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文檔簡介

互助資金管理制度總則1.目的為規范公司互助資金的管理,充分發揮互助資金在幫助員工解決突發困難、增強員工凝聚力等方面的作用,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體在職員工。3.基本原則互助自愿:員工自主決定是否參與互助資金計劃,不強制要求。公開透明:互助資金的籌集、使用、管理等情況應向全體員工公開,接受監督。??顚S茫夯ブY金只能用于規定的互助用途,不得挪作他用。公平合理:在互助資金的申請、審核、發放等環節,應遵循公平合理的原則,確保真正有困難的員工得到幫助?;ブY金的籌集1.資金來源員工個人繳納:員工每月按照一定比例從工資中扣除互助資金,具體扣除比例根據公司實際情況確定。公司補貼:公司根據實際情況,每月給予一定金額的補貼,納入互助資金。2.繳納標準員工個人繳納標準:根據員工崗位、職級等因素,設定不同的繳納檔次,具體標準如下:基層員工:每月繳納[X]元。中層員工:每月繳納[X]元。高層員工:每月繳納[X]元。公司補貼標準:公司每月按照互助資金總額的[X]%給予補貼。3.繳納方式員工個人繳納部分由公司財務部門在每月工資發放時統一代扣。公司補貼部分由公司財務部門在每月底一次性劃撥至互助資金專用賬戶?;ブY金的管理1.管理機構成立互助資金管理委員會:由公司工會主席擔任主任,成員包括員工代表、財務人員等。管理委員會負責互助資金的整體管理和決策。職責分工:主任:全面負責互助資金管理委員會的工作,審批互助資金的重大事項。員工代表:參與互助資金申請的審核,反映員工的意見和建議。財務人員:負責互助資金的賬務處理、資金核算等工作。2.專用賬戶在銀行設立互助資金專用賬戶,用于存放互助資金。專用賬戶由公司財務部門指定專人管理,嚴格按照財務制度進行資金收付操作。3.財務管理建立健全互助資金財務管理制度,規范財務核算流程。財務人員應定期對互助資金的收支情況進行核算和公示,確保賬目清晰、準確。每年年底,對互助資金的收支情況進行審計,審計結果向全體員工公布。互助資金的使用1.使用范圍員工重大疾病救助:員工本人或其直系親屬患重大疾病,在醫保報銷后,個人負擔仍然較重的,可申請互助資金救助。意外傷害救助:員工因意外傷害導致身體受到嚴重傷害,需要支付高額醫療費用的,可申請互助資金救助。家庭突發困難救助:員工家庭因突發自然災害、重大事故等原因,導致家庭經濟陷入困境的,可申請互助資金救助。2.申請條件員工本人或其直系親屬患重大疾?。禾峁┽t院診斷證明、病歷、費用清單等相關資料。醫保報銷后,個人負擔部分超過[X]元。員工因意外傷害:提供意外傷害證明、醫院診斷證明、費用清單等相關資料。醫療費用超過[X]元。員工家庭突發困難:提供相關證明材料,如災害證明、事故報告等。家庭經濟狀況符合公司規定的困難標準。3.申請流程員工申請:符合互助資金使用條件的員工,填寫互助資金申請表,并提交相關證明材料。部門初審:員工所在部門對申請材料進行初審,核實情況屬實后,簽署意見并蓋章。管理委員會審核:互助資金管理委員會對申請材料進行審核,必要時可進行實地調查。審核通過后,提交主任審批。主任審批:主任對審核通過的申請進行審批,審批通過后確定救助金額。公示:將擬救助人員名單及救助金額在公司內部進行公示,公示期為[X]個工作日。公示無異議后,發放互助資金。4.救助標準員工重大疾病救助:根據醫保報銷后個人負擔部分的一定比例給予救助,具體比例如下:個人負擔部分在[X]元至[X]元之間的,救助比例為[X]%。個人負擔部分在[X]元至[X]元之間的,救助比例為[X]%。個人負擔部分超過[X]元的,救助比例為[X]%。員工意外傷害救助:根據醫療費用的一定比例給予救助,具體比例如下:醫療費用在[X]元至[X]元之間的,救助比例為[X]%。醫療費用在[X]元至[X]元之間的,救助比例為[X]%。醫療費用超過[X]元的,救助比例為[X]%。員工家庭突發困難救助:根據家庭困難程度,給予[X]元至[X]元的救助。互助資金的監督與檢查1.內部監督互助資金管理委員會定期對互助資金的使用情況進行檢查,確保資金使用合規、合理。公司工會應加強對互助資金管理工作的監督,及時發現和糾正存在的問題。2.員工監督全體員工有權對互助資金的管理和使用情況進行監督,如發現違規行為,可向互助資金管理委員會或公司工會舉報。對于員工的舉報,管理委員會應及時進行調查處理,并將處理結果反饋給舉報人。3.外部審計每年聘請專業的審計機構對互助資金進行審計,確保資金安全、規范使用。審計機構應出具審計報告,審計報告向全體員工公開?;ブY金的退還與終止1.退還情形員工離職時,其個人繳納的互助資金余額可一次性退還本人。員工因違反公司規定被辭退或開除的,其個人繳納的互助資金不予退還。2.退還流程員工離職時,填寫互助資金退還申請表,提交至公司財務部門。財務部門核實員工離職信息后,計算并退還其個人繳納的互助資金余額。3.互助資金終止因公司經營狀況等原因,需要終止互助資金計劃的,由互助資金管理委員會提出

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