人物放行管理制度一、總則（一）目的為加強公司人員和物品出入管理，維護公司正常的工作秩序，保障公司安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、臨時工作人員以及公司物品的出入管理。（三）職責分工1.人力資源部負責員工的入職、離職手續辦理，對員工的身份信息進行審核和更新。負責員工門禁權限的開通、調整和注銷。2.安全管理部門負責制定和完善人物放行管理制度，并監督執行。負責對出入公司的人員和物品進行檢查和登記，確保符合規定。負責門禁系統的日常維護和管理，保障其正常運行。3.各部門負責本部門員工的管理和教育，督促員工遵守人物放行管理制度。負責對外來訪客的接待和審批，確保訪客的來訪目的明確、合法合規。負責本部門物品的出入管理，確保物品出入符合規定。二、人員出入管理（一）員工出入管理1.正常出勤員工應佩戴公司統一發放的工作牌，通過門禁系統正常出入公司。工作牌應妥善保管，不得轉借他人。如有遺失，應及時向人力資源部申請補辦。2.遲到、早退遲到、早退的員工應在門禁處進行登記，并說明原因。每月遲到、早退累計次數達到一定標準的，按照公司考勤制度進行相應處理。3.請假員工請假應提前按照公司請假流程辦理請假手續。請假期間，如需進入公司，應提前向所在部門負責人申請，并說明事由。經批準后，可在門禁處登記進入。4.加班員工加班應提前向所在部門負責人報備。加班結束后，應在門禁處進行登記，記錄加班時間。5.離職員工離職時，應在辦理完離職手續后，將工作牌交回人力資源部。人力資源部負責注銷其門禁權限，離職員工不得再通過門禁系統進入公司。（二）外來訪客出入管理1.預約與審批各部門接待外來訪客時，應提前與訪客溝通來訪事宜，并填寫《外來訪客申請表》，詳細注明訪客姓名、單位、來訪時間、來訪目的、接待部門及接待人等信息。《外來訪客申請表》經接待部門負責人簽字審批后，交至安全管理部門備案。2.接待指引接待部門應安排專人在公司門口迎接訪客，并引導其前往相關部門。接待人員應全程陪同訪客，不得讓訪客獨自在公司內活動。3.登記與驗證訪客到達公司門口時，應在門禁處進行登記，出示有效身份證件。安全管理部門工作人員對訪客身份進行驗證，與《外來訪客申請表》進行核對，確認無誤后發放臨時訪客證。訪客應佩戴臨時訪客證，在接待人員的陪同下進入公司。臨時訪客證不得轉借他人，訪客離開公司時應將其交回門禁處。4.特殊情況處理如遇緊急情況，無法提前預約的訪客，接待部門應先電話向安全管理部門報備，說明訪客情況及來訪原因。安全管理部門同意后，訪客可先進入公司，但接待部門應在訪客到達后半小時內補辦《外來訪客申請表》審批手續。（三）臨時工作人員出入管理1.申請與審批因工作需要臨時進入公司的工作人員，由使用部門填寫《臨時工作人員申請表》，注明臨時工作人員姓名、單位、工作內容、工作時間等信息。《臨時工作人員申請表》經使用部門負責人簽字審批后，交至安全管理部門備案。2.登記與管理臨時工作人員到達公司門口時，應在門禁處進行登記，出示有效身份證件。安全管理部門工作人員對其身份進行驗證，與《臨時工作人員申請表》進行核對，確認無誤后發放臨時工作牌。臨時工作人員應佩戴臨時工作牌，在規定的工作區域內活動。使用部門應安排專人對臨時工作人員進行管理，確保其遵守公司規章制度。3.工作結束后臨時工作人員工作結束后，應將臨時工作牌交回門禁處，由安全管理部門注銷其出入權限。三、物品出入管理（一）公司內部物品流轉1.部門間物品借用部門間因工作需要借用物品時，應填寫《物品借用申請表》，注明借用物品名稱、數量、借用時間、借用部門及借用人等信息。《物品借用申請表》經借用部門負責人和出借部門負責人簽字審批后，方可借用。借用部門應在規定時間內歸還借用物品，如需延期，應提前辦理延期手續。2.物品歸還借用物品歸還時，出借部門應進行檢查，確認物品完好無損后，在《物品借用申請表》上簽字確認。如有物品損壞或丟失，借用部門應照價賠償。（二）外來物品進入公司1.審批流程外來單位或個人攜帶物品進入公司，應填寫《外來物品登記表》，注明物品名稱、數量、來源、用途等信息。《外來物品登記表》經相關部門負責人簽字審批后，方可進入公司。2.檢查與登記安全管理部門工作人員對進入公司的外來物品進行檢查，確認物品無違禁品、危險品等。檢查無誤后，在《外來物品登記表》上進行登記，并注明物品存放地點。3.特殊物品管理對于貴重物品、易燃易爆物品、化學危險物品等特殊物品，應嚴格按照相關法律法規和公司規定進行管理。特殊物品進入公司前，需經安全管理部門和相關專業部門聯合審批，并采取相應的安全防護措施。（三）公司物品外出1.審批流程公司員工因工作需要攜帶公司物品外出時，應填寫《物品外出申請表》，注明物品名稱、數量、外出時間、外出用途等信息。《物品外出申請表》經所在部門負責人簽字審批后，交至安全管理部門備案。2.檢查與放行安全管理部門工作人員對申請外出的物品進行檢查，確認物品與《物品外出申請表》一致，且無違規情況。檢查無誤后，在《物品外出申請表》上簽字放行。四、門禁管理（一）門禁系統使用規定1.員工應妥善保管個人門禁卡，不得將門禁卡借給他人使用。如因門禁卡丟失或損壞，應及時向人力資源部申請補辦。2.員工通過門禁系統時，應主動刷卡，不得尾隨他人進入公司。3.如遇門禁系統故障，應及時通知安全管理部門，不得擅自破壞或強行通過門禁系統。（二）門禁權限設置與調整1.人力資源部根據員工的崗位和工作需要，為員工開通相應的門禁權限。門禁權限分為不同的區域和時間段，確保員工只能在授權范圍內活動。2.員工崗位發生變動時，人力資源部應及時調整其門禁權限，確保其權限與新崗位相符。3.如需臨時增加或減少員工的門禁權限，應由相關部門負責人填寫《門禁權限變更申請表》，經人力資源部審核后進行調整。（三）門禁系統維護與管理1.安全管理部門負責門禁系統的日常維護和管理，定期檢查門禁設備的運行情況，確保其正常工作。2.如發現門禁系統出現故障或異常情況，安全管理部門應及時通知專業維修人員進行維修，并做好記錄。3.門禁系統的維修和保養應在非工作時間進行，如遇緊急情況需要在工作時間維修，應盡量減少對員工正常工作的影響。五、監督與檢查（一）定期檢查1.安全管理部門應定期對人物放行管理制度的執行情況進行檢查，包括人員出入登記、物品出入檢查、門禁系統運行等方面。2.檢查人員應填寫《檢查記錄表》，記錄檢查時間、檢查內容、發現問題及處理情況等信息。（二）不定期抽查1.公司領導或相關部門可根據工作需要，對人物放行管理情況進行不定期抽查。2.對于抽查中發現的問題，應及時通知相關部門進行整改，并跟蹤整改情況。（三）違