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文檔簡介
交警后勤管理制度一、總則(一)目的為加強交警后勤管理工作,提高后勤保障能力和服務水平,確保交警各項工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于交警部門所有后勤工作人員及相關工作事項。(三)基本原則1.服務至上原則以保障交警工作正常運轉、服務一線交警為宗旨,不斷優化后勤服務流程,提高服務質量。2.規范管理原則建立健全各項后勤管理制度和工作流程,實現規范化、標準化管理。3.勤儉節約原則合理配置資源,節約使用經費和物資,杜絕浪費。4.安全第一原則加強后勤安全管理,確保人員、物資、設施設備等安全。二、人員管理(一)人員配備1.根據交警工作實際需求,合理確定后勤人員編制,確保各項工作有人抓、有人管。2.按照崗位要求,招聘、選拔素質高、能力強、責任心強的人員充實到后勤隊伍。(二)崗位職責1.后勤主管職責負責后勤部門的全面管理工作,制定工作計劃和目標,并組織實施。協調后勤部門與其他部門之間的工作關系,確保后勤工作與交警業務工作緊密配合。負責后勤人員的考核、培訓、調配等工作,提高后勤人員的業務素質和工作能力。負責后勤經費的預算、審核、報銷等工作,合理控制經費支出。負責后勤物資設備的采購、管理、維護等工作,確保物資設備的正常使用。負責后勤安全管理工作,制定安全管理制度和應急預案,組織安全檢查和隱患排查,確保后勤工作安全無事故。2.財務人員職責負責編制后勤經費預算,嚴格執行財務制度和財經紀律,確保經費使用合法、合規、合理。負責辦理經費報銷、工資核算、財務報表編制等工作,及時、準確地提供財務信息。負責財務檔案的整理、歸檔和保管工作,確保財務資料的完整性和保密性。3.物資采購人員職責負責制定物資采購計劃,根據交警工作需求,及時采購所需物資。負責物資供應商的選擇、評估和管理,建立供應商檔案,確保物資質量和供應及時性。負責物資采購的詢價、議價、合同簽訂等工作,嚴格控制采購成本。負責物資的驗收、入庫、保管、發放等工作,確保物資數量準確、質量合格。4.設備維修人員職責負責交警部門各類設備設施的日常維修、保養和故障排除工作,確保設備設施正常運行。負責制定設備設施維修計劃和保養方案,定期對設備設施進行檢查和維護。負責設備設施維修所需材料和配件的采購、管理工作,確保維修工作及時、有效。負責對新購置設備設施進行安裝、調試和驗收工作,確保設備設施符合使用要求。5.駕駛員職責遵守交通法規,嚴格執行駕駛操作規程,確保行車安全。負責交警執勤車輛的日常保養、維護和清潔工作,確保車輛性能良好。根據交警工作安排,按時、準確地接送交警執行任務,不得擅自改變行車路線和任務。負責車輛油耗、維修費用等的統計和上報工作,合理控制車輛運行成本。協助交警搬運執勤所需物資和設備,完成其他臨時性工作任務。(三)人員考核1.建立健全后勤人員考核制度,定期對后勤人員的工作表現、業務能力、服務質量等進行考核。2.考核方式包括平時考核、季度考核和年度考核。平時考核由各部門負責人負責,季度考核由后勤主管組織實施,年度考核由交警部門統一組織。3.考核內容包括工作業績、工作態度、業務能力、團隊協作等方面??己私Y果分為優秀、良好、合格、不合格四個等次。4.考核結果與后勤人員的薪酬待遇、晉升晉級、獎勵表彰等掛鉤。對考核優秀的人員給予表彰和獎勵,對考核不合格的人員進行批評教育、誡勉談話或調整崗位。(四)人員培訓1.根據后勤人員的崗位需求和業務特點,制定培訓計劃,定期組織開展培訓工作。2.培訓內容包括思想政治教育、業務知識培訓、技能培訓、職業道德培訓等方面。3.培訓方式包括內部培訓、外部培訓、在線學習、實地考察等多種形式。4.鼓勵后勤人員參加各類培訓和學習活動,不斷提高自身素質和業務能力。對參加培訓并取得相關證書或成績優異的人員給予適當獎勵。三、財務管理(一)預算管理1.后勤部門應根據交警工作實際需求和財務狀況,編制年度經費預算。預算編制要堅持實事求是、勤儉節約的原則,確保預算科學合理、準確完整。2.年度經費預算經交警部門審核批準后,嚴格按照預算執行。如遇特殊情況需要調整預算的,應按規定程序報經批準。3.建立預算執行跟蹤分析制度,定期對預算執行情況進行分析和評估,及時發現問題并采取措施加以解決。(二)經費報銷1.嚴格執行經費報銷制度,報銷憑證必須真實、合法、有效。報銷手續要齊全,經相關領導審批后,方可報銷。2.