產品外箱管理制度一、總則（一）目的為加強公司產品外箱的管理，規范外箱的采購、使用、存儲、回收等環節，確保產品外箱的質量、安全和合理使用，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及產品外箱的部門和人員，包括但不限于采購部門、生產部門、倉庫管理部門、銷售部門等。（三）基本原則1.合法性原則：外箱的采購、使用等活動應符合國家法律法規的要求。2.質量第一原則：確保外箱質量能夠滿足產品包裝、運輸和存儲的要求，保護產品安全。3.成本效益原則：在保證外箱質量的前提下，合理控制采購成本和使用成本。4.規范管理原則：對外箱管理的各個環節進行規范化、標準化管理。二、職責分工（一）采購部門1.負責外箱供應商的開發、評估和選擇，建立合格供應商名錄。2.根據生產計劃和庫存情況，制定外箱采購計劃，并組織實施采購。3.負責與供應商簽訂采購合同，明確外箱的規格、數量、價格、交貨期、質量標準等條款。4.跟蹤采購訂單的執行情況，協調解決采購過程中的問題。（二）生產部門1.根據生產需求，合理領用外箱，并做好領用記錄。2.負責對外箱的使用情況進行監督，確保外箱正確、合理使用，避免浪費和損壞。3.配合質量部門對外箱質量進行檢驗，發現問題及時反饋給采購部門。（三）倉庫管理部門1.負責外箱的入庫驗收、存儲保管和發放工作。2.對外箱的庫存數量進行定期盤點，確保賬實相符。3.做好外箱存儲環境的管理，防止外箱受潮、損壞等。（四）質量部門1.制定外箱質量檢驗標準和檢驗流程。2.對外箱進行進貨檢驗、過程檢驗和成品檢驗，確保外箱質量符合要求。3.對不合格外箱進行判定和處理，跟蹤整改情況。（五）銷售部門1.負責收集客戶對外箱的反饋意見，及時反饋給相關部門。2.根據銷售訂單，配合倉庫管理部門做好外箱的發貨工作。三、外箱采購管理（一）供應商選擇1.采購部門應通過多種渠道尋找外箱供應商，如網絡搜索、行業推薦、供應商自薦等。2.對潛在供應商進行評估，評估內容包括供應商的生產能力、質量控制能力、價格水平、交貨期、售后服務等。3.實地考察供應商，了解其生產設備、工藝流程、質量管理體系等情況。4.建立合格供應商名錄，定期對供應商進行評價和更新。（二）采購計劃制定1.采購部門應根據生產計劃、銷售訂單和庫存情況，制定外箱采購計劃。2.采購計劃應明確外箱的規格、數量、交貨期等要求。3.在制定采購計劃時，應考慮外箱的安全庫存，避免因缺貨影響生產和銷售。（三）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，合同應明確雙方的權利和義務。2.采購合同應包括外箱的規格、數量、價格、交貨期、質量標準、驗收方式、付款方式等條款。3.采購合同簽訂后，應及時將合同副本分發給相關部門。（四）采購訂單執行1.采購部門根據采購合同下達采購訂單，跟蹤訂單執行情況。2.與供應商保持密切溝通，及時了解外箱的生產進度、發貨情況等。3.如因供應商原因導致交貨延遲或外箱質量問題，采購部門應及時與供應商協商解決，并采取相應的措施減少損失。四、外箱質量控制（一）質量標準制定1.質量部門應根據產品特點、運輸要求等，制定外箱質量檢驗標準。2.外箱質量檢驗標準應包括外觀、尺寸、強度、防潮性能、印刷質量等方面的要求。（二）進貨檢驗1.倉庫管理部門對外箱到貨后，應及時通知質量部門進行進貨檢驗。2.質量部門按照質量檢驗標準對外箱進行檢驗，檢驗合格的外箱辦理入庫手續，不合格的外箱予以拒收。3.對不合格外箱，質量部門應出具檢驗報告，說明不合格原因，并通知采購部門與供應商協商處理。（三）過程檢驗1.在生產過程中，生產部門應對外箱的使用情況進行檢查，發現問題及時反饋給質量部門。2.質量部門定期對外箱的使用過程進行抽檢，確保外箱質量符合要求。（四）成品檢驗1.在產品包裝完成后，質量部門對外箱包裝的產品進行成品檢驗。2.成品檢驗應包括外箱外觀、標識、封口等方面的檢查，確保產品包裝完整、牢固。3.對成品檢驗中發現的外箱質量問題，應及時進行整改，直至符合要求。五、外箱使用管理（一）領用管理1.生產部門根據生產需求，填寫外箱領用申請表，經部門負責人審批后，到倉庫管理部門領用外箱。2.倉庫管理部門根據審批后的領用申請表發放外箱，并做好發放記錄。3.領用記錄應包括領用日期、領用部門、領用人員、外箱規格、數量等信息。（二）使用規范1.生產部門應按照外箱的設計要求和使用說明正確使用外箱，避免因使用不當造成外箱損壞。2.在使用外箱過程中，應注意保護外箱的標識、印刷等，不得隨意涂改或損壞。3.嚴禁將外箱用于非本公司產品的包裝或其他非法用途。（三）剩余外箱管理1.生產結束后，生產部門應將剩余的外箱及時退回倉庫管理部門。2.倉庫管理部門對退回的外箱進行清點、核對，辦理入庫手續。3.對剩余外箱，應妥善保管，防止丟失、損壞。六、外箱存儲管理（一）存儲環境要求1.倉庫管理部門應確保外箱存儲環境干燥、通風、防潮、防蟲、防火。2.外箱應分類存放，不同規格、型號的外箱應分開存放，并做好標識。3.外箱存放應整齊有序，便于搬運和盤點。（二）庫存盤點1.倉庫管理部門應定期對外箱進行庫存盤點，每月至少盤點一次。2.盤點時應認真核對庫存數量與賬存數量是否一致，如發現差異應及時查明原因，并進行調整。3.盤點結束后，應編制庫存盤點報告，報相關部門和領導。（三）庫存預警1.倉庫管理部門應根據外箱的安全庫存和實際庫存情況，設置庫存預警線。2.當庫存數量低于預警線時，倉庫管理部門應及時通知采購部門，以便及時采購外箱。七、外箱回收管理（一）回收范圍1.客戶退回的產品外箱。2.生產過程中產生的廢棄外箱。（二）回收流程1.銷售部門負責收集客戶退回的產品外箱，并及時通知倉庫管理部門。2.倉庫管理部門對回收的外箱進行清點、核對，辦理入庫手續。3.生產部門將生產過程中產生的廢棄外箱統一收集，交倉庫管理部門處理。4.倉庫管理部門對回收的外箱進行分類存放，定期進行處理。（三）處理方式1.對可修復的外箱，倉庫管理部門應組織維修，維修后重新入庫使用。2.對不可修復的外箱，倉庫管理部門應按照公司相關規定進行報廢處理，如出售給廢品回收公司等。八、監督與考核（一）監督檢查1.公司定期對外箱管理情況進行監督檢查，檢查內容包括采購管理、質量控制、使用管理、存儲管理、回收管理等方面。2.監督檢查可采用現場檢查、資料查閱、人員訪談等方式進行。3.對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核機制1.建立外箱管理考核機制，對各部門和相關人員的外箱管理工作進行考核。2.