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文檔簡介
人員調(diào)用管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司人員調(diào)用行為,優(yōu)化人力資源配置,提高工作效率,確保公司各項工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門之間的人員調(diào)用。(三)原則1.合理調(diào)配原則:根據(jù)工作需要和員工能力,合理調(diào)配人員,確保各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.個人意愿與組織安排相結(jié)合原則:在考慮工作需要的同時,充分尊重員工個人意愿,盡量滿足員工的合理需求。3.公平公正原則:人員調(diào)用過程中要做到公平、公正、公開,確保每位員工都有平等的機(jī)會。4.有利于員工發(fā)展原則:通過人員調(diào)用,為員工提供更多的發(fā)展機(jī)會和空間,促進(jìn)員工的成長和進(jìn)步。二、調(diào)用申請與審批(一)調(diào)用申請1.因工作需要調(diào)用人員的部門,應(yīng)提前填寫《人員調(diào)用申請表》,詳細(xì)說明調(diào)用原因、調(diào)用期限、調(diào)用崗位及對被調(diào)用人員的工作安排等內(nèi)容。2.被調(diào)用人員所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在《人員調(diào)用申請表》上簽署意見,明確是否同意該員工被調(diào)用。(二)審批流程1.《人員調(diào)用申請表》經(jīng)調(diào)用部門負(fù)責(zé)人簽字后,提交至人力資源部門。2.人力資源部門對調(diào)用申請進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核調(diào)用原因是否合理、調(diào)用期限是否適當(dāng)、對被調(diào)用人員的工作安排是否妥當(dāng)?shù)?。審核通過后,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體工作情況和人力資源狀況,對調(diào)用申請進(jìn)行審批。審批通過后,人力資源部門下達(dá)《人員調(diào)用通知》。三、被調(diào)用人員管理(一)工作交接1.被調(diào)用人員接到《人員調(diào)用通知》后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)與原部門辦理工作交接手續(xù)。2.工作交接內(nèi)容包括但不限于:工作任務(wù)、文件資料、辦公用品、未完成的工作事項及相關(guān)聯(lián)系人等。交接雙方應(yīng)填寫《工作交接清單》,并簽字確認(rèn)。3.原部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)交工作,確保工作交接的順利進(jìn)行。(二)工作安排1.調(diào)用部門應(yīng)根據(jù)被調(diào)用人員的崗位職責(zé)和工作能力,合理安排工作任務(wù),并指定專人負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)助。2.被調(diào)用人員應(yīng)服從調(diào)用部門的工作安排,積極完成各項工作任務(wù)。在工作過程中,如有疑問或困難,應(yīng)及時與調(diào)用部門溝通解決。(三)考勤管理1.被調(diào)用人員在調(diào)用期間,應(yīng)遵守調(diào)用部門的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.調(diào)用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)被調(diào)用人員的考勤記錄,并及時將考勤情況反饋給人力資源部門。(四)薪酬福利1.被調(diào)用人員在調(diào)用期間,其薪酬待遇按照調(diào)用部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.被調(diào)用人員的福利待遇(如社會保險、住房公積金等)仍由原部門負(fù)責(zé)繳納。(五)績效考核1.被調(diào)用人員在調(diào)用期間,其績效考核由調(diào)用部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2.績效考核結(jié)果應(yīng)及時反饋給被調(diào)用人員,并作為其薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等的依據(jù)。四、調(diào)用期限與結(jié)束(一)調(diào)用期限1.人員調(diào)用期限一般根據(jù)工作需要確定,最長不超過[X]個月。如有特殊情況需要延長調(diào)用期限的,應(yīng)提前重新辦理審批手續(xù)。2.調(diào)用期限屆滿前,調(diào)用部門應(yīng)提前通知被調(diào)用人員做好返回原部門的準(zhǔn)備工作。(二)調(diào)用結(jié)束1.調(diào)用期限屆滿后,被調(diào)用人員應(yīng)及時返回原部門,并與原部門辦理工作交接手續(xù)。2.原部門應(yīng)根據(jù)工作交接情況,對被調(diào)用人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行評價,并將評價結(jié)果反饋給人力資源部門。3.人力資源部門根據(jù)原部門的評價結(jié)果和調(diào)用期間的表現(xiàn),對被調(diào)用人員進(jìn)行綜合評估,作為其今后職業(yè)發(fā)展的參考依據(jù)。五、特殊情況處理(一)員工拒絕調(diào)用1.如員工因個人原因拒絕公司的人員調(diào)用安排,所在部門應(yīng)及時與員工溝通,了解其拒絕的原因,并做好思想工作。2.如員工仍堅持拒絕調(diào)用,所在部門應(yīng)將情況及時反饋給人力資源部門。人力資源部門應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,對該員工進(jìn)行相應(yīng)的處理。(二)調(diào)用過程中出現(xiàn)問題1.在人員調(diào)用過程中,如出現(xiàn)工作安排不合理、工作銜接不暢、員工與調(diào)用部門發(fā)生矛盾等問題,調(diào)用部門和原部門應(yīng)及時溝通協(xié)調(diào),共同解決問題。2.如問題較為嚴(yán)重,無法通過內(nèi)部協(xié)調(diào)解決的,應(yīng)及時上報公司領(lǐng)導(dǎo),由公司領(lǐng)導(dǎo)做出決策。六、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門公司人力資源部門負(fù)責(zé)對人員調(diào)用管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。(二)檢查內(nèi)容1.人員調(diào)用申請與審批程序是否規(guī)范。2.被調(diào)用人員的工作交接是否完整、順利。3.調(diào)用部門對被調(diào)用人員的工作安排是否合理。4.被調(diào)用人員的考勤、薪酬福利、績效考核等管理是否到位。(三)檢查方式1.定期檢查:人力資源部門定期對人員調(diào)用情況進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果以書面形式報告公司領(lǐng)導(dǎo)。2.不定期抽查:人力資源部門不定期對人員調(diào)用情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。七、附則
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