經費報銷要嚴格按照規定的標準和范圍執行,不得擅自擴大報銷范圍或提高報銷標準。3.加強對經費報銷的審核和監督,對不符合規定的報銷憑證予以退回,對違規報銷行為嚴肅處理。(三)資產管理1.建立健全資產管理制度,對后勤部門的固定資產、流動資產等進行全面管理。2.資產購置要按照規定的程序進行,嚴格執行政府采購制度。資產購置后要及時進行驗收、登記和入賬,確保資產賬實相符。3.定期對資產進行清查盤點,做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符。對盤盈、盤虧的資產要及時查明原因,按規定進行處理。4.加強對資產的日常維護和保養,確保資產正常使用。對閑置資產要及時進行調劑或處置,提高資產使用效益。(四)財務監督1.建立健全財務監督制度,加強對后勤財務工作的監督和檢查。2.定期開展財務審計工作,對經費使用、資產管理等情況進行審計,發現問題及時整改。3.接受交警部門內部監督和財政、審計等部門的外部監督,如實提供財務資料,積極配合監督檢查工作。四、物資管理(一)物資采購1.物資采購要遵循公開、公平、公正的原則,嚴格按照政府采購制度和相關規定進行。2.物資采購前要進行充分的市場調研,選擇質量可靠、價格合理、信譽良好的供應商。3.物資采購要簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務。采購合同要嚴格按照合同管理規定進行審核、簽訂和履行。4.物資采購過程中要加強對采購環節的監督和管理,確保采購工作規范、透明、廉潔。(二)物資驗收1.物資到貨后,采購人員要及時通知驗收人員進行驗收。驗收人員要嚴格按照采購合同和相關標準對物資的數量、質量、規格等進行驗收。2.驗收合格的物資要及時辦理入庫手續,填寫入庫單。入庫單要注明物資名稱、規格、數量、單價、金額等信息,并由驗收人員、采購人員和倉庫管理人員簽字確認。3.對驗收不合格的物資,要及時與供應商聯系,辦理退貨、換貨等手續。(三)物資保管1.設立專門的物資倉庫,配備必要的保管設施和設備,確保物資安全存放。2.物資倉庫要建立物資臺賬,詳細記錄物資的出入庫情況。物資臺賬要定期與財務賬目進行核對,確保賬賬相符。3.物資倉庫要按照物資的類別、性質、用途等進行分類存放,標識清晰,便于查找和管理。4.加強對物資倉庫的安全管理,制定安全管理制度和應急預案,配備必要的消防器材和安全設施,確保物資倉庫安全無事故。(四)物資發放1.物資發放要嚴格按照規定的程序進行,由使用部門填寫物資領用申請表,經相關領導審批后,到物資倉庫領取物資。2.物資倉庫管理人員要根據物資領用申請表,及時發放物資,并填寫物資發放登記表。物資發放登記表要注明物資名稱、規格、數量、領用部門、領用人等信息,并由領用人簽字確認。3.對貴重物資和限量發放的物資,要嚴格控制發放數量和范圍,建立領用審批制度。五、設備管理(一)設備購置1.設備購置要根據交警工作實際需求和業務發展需要,制定設備購置計劃。設備購置計劃要經交警部門審核批準后實施。2.設備購置要按照規定的程序進行,嚴格執行政府采購制度。設備購置前要進行充分的市場調研,選擇性能先進、質量可靠、價格合理的設備。3.設備購置要簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務。采購合同要嚴格按照合同管理規定進行審核、簽訂和履行。(二)設備驗收1.設備到貨后,采購人員要及時通知驗收人員進行驗收。驗收人員要嚴格按照采購合同和相關標準對設備的數量、質量、規格、性能等進行驗收。2.驗收合格的設備要及時辦理入庫手續,填寫入庫單。入庫單要注明設備名稱、規格、型號、數量、單價、金額等信息,并由驗收人員、采購人員和倉庫管理人員簽字確認。3.對驗收不合格的設備,要及時與供應商聯系,辦理退貨、換貨等手續。(三)設備安裝調試1.設備入庫后,由設備維修人員按照設備安裝調試說明書的要求進行安裝調試。設備安裝調試要確保設備安裝牢固、運行正常、性能良好。2.設備安裝調試過程中要做好記錄,記錄設備安裝調試的時間、地點、人員、過程、結果等信息。設備安裝調試記錄要妥善保管,以備查閱。(四)設備使用與維護1.制定設備操作規程和維護保養制度,明確設備使用人員的職責和權限。設備使用人員要嚴格按照操作規程使用設備,不得擅自更改設備運行參數和操作程序。2.定期對設備進行維護保養,確保設備正常運行。設備維護保養要按照維護保養制度的要求進行,包括日常維護、一級保養、二級保養等。3.