結算；一聯交財務部門，作為入賬憑證。2.調撥入庫因公司內部部門之間調撥樂器，由調出部門填寫《樂器調撥單》，注明調撥原因、樂器名稱及規格型號、數量等信息，并經調出部門負責人簽字確認。庫房管理人員收到《樂器調撥單》后，對調撥的樂器進行核對，核對無誤后辦理入庫手續，并在《樂器調撥單》上簽字。《樂器調撥單》一式三聯，一聯庫房留存，一聯交調出部門，一聯交調入部門。3.自制入庫對于公司自制的樂器，生產部門應在樂器完工后填寫《樂器自制入庫單》，注明樂器名稱及規格型號、數量、生產批次等信息，并經生產部門負責人簽字確認。庫房管理人員依據《樂器自制入庫單》對自制樂器進行驗收，驗收合格后辦理入庫手續，并簽字確認。《樂器自制入庫單》一式三聯，流轉方式同采購入庫單。三、樂器存儲管理1.庫房規劃根據樂器的種類、規格、型號等進行合理分區存儲，如弦樂器區、管樂器區、打擊樂器區等，每個區域設置明顯的標識牌。按照樂器的使用頻率和流動性，劃分常用樂器存儲區和不常用樂器存儲區，便于快速查找和取用。對貴重樂器和特殊樂器應設置專門的存儲區域，采取特殊的防護措施。2.存放方式樂器應分類存放，同類樂器應按照規格型號從小到大或從大到小的順序排列，便于清點和查找。對于易受潮的樂器，如木質樂器，應放置在干燥通風的地方，并采取防潮措施，如放置干燥劑等。對于易受碰撞的樂器，如銅管樂器，應使用專用的保護套或包裝材料進行包裹，避免相互碰撞。樂器應垂直或水平放置在專用的貨架、柜子或支架上，不得隨意堆放，以防止樂器變形或損壞。3.環境要求庫房應保持清潔、干燥、通風良好，溫度控制在適宜的范圍內，一般為10℃30℃，相對濕度控制在40%60%。庫房內應配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。庫房應安裝防盜門窗、監控設備等，加強安全防范措施，防止樂器被盜。四、樂器保管要求1.日常檢查庫房管理人員應每天對樂器進行檢查，查看樂器是否有損壞、變形、受潮等情況，如發現問題應及時記錄并報告。定期對樂器的配件、附件進行檢查，確保其齊全完好，如有缺失或損壞應及時補充或更換。2.維護保養根據樂器的特點和使用要求，定期對樂器進行維護保養，如擦拭、調音、潤滑等。對于需要專業維護保養的樂器，應委托專業的樂器維修人員進行處理，并做好記錄。建立樂器維護保養檔案，記錄樂器的維護保養情況，包括維護保養時間、內容、維修人員等信息。3.盤點清查庫房管理人員應定期對樂器進行盤點清查，一般每月進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。盤點時應認真核對樂器的名稱、規格、型號、數量等信息，確保賬實相符。如發現賬實不符，應及時查明原因，并填寫《庫存盤點差異表》，報告管理部門。管理部門應根據差異情況進行調查處理，調整庫存賬目。五、樂器出庫管理1.使用申請使用部門因工作需要使用樂器時，應提前填寫《樂器使用申請表》，注明使用樂器的名稱、規格、型號、數量、使用時間、使用原因等信息，并經部門負責人簽字批準。《樂器使用申請表》一式兩份，一份交庫房管理人員，作為出庫依據；一份使用部門留存。2.出庫手續庫房管理人員收到《樂器使用申請表》后，對申請內容進行審核，審核無誤后按照申請表上的信息發放樂器。發放樂器時，庫房管理人員應填寫《樂器出庫單》，詳細記錄樂器的出庫日期、使用部門名稱、樂器名稱及規格型號、數量等信息，并簽字確認。《樂器出庫單》一式三聯，流轉方式同入庫單。3.歸還要求使用部門應在規定的使用時間結束后及時歸還樂器，如因特殊情況需要延長使用時間，應提前向庫房管理人員提出申請，并經批準。庫房管理人員在接收歸還的樂器時，應認真檢查樂器的完好情況，如發現有損壞或缺失，應要求使用部門說明原因，并按照規定進行處理。使用部門歸還樂器后，庫房管理人員應在《樂器出庫單》上注明歸還日期，并簽字確認。六、樂器報廢管理1.報廢鑒定對于損壞嚴重、無法修復或已達到使用年限且無使用價值的樂器，由使用部門或庫房管理人員提出報廢申請，并填寫《樂器報廢申請表》。管理部門組織相關人員對申請報廢的樂器進行鑒定，確認是否符合報廢條件。對于符合報廢條件的樂器，鑒定人員應在《樂器報廢申請表》上簽字確認。2.報廢審批《樂器報廢申請表》經鑒定人員簽字后，報公司領導審批。公司領導根據實際情況進行審批，批準后方可進行報廢處理。3.報廢處理經批準報廢的樂器，庫房管理人員應填寫《樂器報廢清單》，詳細記錄報廢樂器的名稱、規格、型號、數量等信息，并按照公司規定的報廢處理方式進行處理，如出售給廢品回收公司等。報廢處理過程中，應做好記錄，包括報廢處理時間、處理方式、回收單位等信息。財務部門根據《樂器報廢申請表》和《樂器報廢清單》進行賬務處理，核銷相關資產。七、樂器借用管理1.借用申請公司內部其他部門或外部單位因工作需要借用樂器時，應填寫《樂器借用申請表》，注明借用樂器的名稱、規格、型號、數量、借用時間、借用原因等信息，并經本部門負責人簽字批準。如借用單位為外部單位，還需經公司相關部門負責人審核同意，并報公司領導批準。《樂器借用申請表》一式三份，一份交庫房管理人員，作為出借依據；一份交借用單位，作為借用憑證；一份交管理部門留存。2.借用手續庫房管理人員收到《樂器借用申請表》后，對申請內容進行審核，審核無誤后按照申請表上的信息發放樂器。發放樂器時，庫房管理人員應與借用單位辦理交接手續，填寫《樂器借用交接清單》，詳細記錄樂器的名稱、規格、型號、數量、借用時間等信息，并雙方簽字確認。《樂器借用交接清單》一式兩份，一份庫房留存，一份交借用單位。3.歸還要求借用單位應在規定的借用時間結束后及時歸還樂器，如因特殊情況需要延長借用時間，應提前向庫房管理人員提出申請，并經批準。庫房管理人員在接收歸還的樂器時，應認真檢查樂器的完好情況，如發現有損壞或缺失，應要求借用單位說明原因，并按照規定進行處理。借用單位歸還樂器后，庫房管理人員應在《樂器借用交接清單》上注明歸還日期，并雙方簽字確認。八、安全管理1.安全責任庫房管理人員應嚴格遵守公司的安全管理制度，負責庫房的日常安全管理工作。使用部門在使用樂器過程中應注意安全，避免因操作不當造成樂器損壞或人員傷亡事故。2.安全措施庫房應安裝防盜門窗、監控設備等，加強安全防范措施，防止樂器被盜。庫房內應配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。庫房管理人員應定期對庫房進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。3.應急處理制定庫房安全應急預案，明確在發生火災、盜竊等突發事件時的應急處理措施。庫房管理人員應定期參加安全培訓和應急演練，提高應急處理能力。九、培訓與考核1.培訓要求庫房管理人員應定期參加樂器管理相關知識和技能的培訓，包括樂器的分類、存儲、保管、維護保養等方面的知識。使用部門在使用樂器前，應接受庫房管理人員