人社公章管理制度總則1.目的為加強公司人社公章的管理，確保公章使用的規(guī)范性、嚴肅性和安全性，維護公司的合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構(gòu)與人社業(yè)務(wù)相關(guān)的公章使用管理。3.定義本制度所稱人社公章是指公司在辦理人力資源和社會保障相關(guān)業(yè)務(wù)時所使用的各類印章，包括但不限于勞動合同專用章、就業(yè)創(chuàng)業(yè)證專用章等。公章的刻制與啟用1.刻制因工作需要刻制人社公章時，由相關(guān)部門提出申請，詳細說明刻制公章的名稱、用途、樣式等內(nèi)容。申請經(jīng)公司分管領(lǐng)導審批后，由行政部門統(tǒng)一到公安機關(guān)指定的刻章單位進行刻制。2.啟用新刻制的人社公章啟用前，行政部門應(yīng)填寫《公章啟用申請表》，注明公章名稱、啟用日期、發(fā)放部門等信息。經(jīng)公司總經(jīng)理批準后，方可正式啟用。啟用時應(yīng)做好記錄，留存印模。公章的保管1.保管原則人社公章應(yīng)指定專人負責保管，保管人員應(yīng)具備高度的責任心和保密意識。公章保管應(yīng)做到安全、妥善，防止公章被盜、丟失或損壞。2.保管地點人社公章應(yīng)存放在專門的保險柜或保險箱內(nèi)，并放置在安全可靠的地點。保管地點應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、防盜報警裝置等。3.保管人員職責負責公章的日常保管，確保公章存放安全。嚴格按照規(guī)定的程序和審批權(quán)限使用公章，對公章使用情況進行登記。定期檢查公章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取相應(yīng)措施。未經(jīng)批準，不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出公司使用。公章的使用1.使用范圍人社公章僅用于公司辦理人力資源和社會保障相關(guān)的業(yè)務(wù)，如簽訂勞動合同、辦理就業(yè)創(chuàng)業(yè)證、繳納社會保險等。嚴禁將公章用于與公司人社業(yè)務(wù)無關(guān)的事項。2.使用流程用章部門填寫《公章使用申請表》，詳細說明用章事由、用章內(nèi)容、用章時間等信息，并加蓋部門公章。將《公章使用申請表》提交給相關(guān)負責人審批，審批通過后，方可到公章保管人員處用章。公章保管人員對用章申請進行審核，確認無誤后，在用章登記本上記錄用章時間、用章內(nèi)容、用章人等信息，并在用章處加蓋公章。用章完畢后，公章保管人員應(yīng)及時將公章收回，妥善保管。3.審批權(quán)限一般事項的用章，由部門負責人審批。重要事項的用章，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導審批。涉及公司重大決策、合同協(xié)議等關(guān)鍵事項的用章，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。公章的停用與銷毀1.停用因機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，導致人社公章不再使用時，由相關(guān)部門提出申請，填寫《公章停用申請表》。經(jīng)公司分管領(lǐng)導審批后，公章保管人員應(yīng)將公章收回，并妥善保管。2.銷毀對于停用的人社公章，由行政部門負責組織銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《公章銷毀申請表》，注明公章名稱、銷毀原因、銷毀方式等信息，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后進行銷毀。銷毀過程應(yīng)進行記錄，留存相關(guān)影像資料，確保公章銷毀徹底、安全。監(jiān)督與檢查1.定期檢查行政部門應(yīng)定期對人社公章的保管和使用情況進行檢查，確保公章使用符合規(guī)定。檢查內(nèi)容包括公章保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全等。2.不定期抽查公司領(lǐng)導或相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，對人社公章的使用情況進行不定期抽查。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時責令整改，并追究相關(guān)人員的責任。3.違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。因違規(guī)使用公章給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的