建立設備維修檔案,記錄設備維修的時間、地點、人員、故障原因、維修內容、維修費用等信息。設備維修檔案要妥善保管,以備查閱。4.對設備運行過程中出現的故障和問題,要及時進行維修和處理。對重大設備故障要及時報告交警部門,并采取相應的應急措施。(五)設備報廢1.設備報廢要按照規定的程序進行,由設備使用部門提出報廢申請,經設備管理部門審核、交警部門批準后,方可報廢。2.設備報廢后,要及時辦理固定資產核銷手續,確保資產賬實相符。3.對報廢設備要進行妥善處理,可采取變賣、捐贈、報廢拆解等方式進行處理。報廢設備處理過程中要做好記錄,確保處理過程合法、合規、公開。六、車輛管理(一)車輛購置1.車輛購置要根據交警工作實際需求和業務發展需要,制定車輛購置計劃。車輛購置計劃要經交警部門審核批準后實施。2.車輛購置要按照規定的程序進行,嚴格執行政府采購制度。車輛購置前要進行充分的市場調研,選擇性能先進、質量可靠、價格合理的車輛。3.車輛購置要簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務。采購合同要嚴格按照合同管理規定進行審核、簽訂和履行。(二)車輛登記與上牌1.車輛購置后,要及時到車輛管理部門辦理車輛登記和上牌手續。車輛登記和上牌手續要齊全、合法、有效。2.建立車輛檔案,詳細記錄車輛的基本信息、購置時間、使用情況、維修保養記錄等信息。車輛檔案要妥善保管,以備查閱。(三)車輛使用與調度1.制定車輛使用管理制度,明確車輛使用人員的職責和權限。車輛使用人員要嚴格按照規定的程序使用車輛,不得擅自轉借、出租、抵押車輛。2.建立車輛調度制度,根據交警工作需要,合理調度車輛。車輛調度要遵循先急后緩、統籌安排的原則,確保車輛使用效率最大化。3.車輛使用人員要如實填寫車輛使用登記表,記錄車輛使用時間、地點、任務、里程、油耗等信息。車輛使用登記表要定期交車輛管理部門審核。(四)車輛維修與保養1.定期對車輛進行維修與保養,確保車輛性能良好。車輛維修與保養要按照維修保養制度的要求進行,包括日常保養、一級保養、二級保養等。2.車輛維修要選擇正規的維修廠家,維修廠家要具備相應的資質和信譽。車輛維修前要填寫車輛維修申請表,經相關領導審批后,方可維修。3.車輛維修過程中要加強對維修質量的監督和管理,確保維修質量符合要求。車輛維修后要進行驗收,驗收合格后方可結算維修費用。4.建立車輛維修檔案,記錄車輛維修的時間、地點、人員、故障原因、維修內容、維修費用等信息。車輛維修檔案要妥善保管,以備查閱。(五)車輛油耗管理1.建立車輛油耗管理制度,加強對車輛油耗的統計和分析。車輛使用人員要如實記錄車輛每次加油的時間、地點、數量、金額等信息。2.定期對車輛油耗情況進行統計和分析,對比不同車輛、不同時間段的油耗情況,找出油耗偏高的原因,并采取相應的措施加以改進。3.嚴格控制車輛油耗,對油耗過高的車輛要進行重點監控和管理,分析原因,采取措施降低油耗。(六)車輛安全管理1.加強對車輛安全管理,確保車輛行駛安全。車輛使用人員要嚴格遵守交通法規,不得疲勞駕駛、超速行駛、酒后駕駛等。2.定期對車輛進行安全檢查,檢查車輛的制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎等是否正常。對檢查中發現的安全隱患要及時進行整改,確保車輛安全無事故。3.制定車輛安全應急預案,明確車輛發生事故時的應急處置措施。車輛發生事故后,要及時報告交警部門,并采取相應的應急措施,保護現場,救治傷員,減少損失。七、安全管理(一)安全制度1.建立健全后勤安全管理制度,明確安全管理職責和工作流程。2.制定安全操作規程,規范后勤人員的操作行為,確保操作安全。3.加強對后勤人員的安全教育培訓,提高安全意識和應急處置能力。(二)安全檢查1.定期開展后勤安全檢查,檢查內容包括人員安全、物資安全、設備設施安全、車輛安全等方面。2.安全檢查要做到全面、細致、深入,不留死角。對檢查中發現的安全隱患要及時進行整改,明確整改責任人、整改措施和整改期限。3.建立安全檢查臺賬,記錄安全檢查的時間、地點、人員、內容、發現的問題及整改情況等信息。安全檢查臺賬要妥善保管,以備查閱。(三)安全隱患整改1.對安全檢查中發現的安全隱患,要及時進行整改。整改責任人要按照整改措施和整改期限認真落實整改工作,確保安全隱患得到徹底消除。2.對重大安全隱患要實行掛牌督辦制度,明
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